淺談公文的語言藝術

　　一、 公文語言提倡簡潔、精煉，所謂“要言不繁”、“惜字如金”。

　　好的公文都有一個共同的特征：作者非常重視語言的提煉，力爭做到言簡賅。黨的xx大報告中的第一部分“三個偉人”、“三次巨變”的高度概括，便函把自鴉片戰爭以來中國一個半世紀的社會歷史進程闡述得十分清楚，極富內涵，是公文“要言不繁”的典范。

　　公文語言為什么特別強調簡潔、精煉呢？首先，公文是一種實胳膊誶，在保證全面、準確表達思想感情的前提下，只有盡可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。公文中反映的社會生活、工作動態以及據此確定的政策、措施，者是客觀存在的，只不過按照其本來面目如實表述，才能準確反映，避免產生歧義或褒貶失當。其三，公文語言簡練，可心們生嚴肅、計策的效果，境強其權威性。公文具有法定的效力和強制執行的約束力，它所表達的意圖是需要不得關組織、個人去遵循、執行、辦理的，可以說沒有商量的余地。所以，公文語言的語氣多肯定、少模糊，多要求、少議論，說一不二。如漢高祖劉邦在奪政權后發布的《入關告諭》，只用了99個字就全面、準確地說明了自己的政策，其中著名的約法三章“人者死，傷人及盜抵罪”更是僅10空虛字，但已樹立起了新政權威嚴公正、取信于民的形象，可謂擲地有聲，令人不敢不從。

　　要使公文語言精煉，除了要有寫作基礎外，最后果要的是主題鮮明。在動筆之前，一定要明確為什么發文，發這篇公文為了解決什么問題，解決這一問題有什么要求等。只有明確了主旨，起草過程中才能正確地選擇，凡是與主題無關的詞匯、語句，即使再優美、精采，也要堅決舍棄。這種方法，人們大都講的是材料的選擇，其實語言也是一樣。一些缺乏經驗的同志寫公文，找來很多參考材料，覺得哪句話都好，就不加取舍一概采用，結果文章寫得很長還不著邊際。另外，要使語言精煉，修改也十分重要。在起草過程中，撰寫者難免會擔心把意思說不清楚，要求提得不夠完備，容易把一句話的內容反復講，無形中造成語言重復、羅嗦。其實，大多數公文，尤其是在行業內部發的公文，閱讀者都是內行，一些常識性或即時性的意思大家都懂，沒有必要在文中重復。在修改時，把這樣的話刪掉，把意義相近的數句話只留下一句，公文的語言自然就簡煉了。

　　二、 公文語言貴在質樸、追求自然曉暢。

　　公文應多用民法述性語言，開門見山，直敘胸臆。黨的xx屆四中全會上通過的《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》，全文15000字，大量使用直敘性語言，語義明確，明白易懂。《決定》內容共12個部分，各部分都用一句簡短、明確的話作標題，句式全是陳述句，每一句都以一兩個關鍵詞為中心，如“推進國有企業改革和發展是一項重要而緊迫的任務”、“從戰略上調整國有經濟布局”、“建立和完善現代企業制度”等，不加額外的修飾。在正文中也是如此，每個自然段都以一句極富有概括力的話起手，講出此段的中心意思。隨后再分層次、依照內在關系分述，一句和一句之間看似隨意，但邏輯嚴密，說理層層遞進。比如，在論及國有企業組織結構不合理的問題時是這樣論述的：“改革開放以來，國有企業組織結構發生了積極變化，但目前仍不合理。主要是重復建設嚴重，企業大而全、小而全，沒有形成專業化生產、社會化協作體系和規模經濟，缺乏某地場競爭力。”接著，直接就提出了對策：“要區別不同情況。繼續對國有企業實施戰略性改組。極少數必須由國家壟斷經營的企業......，競爭性領域中具有一定實力的企業......，對產品有某地場但負擔過重、經營困難的企業......，產品沒有某地場、長期虧損、扭虧無望和資源枯竭的企業......。”類似這樣的段落在〈〈決定〉〉中比皆是，這些語言看似平淡，實際上寓意深遠，概括力很強，雖然樸實無華，但并非隨意道來，而是深思熟慮、獨具匠心的結果。