報(bào)告的格式
如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空7個(gè)字，居中標(biāo)識(shí)年月日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標(biāo)識(shí)應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識(shí)。
附件
公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)“附件”后加冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件名稱內(nèi)容很長(zhǎng)一行標(biāo)識(shí)不下，要四行時(shí)則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識(shí)。不在“附件”或序號(hào)數(shù)下標(biāo)識(shí)。如附件有幾個(gè)，則可在冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和每個(gè)附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。其位置與正文位置相同。
附注
這一欄為在正文內(nèi)無(wú)法表述的內(nèi)容，但又需說(shuō)明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)時(shí)加括弧，如“請(qǐng)示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級(jí)）等。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。
版記
其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說(shuō)明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁(yè)的底部，其位置均在雙數(shù)頁(yè)面上。版記一般不編頁(yè)碼。但如遇正文同頁(yè)則可編頁(yè)，不同頁(yè)不編頁(yè)碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。
主題詞
用3號(hào)黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。冒號(hào)后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分割，要用空一個(gè)字作間隙。詞組用3號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)。
主送機(jī)關(guān)
當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時(shí)移至此標(biāo)識(shí)，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識(shí)時(shí)左、右各空一個(gè)字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號(hào)分割。
抄送機(jī)關(guān)
標(biāo)“抄送” 標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識(shí)方法與“主送”相同。
印發(fā)說(shuō)明
在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標(biāo)識(shí)，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。
各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對(duì)、及印發(fā)份數(shù)時(shí)，則可在承印單位下一行標(biāo)識(shí)，但要求標(biāo)識(shí)均勻，對(duì)稱好看。取消“此頁(yè)無(wú)正文”標(biāo)識(shí)增強(qiáng)公文防偽性。
過(guò)去往往在公文結(jié)束時(shí)碰到所剩頁(yè)面不多無(wú)法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁(yè)低。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁(yè)紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開(kāi)頭標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文）以示說(shuō)明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說(shuō)明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁(yè)公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問(wèn)題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個(gè)問(wèn)題時(shí)，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來(lái)解決，也就是說(shuō)遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁(yè)低公文的行距或字距來(lái)達(dá)到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁(yè)。
頁(yè)碼
要求用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁(yè)）線下空7mm，距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識(shí)。雙頁(yè)在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個(gè)字，距版心線底線7mm處標(biāo)識(shí)。