一般書信的格式

　　因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。大札敬悉

　　，稽復乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸

　　念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙 久不晤見，甚念賢勞。暌違日

　　久，拳念殊殷。久疏通問，時在念中。一別經年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已

　　先塵左右。前此一函，想已達覽。

　　其實，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變

　　萬化的。從這個意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現在不少人寫信，習

　　慣于一開頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向

　　收信者問候致意，原是不錯的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調了

　　。

　　正文 信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的

　　第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開

　　始書寫。書信的內容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達意準確為原則。一般

　　說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的

　　事情。正文寫好后，如發現內容有遺漏，可補充寫在結尾后面；或寫在信右下方空

　　白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或

　　“再啟”字樣。

　　結語 結語，即信文的結束語，理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊

　　式書信中也形成了一系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用

　　。這里不妨臚列若干，供參考。

　　書短意長，不一一細說。

　　恕不一一。不宣。不悉。

　　不具。不備。不贅。

　　書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。

　　余客后敘。余容續陳。客后更譚。

　　請對方回信：

　　盼即賜復。翹企示復。佇候明教。時候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。

　　敬祈不時指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及

　　時示下，以匡不逮，無任感禱。

　　告訴對方不用勞神回信：

　　謹此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復。

　　答復對方詢問：

　　辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠承下問，粗述鄙見，尚希進而教之。

　　上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆

　　此布臆，幸勿見笑。

　　請人應允：

　　所請之事，務祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費神，伏乞俯俞(允)。

　　表示關切：

　　伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱

　　。節勞為盼。節哀順變(用于唁函)。

　　表示感謝之情：

　　諸荷優通，再表謝忱。多勞費心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。

　　祝辭 祝辭，就是書信結尾時，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如“

　　即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“

　　祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進步”等詞，另起一行

　　，頂格書寫。如果祝頌語的文字較多，也可獨立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩

　　部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此