洽商函的格式
③結語。一般根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。
⑶尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。
署名寫上機關單位名稱，并加蓋公章；成文時間寫明年、月、日期。
4、撰寫函件應注意的問題
首先，要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。特別是平行機關之間的行文，一定要注意語氣平和有禮貌，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維，謹小慎微。至于復函，要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有關于時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。不少單位在處理函件時，誤以為它的時效性不很強，于是就拖辦或者緩辦，有的甚至不辦，這樣勢必會給工作造成一定損失。所以，函雖然不像“命令”、“指示”等文種那樣具有權威性，但它畢竟是公務活動中不可或缺的文種，我們應該像對待其它公文一樣，及時處理函件，以保證公務活動的正常進行。
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關于主題主題是接收者了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領，使用有意義的主題行，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容并判斷其重要性。1.一定不要空白標題，這是最失禮的2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用才能顯示完你的標題3. 標題...