公文常見病文解析
(四)“關于”使用不當
放錯位置:如《關于某某財經學校向××大學聯系臨時住房問題的函》,標題應改為《某某財經學校關于向××大學聯系臨時住房問題的函》。如《總廠召開關于轉制會議》,應改為《總廠關于召開轉制會議的通知》。
(五)缺少必要虛詞
1、缺少介詞“關于”:《××大學關于自學考試報告通知》應改為《××大學關于自學考試報名事宜的通知》。
2、缺少“助詞”:如前面舉過的例子《航運管理所航行通知》、《××大學自學考試報名通知》、再如《某地人大常委會關于五個月的工作總結報告》,均應在文種前加“的”。
(六)事由與正文不符
《關于張受賄案的調查報告》,此標題可修改為:《關于趙揭發張受賄案調查情況的報告》。
(七)語言文字方面的問題
1、語法毛病
(i)搭配不當
(1)主語和謂語搭配不當
a、人民的生活水平普遍增加了。
b、這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現出來了。
a句“生活水平”不能說增加了,應改為“提高了”,涌現指(人和事物)大量出現,而b句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現出來了”改為“產生了”。
(2)述語和賓語搭配不當
a、……要努力實現這一偉大任務。
b……要加強自身改革和建設的步伐.
a句“實現”和“任務”不搭配,可將“實現”改為“完成”。
b句“加強”和“步伐”不搭配,可將“加強”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)
(3)定語和中心語搭配不當。
a、勤奮的工作換來了豐厚的成果。
b、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個漂亮仗。
a句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配,可將“豐厚”改為“豐碩”。b句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績,“全體”和“群眾”搭配不當且不合實際,可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。
(4)狀語和中心語搭配不當
××廠是一家專業生產化工產品的企業。
在此句中,“生產“是動詞,和“化工產品”組成述賓詞組,其前面的詞應該是狀語,而“專業”是名詞不能做狀語,可將其改為“專門”。
如:凡國有資產嚴重流失的企業,一概追究領導責任。此句“一概”應改為“一律”,“一概”和“一律”均有“表示適用于全體,沒有例外”的意思,但用法略有不同,“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括。“一律”則對人事均可。
(5)補語和中心語搭配不當
會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊
句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配,可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號,在“整整齊齊”前面補上,與之相搭配的中心語(如加布置得或收拾的)。