會議議程范文(精選34篇)
會議議程范文 篇1
一、會議時間:20xx年6月11日全天
二、會議地點:華中路二小多功能室
三、參會人員:區校安辦成員單位、局黨委委員、區屬各中小學、墨幼校(園)長(含村小)、校舍安全工程項目經辦人
四、會議議程:
五、其他事項:請各參會人員接到通知后做好工作安排,務必準時參加,不得缺席。
會議議程范文 篇2
一、會前第一項:會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議文件
(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算
(3)下年度財務預算
(4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發放
3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委托授權簽字
5、關注會議簽字事項
四、 會中:審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
(1)企業名稱
(2)開會時間
(3)開會地點
(4)參加人員:
(5)決議事項或內容:
現經董事會一致同意,決定… 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序:董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放征集議案表格
五 會后:開啟新的循環
1、補正資料
2、發文
3、報備及披露
4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關于董事會會議。
公司法規定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署,董事會的授權規則等。
3、關于董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議,由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的,提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案,董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關于董事會會議議程。
四種情形下董事長應召集臨時董事會會議:董事長認為必要時;三分之一以上董事聯名提議時;監事會提議時;總經理提議時。
董事會例會應當至少在會議召開10日前通知所有董事。應及時在會前提供足夠的和準確的資料,包括會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。
監督管理機構可根據需要列席董事會相關議題的討論與表決。
董事會應當通知監事列席董事會會議。
5、關于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發,由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人,臨時會議應在召開前3工作日通知到人。 董事會每年至少召開四次會議,由董事長召集,會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容:會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。
公司法第111條規定,董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、 關于董事會參會人員。
董事會會議應當由二分之一以上董事出席方可舉行。
董事對擬決議事項有重大利害關系的,該董事會會議應由二分之一以上無重大利害關系的董事出席方可舉行。
董事應當每年親自出席三分之二以上的董事會會議。
7、關于董事會委托授權簽字。
董事因故不能出席的,應當委托其他董事代為出席,委托書中應載明授權范圍。 未能親自出席董事會會議而又未委托其他董事代為出席的董事,應對董事會決議承擔相應的法律責任。
8、關于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
會議議程范文 篇3
一、時間: 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點:會議室
三、主持人:
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求,按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品:
1. 主持詞、主要領導發言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準備,文秘組負責派發);
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品:
1. 攝像機;
2. 照相機;
3. 錄音筆;
4. 投影儀;
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項:
1. 綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;
2. 綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、 文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作;
5、 會務組提前到達會場進行設備調試,并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6. 會務組根據上級領導指示,提前確定會后用餐,并于會議結束前半小時到達用餐地點,按照接待標準進行準備;
7. 由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作,綜合部協助;
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議議程范文 篇4
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉第一范文網-diyifanwen.com賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
會議議程范文 篇5
一、會議時間
xx年xx月xx日上午8:30
二、會議地點
測試公司機關二樓會議室
三、主持人
四、參加人
部分公司領導、各科室、各單位負責人和部分參賽選手
五、主要議程
(一)、主持人宣布會議開始
(二)、由孟科長代表測試公司對組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排要求
(三)、由戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話
(四)、主持人宣布會議結束
職業技能競賽運動會動員大會主持詞
各位領導、各位選手、同志們:
現在,測試公司參加油田第四屆職業技能競賽運動會動員大會正式開始。首先,請經營科孟科長代表測試公司,對我們組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排和要求。大家歡迎!
下面,讓我們以熱烈的掌聲,歡迎戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話。
各位領導、各位選手、同志們,剛才孟科長就競賽的相關事宜進行了安排部署。會議結束前,戴書記代表公司黨總支和競賽領導小組作了熱情洋溢的講話,對競賽的意義、組織領導、籌備開展、宣傳報道等方面作了要求,尤其是對參賽選手提出了殷切希望。大家要認真學習和貫徹,并將會議精神傳達到單位每一位職工,齊心協力抓好宣傳,認認真真抓好落實。
下面,我宣布,會議完成了全部議程。散會。
會議議程范文 篇6
會議時間:xx年3月6日
會議地址:公司臨時會議室
會議性質:首次會議
本次會議由蔡勝利召集和主持,于xx年3月5日通知全體董事。董事蔡勝利、蔡雪紅親自到場參加會議。經于會董事認真討論,一至同意達成以下決議:
一、 選舉蔡勝利為公司董事長并但任公司法人代表人。
二、 聘任蔡勝利為公司總經理。
董事簽字:
年 月 日
會議議程范文 篇7
一、會議時間
xx年xx月xx日上午8:30
二、會議地點
測試公司機關二樓會議室
三、主持人
四、參加人
部分公司領導、各科室、各單位負責人和部分參賽選手
五、主要議程
(一)、主持人宣布會議開始
(二)、由孟科長代表測試公司對組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排要求
(三)、由戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話
(四)、主持人宣布會議結束
職業技能競賽運動會動員大會主持詞
各位領導、各位選手、同志們:
現在,測試公司參加油田第四屆職業技能競賽運動會動員大會正式開始。首先,請經營科孟科長代表測試公司,對我們組織、參加此次技能競賽的相關事項進行安排和要求。大家歡迎!
下面,讓我們以熱烈的掌聲,歡迎戴書記代表測試公司黨總支和競賽領導小組講話。
各位領導、各位選手、同志們,剛才孟科長就競賽的相關事宜進行了安排部署。會議結束前,戴書記代表公司黨總支和競賽領導小組作了熱情洋溢的講話,對競賽的意義、組織領導、籌備開展、宣傳報道等方面作了要求,尤其是對參賽選手提出了殷切希望。大家要認真學習和貫徹,并將會議精神傳達到單位每一位職工,齊心協力抓好宣傳,認認真真抓好落實。
下面,我宣布,會議完成了全部議程。散會。
動員大會會議議程范文篇五:六年級學生動員會會議議程
各位領導、各位老師、各位同學: 大家下午好!
金色九月,陽光明媚,秋風送爽。在這個收獲的季節,我們迎來了嶄新的一學年。首先真誠的祝賀同學們成為一名六年級新生!新的學期,新的開始,帶來新的機會,新的挑戰,也孕育著新的希望與憧憬。進入六年級,意味著同學們又邁出了成長的一大步,但是要成為一名合格的學生,并不像之前那么簡單,而是需要同學們在各個方面不斷規范自己的言行、不斷努力。今天,召開此次會議的目的就是讓同學們邁好六年級學習生活的第一步,為以后的初中生活打好堅實的基礎。希望同學們認真聽講,對照自己,查找自身存在的問題,規范言行,努力做一名合格的六年級學生。下面會議進行
第一項, 請初中部教導處主任解磊主任做新生入學教育講話。 第二項, 請校長助理馮國慶主任做課堂改革自主學習培訓講話。 第三項, 請學校辦公室李濤主任宣講六年級學生學習方法。 第四項, 請張校長講話。
同學們,希望你們謹記各位領導,老師的教導,爭做文明守紀的好孩子,勤奮學習的好學生,一專多能的現代少年,讓我們從現在開始,以新學期為起點,認真地學習,踏實地走好每一步,以嶄新的面貌迎接每一個嶄新的開始.
動員大會會議議程范文篇六:群眾教育路線動員大會通知及議程
一、會議時間、地點 :
時間:xx年x月x日(周四) 上午9:00
地點:XX公司會議室
二、參會人員:
1、XX黨委黨的群眾路線教育實踐活動辦公室成員:
教育實踐活動辦公室主任,教育實踐辦公室成員、黨群工作部部長,黨群工作部副部長。
2、XX公司領導班子:。
3、中層干部:。
4、團支部成員及其他黨員:
三、會議議程
布置安排公司黨的群眾路線教育實踐活動。主要議程為:
1、介紹到會的XX黨委黨的群眾路線教育實踐活動辦公室成員。
2、黨支部宣傳委員宣讀《黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》。
3、總經理做動員報告。
4、教育實踐活動辦公室主任、工會主席段建林講話。
四、會議要求
1、到場參會人員必須統一著工裝。
2、嚴格會場紀律,會議期間須將手機調成靜音或振動狀態。
3、如確有特殊原因,不能參會者, 必須提前請假,不得無故缺席。
4、參會人員請于上午8:40到場入座。
會議議程范文 篇8
市直機關黨代表會議通知
定于5月21日召開市直機關黨代表會議,選舉市直機關出席市第四次黨代會代表。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
20xx年5月21日(星期一)下午2:30
二、會議地點
賓館三樓牡丹苑
三、注意事項
1、請各單位于5月17日下午3點到工委組織部1601房間領取《參會通知》。
2、請參會代表憑《參會通知》報到并領取代表證。
報到時間:20xx年5月21日下午1:00至2:00
報到地點:一樓大廳,請提前15分鐘進入會場,對座牌入座。
3、各參會代表合理安排好工作,確保準時參加會議。因特殊原因不能參會,必須向市直機關工委請假,不得無故缺席。
4、此次會議選舉采用機讀卡選票,因選票尺寸限制,字體較密,如視力不好的同志,請自帶眼鏡。
中共直屬機關工作委員會
20xx年5月17日
會議議程范文 篇9
一、交代會議的任務、目的;
二、介紹與會者(主席臺上的為“出席”,臺下的為“參加”);
三、進入會議流程:
1、會議進行第一項……
2、會議進行第二項……
……
四、總結。概述會議主旨,重點強調“落實”
——會議紀要寫作的注意事項
1 要突出中心。
2 注意吸收正確意見。
3 要條理化、理論化。
4 要忠于會議的實際內容。
5 要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6 會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。
會議議程范文 篇10
為增強公司的凝聚力,提高員工對公司的歸屬感,并為同事間相互交流、進一步認識提供機會。通過員工表彰會,公司可以向員工傳遞發展的決心、信心,增強員工對公司的信任和滿意度,激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進,再創佳績!
一、舉辦時間:20xx年2月27日(正月十八)下午3:00-6:00
二、舉辦地點:海心會館(二樓宴會廳)
三、參加人員:公司全體員工(36-45人左右)
四、活動內容:
1、第一部分:員工表彰會
會議主題:總結工作、表彰先進、展望未來
2、第二部分:新年聚餐
五、活動流程:
1、開幕:
(1)主持人致開幕詞
(2)公司總經理致辭
2、各部門負責人及中層干部總結發言
進行20xx年度工作情況總結,20xx年的工作安排。
發言順序:
(1)辦公室:
(2)財務部:
(3)技術研發中心:、
、
(4)數據采集中心:、
、
3、頒獎
(1)主持人宣布受表彰的優秀員工名單
(2)公司副總經理向獲獎員工頒發證書、獎品并合影
4、游戲環節:
每個人進場時各領一張不同顏色的卡片,上面印有號碼,供抽獎用。入場后,拿到同一種顏色的同事坐在一起屬于一個小組,做游戲的時候由每個組選人做代表。
(1)水果蹲游戲規則:
a、各隊選出2名隊員,隨機抽取印有水果名的A4紙;
b、請游戲參與人員熟悉自己的代號(10秒時間),然后將印有代號的A4紙舉在胸前;
c、主持人背對參賽隊員隨機喊某種水果“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯的被罰下場,最后剩下的2人為獲勝者。
(2)集體抱成團游戲規則:
a、各隊選出2名隊員;
b、請游戲參與人員圍成一個圈,并沿逆時針行走;
c、由主持人發號口令“三百萬”,參與者在最短的時間內找到兩人抱好,單下來的人就被淘汰。
5、現場抽獎:
邀請領導在裝有號碼牌的抽獎箱里抽取16名幸運獲獎者,現場贈送獎品。
一等獎1名,價值500元購物卡一張
二等獎2名,價值300元購物卡一張
三等獎3名,價值200元購物卡一張
開心獎10名,價值100元購物卡一張
6、全體員工合影留念
7、新年聚餐
六、活動籌備組
總指揮:
組 員:、
主持人:、
會議議程范文 篇11
股東會決議:
根據《公司法》及本公司章程的有關規定,寧蒗縣盛和房地產開發有限公司股東會于xx年7月31日在本公司辦公室召開會議。出席本次股東會股東成員應到3人,實到3人,所作出決議經出席會議股東成員一致通過。決議如下:
同意關于寧蒗縣盛和房地產開發有限公司與農行寧蒗縣支行合作開辦“寧蒗縣興糧商住樓”按揭貸款的事項。
全體股東簽名:
年 月 日
會議議程范文 篇12
一、研討會的目的
本次研討會的目的是,在建國60華誕之際,充分發揮……學會(以下簡稱“學會“)、中國行政管理學會在推進政府機構改革、促進公共行政創新方面的積極作用,通過回顧總結我國行政體制改革的風雨歷程和經驗啟示,推進我國行政管理改革的創新與發展;通過分析當前我國公共行政突顯的實際問題,探討責任政府、法治政府和服務政府的實現途徑。同時,也為學會會員以及本市各委、辦、局、區縣主管編制工作的同志提供學習交流的機會。
二、研討會的主題
本次研討會的主題是“中國行政管理60年:變遷與發展”。會議一方面回顧歷史,總結經驗,反思不足,共謀發展,一方面立足現實,關注焦點,探根究源,迎刃求解。具體議題包括:
1、中國的公共行政改革:過去、現在與未來
2、中國行政發展的動力機制
3、政府職能轉變與建設服務型政府問題研究
4、政府機構改革的回顧與展望
5、人事制度改革與公共人力資源開發
6、政府績效評估與行政問責制研究
7、政府公共服務方式創新研究
8、政府職能與責任邊界研究
9、降低行政成本研究
10、“第三域”發展與公共行政改革
11、基層公共治理研究
研討者可圍繞上述主題,結合自身研究實際自擬題目。
三、研討會的發言專家(擬定)
……
四、研討會的出席人員
1、本市各委、辦、局、區縣從事編制管理工作的人員。
2、中國行政管理學會、國家行政學院以及著名高校的專家學者。
3、學會會員、學術顧問。
會議議程范文 篇13
1.會場預約
根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。
2.會場的布局,設備安裝調試
根據會議的具體情況,設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要,準備會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計制作
根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;
制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.發布會議通知
各項會議準備工作基本就緒后,要盡早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后,應及時檢查并進行落實。
5.制定會議須知
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
6.參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
7.參會者的餐飲
根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。
8.參會者業余時間的安排
根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅游線路。
會議議程范文 篇14
一、會前第一項:會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
(1)標題(2)會議時間(3)會議地點(4)主持人(5)審議內容
3、準備會議文件
(1)總經理工作報告(本年度工作匯報/下年度經營計劃)
(2)本年度財務決算 (3)下年度財務預算 (4)準備的議題或報告
二 、會前第二項:會議通知
1、短信告知 2、文件通知 3、會前提示
三、 會前第三項:會前檢視
1、修正會議議題 2、資料裝袋發放 3、清點參會人數(簽到表)
4、落實委托授權簽字 5、關注會議簽字事項
四、 會中:審議及決議
1、主持人 2、審議事項及表決 3 、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字 5、決議及簽字
(1)企業名稱 有限責任公司
(2)開會時間 20xx年4月10日
(3)開會地點 海南政法職業學院二教301
(4)參加人員: 全體董事
(5)決議事項或內容:
現經董事會一致同意,決定任命 等為董事長等職位 。即時生效。上述決議經下列董事簽名作實。
(6)簽名順序:董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發放征集議案表格
五 會后:開啟新的循環
1、補正資料2、發文3、報備及披露4、歸檔
會議流程注意要點:
1、關于董事會會議。
公司法規定:董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。
2、關于董事會議流程。
包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署,董事會的授權規則等。
3、關于董事會會議議案。
相關擬決議事項應當先提交相應的專門委員會進行審議,由該專門委員會提出審議意見。專門委員會的審議意見不能代替董事會的表決意見(除董事會依法授權外)。
二分之一以上獨立董事可向董事會提請召開臨時股東大會。只有2名獨董的,提請召開臨時股東大會應經其一致同意。
本公司董事、監事、總經理等可提交議案;由董秘匯集分類整理后交董事長審閱;由董事長決定是否列入議程;對未列入議程的議案,董事長應以書面方式向提案人說明理由;提案應有明確議題和具體事項;提案以書面方式提交。
4、關于董事會會議通知。
會議通知由董事長簽發,由董秘負責通知各有關人員做好會議準備。
正常會議應在召開日前6日通知到人,臨時會議應在召開前3工作日通知到人。
董事會每年至少召開四次會議,由董事長召集,會議通知、議題和有關文件應于會議召開十日前以書面形式送達全體董事。
董事會會議通知包括以下內容:會議日期和地點;會議期限;事由及議題;發出通知的日期。 公司法第111條規定,董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。
6、關于董事會審議事項及表決。
(1)董事會會議表決實行一人一票制。
(2)可采取通訊表決的四個條件:(A)章程式或董事會議事規則規定可采取通訊表決方式,并對通訊表決的范圍和程序做了具體規定。(B)通訊表決事項應至少在表決前三日內送達全體董事,并應提供會議議題的相關背景資料和有助于董事作出決策的相關信息和數據。(C)通訊表決應采取一事一表決的形式,不得要求董事對多個事項只做出一個表決,(D)通訊表決應當確有必要。通訊表決提案應說明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會議事規則的規定。
(3)“特別重大事項”不應采取通訊表決方式。這些事項應由章程或董事會議規則規定。至少應包括利潤分配方案、風險資本分配方案、重大投資、重大資產處置、聘任或解聘高管層成員等。
(4)董事對董事會擬決議事項有重大利害關系的,應有明確的回避制度規定,不得對該項決議行使表決權。
特別重大事項”不應采取通訊表決方式,且應當由董事會三分之二以上董事通過。 董事會會議實行舉手表決方式,通訊表決采取書面方式。
涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。 董事會會議以舉手或記名投票方式進行表決。每名董事有一票表決權。
公司法第112條規定,董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經全體董事的過半數通過。董事會決議的表決,實行一人一票。
7、關于董事會會議記錄及簽字。
董事會會議應當由董秘負責記錄。董秘因故不能正常記錄時,由董秘指定一名記錄員負責記錄。出席會議的董事、董秘和記錄員都應在記錄上簽名。
董事對所議事項的意見和說明應當準確記載在會議記錄上(作為追責和免責的依據)。 董事會會議應有會議記錄,出席會議的董事應在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。
董事會會議記錄包括以下內容:會議召開的日期、地點和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事姓名;會議議程;董事發言要點;每一決議事項的表決方式和結果(應載明贊成、反對或棄權的票數)。
公司法第113條規定,董事會應當對會議所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。
8、 關于董事會決議及簽字。
董事會作出決議,應當經全體董事過半數通過。
董事會會議作出的批準關聯交易的決議,應當由無重大利害關系的董事半數以上通過。 董事會對每個列入議程的議案都應以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種:紀要和決議。需上報或需公告的作成決議,在一定范圍內知道即可或僅需備案的作成紀要。 涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意方可通過。
會議議程范文 篇15
一、研討會背景:
海南能夠成為全中國互聯網影響力大省,旅游電子商務功不可沒。在海南現有的電子商務體系中,旅游電子商務是發展最早、發展最成熟、發展節奏最快、電商人才參與最多、電商人才參與最深、聚集優秀電商人才最全的領域。有人說,海南最優秀的電商人才全部聚集在旅游電商領域;也有人說,旅游電商領域是最鍛煉人、最考驗人、最折磨人的領域。
20xx年,海南省接待過夜游客和旅游總收入的工作目標為同比分別增長10%和13%,即過夜游客人數約3652萬人次,旅游總收入約428億元。在這個令人欣慰且鼓舞士氣的數字里,旅游電子商務做出了巨大的貢獻。盡管目前沒有人能夠準確說出旅游電子商務的具體貢獻值,但是沒有人會質疑和忽視旅游電子商務的積極作用。
1999年,是中國電子商務的元年,在那一年中國電子商務真正脫離了高姿態的學院派應用,正式步入商業化應用階段。20xx年,是中國旅游電子商務元年,伴隨藝龍網、攜程網的出現,中國旅游電子商務一躍成為電子商務領域爭議最多,投入最多,發展最快的領域。而海南要比全國早的多,只是后來我們走了很多彎路。1995年,時任海南省省長省委書記最早提出了在海南由旅游局信息中心建設一個旅游電子商務的國際網,標志著海南最早在政府層面明確提出做旅游電子商務的概念。直到20xx年,伴隨全國旅游電子商務的浪潮,海南旅游電子商務才雨后春筍般發展起來。應該說20xx年,就是海南旅游電子商務元年。在經歷了許多許多電商人才前仆后繼地努力,海南旅游電子商務模式經過不斷的試探、磨礪、蓬勃、蕭索,才到今天的欣欣向榮。
在經過我們反復的求證后,我們可以大膽的得出一個結論,海南省始終都是全國人民首選的旅游目的地,您可以去反復征求你身邊親朋好友的意見。盡管海南旅游存在這樣和那樣的問題,但從來沒有影響中國人民對于海南省的熱愛。在傳統旅游時代,海南旅游實際上是被眾多的組團社控制的,因為利益的問題,海南旅游作為首選目的地被人為的干預。這一點,很多參與過旅游工作的朋友 基本都懂,在這里我們不再展開。我們將要強調的重點是旅游電子商務對于海南旅游發展的作用。
簡單來說,旅游電子商務讓全國人民能夠更快速的了解海南的美麗景點和豐富的美食品類,了解更多可供選擇的旅游目的地,度假酒店、休閑渠道。旅游電子商務更為全國人民提供了更加快速和方便的購買和結算渠道。當自駕游時代成為這個時代的最大的主題時,市場賦予旅游電子商務更大生機和活力。
如何讓旅游電子商務更好的服務于海南旅游業?如何讓我們的企業在電商浪潮中依托旅游電子商務應運而生?如何讓我們優秀的電商人才能夠不再為選錯行業而懊惱不已?如何讓我們擺脫困局,走向重生?讓我們一起聚焦海南省旅游電子商務主題研討會。
邀請什么樣的精英來分享干貨?邀請什么樣的企業來共同探討?選擇什么樣的議題讓我們一起辯論?分享哪些頗有價值的研究成功?捕獲哪些更有價值的商機模式?將在本次旅游專題研討會一并呈現。
我們需要您的參與,我們需要您的建議,我們需要您的坦誠,我們更需要您的有力分享!
真誠的歡迎各位參加這一年度盛會,讓我們業界同仁匯聚一堂,深度交流,開拓思路,面向未來!
二、研討會主題:
激情碰撞,各取所需。
三、會議地點
中國海口
四、會議時間
20xx年4月25日下午兩點(初步確定)
五、會議議題(預選,同時征集演講嘉賓)
海南省旅游電子商務現狀分析;
海南省旅游電子商務發展趨勢;
海南省旅游電子商務存在的突出問題;
海南省旅游電子商務新模式分享;
海南省旅游電子商務發展,我們建議政府提供哪些扶持政策;
海南省旅游電子商務人才現狀;
六、組織架構
指導單位:海口市商務局
主辦單位:海口市電子商務協會(籌)
協辦單位:海南酷秀傳媒有限公司
七、會議議程
14:00-14:30簽到入場
14:30-14:40活動開場白
14:40-14:50活動主持人介紹到場嘉賓
14:50-16:50主題演講及議題分析
16:50-17:50自由討論環節
八、參會單位
旅游公司高管;
旅游電子商務平臺高管;
旅游景點高管;
酒店高管;
資深媒體人士;
電子商務資深人士;
相關從業企業及旅游電商實際參與者。
會議議程范文 篇16
一. 會議時間:xx年7月21日星期一,上午10:00(待定)。
二. 會議地點:園博園主展館一樓1號會議室
三. 參會單位及人員:
(一) XX市園林局:規設處、公園處、計財處;
(二) 建設單位:、;
(三) 監理單位:總監理工程師:,監理工程師:;
(四) 設計單位:項目負責人:,技術負責人:、;
(五) 施工單位:項目經理:,技術負責人:,
施工員:,安全員:,資料員:,
造價員:
四. 會議議程:
會議由X市園博園管理處基建科科長主持。
一) 介紹工程概況和參會人員。
(二) X市園博園管理處副主任根據委托監理合同宣布對監理公司授權。
(三) 監理單位、施工單位分別宣讀對總監理工程師和項目經理的授權書,并介紹各自駐現場組織機構、人員及分工;同時各代表做表態發言。
(四) 施工單位介紹本工程具體的施工實施方案。
(五) 設計單位對本實施方案提出意見和要求。
(六) 監理單位對施工準備情況及現場管理提出意見和要求。
(七) XX市園博園管理處范庭兵副主任對監理、施工單位提出具體要求。
(八) XX市園博園管理處肖中儉主任講話。
(九) XX市園林局規設處 講話。
(十) XX市園林局公園處 講話。
(十一) XX市園林局計財處 講話。
(十二) 施工單位、設計單位對圖紙中存在的問題以“提問--回答”的形式進行設計交底。
(十三) 會議結束。
會議議程范文 篇17
時間:20xx年x月x日上午 10:00
地點:四樓會議室 (總經理辦公室提前準備會議室并通知攝影人員提前到會場)
參會人員:公司領導;主管以上人員;各車間、部門班組長、技師技工、競賽考核小組成員及部分員工代表,(參會人員名額分配‘不含主管以上人數’:包一10人、包二15人、釀造8人、機電8人、準備車間3人、中心實驗室2人、物流部6人、車隊1人、收瓶1人)。請參會人員提前10分鐘進入會場。
主席臺人員:申總、史總監、周波
主持人:周波
會議內容:
1、會議進行第一項:史總監宣讀公司文件
2、會議進行第二項:生產技術部經理朱慶計經理宣讀競賽方案。
3、會議進行第三項:參賽部門代表表態發言。
(1)物流部徐經理表態發言;
(2)釀造車間王主任表態發言;
(4)員工代表包裝車間耿國明表態發言;
4、會議進行第四項:總經理作xx年勞動技能大賽動員報告。
請各部室、車間提前安排好工作將參會人員名單于4月24日15:00點前報總經理辦公室與工會。
會議議程范文 篇18
各機關黨委,總支、支部:
經研究,決定召開20xx年縣直機關黨建工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
擬定于4月20日上午8:30
二、會議地點
縣委小禮堂
三、參會人員
縣委有關領導;縣直工委委員;機關黨委書記、黨總支及下屬支部書記、直屬支部書記。
四、會議議程
1、安排部署20xx年縣直機關黨建工作。
2、六個單位黨組織書記進行口頭述職(國稅局機關黨委、地稅局機關黨委、公路局黨總支、廣電中心黨總支、發改委黨支部、政務服務中心黨支部)。
3、縣委領導做重要講話。
五、有關要求
1、請各單位于4月14(星期二)上午11:30前將參會人員名單(姓名、性別、單位及職務、聯系方式)報送縣直工委(郵箱:)。
2、機關黨委、總支負責統一報送下屬支部參會人員名單,并通知下屬支部書記按時參會。
3、所有參會人員于4月20日上午8:15前直接到會場報到。
4、會議地點如有變化,將另行通知。
中共xx縣直屬機關工作委員會
20xx年4月12日
會議議程范文 篇19
按照集團全年銷售工作部署,為分析總結上半年銷售工作并對三季度銷售工作做出安排,特召開上半年銷售工作會議。相關事宜通知如下:
會議時間:20xx年7月18日16:00至18:00
會議地點:集團綜合辦公一樓 多功能廳
會議議程:
16:00-16:15 與會人員簽到入席
16:15-16:30 市場部做上半年工作匯報
16:30-17:15 由業務內勤代表辦事處做上半年工作匯報
17:15-17:35 民主投票評選上半年先進人員及表彰
17:35-18:00 會議總結及致詞
參加人員:
總經理;
業務部、進出口全體人員;
各廠、事業部派1-2名代表;
有關要求
參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得
請假;
薦于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
會議議程范文 篇20
各有關單位:
為進一步總結經驗,籌劃好20xx年“三月三”活動,根據自治區黨委、政府領導要求,自治區民委定于(時間)在(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現將會議有關事項通知如下:
一、會議時間及地點
會議時間:。會議地點:
二、參會人員
(一)市領導:
(二)市委宣傳部,市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。
三、會議議程
會議主持人:
(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討20xx年開展“三月三”活動的創新措施)
(二)自治區有關部門領導發言
(三)座談發言
(四)自治區民委領導作總結發言
四、其他要求
(一)請各單位于(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委,聯系人:,聯系電話(傳真):8888888,。
(二)會議安排(時間)晚上住宿,需要安排住宿的與會人員,請在報名時備注。住宿地點:
(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府
辦審核。
(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。
(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。
附件:《參會人員回執表》
X人民政府辦公室
20xx年 月 日
附件
參會人員回執表
請于下午下班前,將回執表反饋至市民族宗教委,電話:,。
會議議程范文 篇21
工作階段性總結會議議程
時間:XX年XX月XX日星期X上午X: 地點:XX區路號
參會人員:
主持人:
會議議程:
上午:
1、 動員;
2、 講話,對與會人員提要求;
3、 講課:做法及情況、下一步工作意見。 下午:
1、 講課:今后幾年展望;
2、 介紹工作經驗;
3、 現場參觀工作開展情況。
會議結束
XX年XX月XX日
會議議程范文 篇22
一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力.
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴.
年會活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
年會活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始.(會堂播放入場背景音樂)
13:00-13:10 :大會進行第一項.音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲).主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》.
13:11 :大會進行第二項.各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40-16:50 :大會進行第三項.請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》.
16:50-17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀.
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00-17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀.
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言.(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10-17:20 :主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念.(攝影師拍照)
17:20-17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結.宣布員工大會閉幕.(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒.
18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話).
1.全體表演節目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以.
3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目.
4.部門全體表演節目.
5.員工自由安排表演節目.
(四)年會簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關安排
不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快.、
一:大型團隊游戲活動:團拜年
人 數:無限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二:成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍.選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單.等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍.然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)".有時效果會意想不到的搞笑.我洞房花燭夜時七上八下。
會議議程范文 篇23
一、會議名稱:x年上半年集團管理人員工作總結交流會
二、會議目的
通過總結報告會與討論會,使集團管理人員能更好地進行工作上的總結與交流,解決管理問題,更清晰集團發展的方向,提高凝聚力。
三、會議時間及形式:
7月 日,兩天一夜:報告會+總經理會+專業討論會。
四、參會人員
五、會議地點
1、為國家級森林公園,“南粵大氧吧”,是避暑勝地。 2、此為旅行團報價,含來回大巴接送、住宿、門票、保險;含一正餐(酒店內用餐,餐標1200元/桌,第一天中午到達后在酒店用餐)及一早餐(酒店內用餐,餐標48元/人)。另兩正餐(第一天晚餐及第二天午餐)自行安排,酒店外就餐(霍燦華副總監可協助安排),餐標約1000元/桌。
3大床房,其他人員兩兩組合,安排雙床房,(床位初步安排如下表)會前由集團公司行政與公共事務部落實安排。
4、本計劃審批簽發后,集團公司行政與公共事務部將實地考察十字水度假村,根據會議議程進行事前準備,視乎情況再決定是否會議當日安排行政人員隨行配合。
七、會議進行方式說明
1、報告會形式
①由董事長主持,與會人員由代表上臺作報告,各代表模擬:
②在報告過程中,報告人展示相關PPT頁面,使其他人得以更清楚了解報告內容,每個報告者時間控制在15分鐘內。 ③各類別代表發言完畢后,由副總裁、總裁、副董事長、董事長作總結發言。
2、報告書形式
①各與會人員(副總裁級別以上人員、董事長秘書及總裁秘書除外)需準備紙質報告書,內含上半年各方面工作總結及下半年工作計劃,會后3個工作天內由總裁秘書收齊呈交總裁、董事長審閱。
②結合以往報告人埋頭讀報告,其他人了解報告內容較困難的狀況,所以此次會議前,需上臺報告的代表,除準備紙質報告書外,亦需制作簡單PPT,簡述報告重點內容,屆時以投影方式供大家參看。
③由于報告人為各自類別代表,所以更應保證報告內容質量,綜合各自類別內各方面的內容,詳細、清晰。會前由各類別的主管副總裁/總裁/董事長給予報告人指引,確定可報告內容的深度、廣度。
3、總經理會議形式
①總經理級別以上及總裁秘書(20人)參會,其他人自行休息。
②總經理會議名單:
③總裁任主持人,主持人針對以下若干題目,組織各參會人員進
董事長審閱。
4、專業討論會形式
①按類別進行分組討論,可分為:財務類、營銷類、綜合事務類,每小組設置組長,負責主持并組織進行討論。
※兩位董事長為自由人,由董事長秘書陪同,可隨機選擇組別聽取或參與討論。 ②討論會內容可分為:
A、由組長對報告會中各自類別的報告內容中涉及的關鍵問題進行有針對性的組織討論,落實其對應措施,并對下半年工作計劃進程作更詳細探討。
B就選定之命題作專業發言,再組織組內成員進行討論;與會人
※財務類及營銷類題目中,組長選擇帶★為專業會主題,其他題目根據時間的控制可適當進行討論;綜合事務類以3個題目為主題進行討論。
③各小組組長可指定討論會記錄人,會后3個工作天內將討論會結果整理一份書面報告,各小組組長簽字后由總裁秘書收齊并呈交總裁、董事長審閱。
八、審批意見
會議議程范文 篇24
按以下項目和格式的秩序寫:
標題:會議議程
時間:
地點:
主持人:
參加人員:
記錄人:
議程內容:
一、學習材料
二、傳達文件精神
三、與會者圍繞議題進行討論
四、得出結論或采取什么措施
五、會議小結或領導發言
會議議程范文 篇25
3月11日上午11時,在科教樓9樓東會議室,西安交通大學口腔醫院黨委召開全院黨支部書記會議,安排落實西安交通大學口腔醫院“兩學一做”學習教育活動實施方案,會議由院黨委周洪書記主持,副書記、毛成民副主任和各黨支部書記參加。
首先由副書記傳達了學校關于“兩學一做”學習教育活動的具體安排和要求,及張邁曾書記講話的要點。會議指出,“兩學一做”學習教育是繼黨的群眾路線教育實踐活動和“三嚴三實”專題教育之后,深化黨內教育的又一次實踐,也是推動黨內教育從“關鍵少數”向廣大黨員拓展、從集中教育向經常性教育延伸的重要舉措。通過學習黨章黨規、學習系列重要講話精神,引導廣大黨員做講政治有信念、講規矩有紀律、講道德有品行、講奉獻有作為的合格黨員。張邁曾書記代表校黨委提出四點要求:1.傳達不衰減;2.組織不松懈;3.活動不虛空;4.效果不平庸,各黨委要切實落實。
隨后,周洪書記代表院黨委作了我院“兩學一做”學習教育實施方案。要求個人學習和集體學習相結合,規范“三會一課”;圍繞專題學習討論,廣泛開展各種創新方式的黨課。各黨支部要定期召開專題組織生活會,開展黨員的民主評議,選樹先進典型。黨委要做好黨務干部的培訓,領導干部要起到切實的帶頭作用。
周書記指出,通過學習,每個黨員要充分認識到自身的不足,不斷地提升自身的修養,要堅定信仰,強化政治意識,樹立清風正氣,勇于擔當作為,保持共產黨人的政治本色,切實做到在黨言黨、在黨憂黨、在黨為黨,把爭做合格黨員融入到學習工作生活的方方面面。通過討論學習,要立足醫院改革發展大局,查擺問題,及時整改,不斷提升醫療、科研、教學、管理和服務等方面的效能和質量。
最后,周書記再次強調,本次學習活動沒有時間節點,各支部要周密組織,悉心安排,詳細記錄,要有考核、有評比、有實效。通過學習,黨員的精神面貌、政治素養和工作作風,醫院的改革發展工作都要有大幅度的提高。
會議議程范文 篇26
根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據會議規模,確定接待規格。
發放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。
1、選擇會場。
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、準備會議資料。
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
會議前的接待禮儀。
4、會前檢查。
這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
5、提前進入接待崗位。
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。
①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
6、會議中的服務禮儀
會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
7、會后服務
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
8、清理會議文件
①根據保密原則。
回收有關文件資料。
②整理會議紀要。
③新聞報道。
④主卷歸檔。
⑤會議總結。
會議議程范文 篇27
一、人員分工明確
1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人:
(1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。 (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。
(3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。
(5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
(6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人:
(1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。
(2)領導講話。人手一份。
(3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
(4)其他參會人員發言材料。
(5)會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人:
(1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
(2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。
(3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。
(4)提出會議紀律要求
(5)會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人:
(1)用餐編組(地區式、自定式)
(2)專家、領導用餐
(3)備用數量(人員增減)
(4)專家餐后休息處
(5)早、晚自助餐用餐人數
(6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人:
(1)賓館業務接洽:
(1)接待能力符合會議要求
(2)會議相關設施考察一遍、
(3)食宿收費標準
(4)就餐方式:自助、桌餐
(5)菜單模式與基本標準
(6)會議室標準
(7)付費結帳事宜:
(8)結算方式
餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定
宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時
(9)熱水供應
(10)娛樂活動
(11)出現超員情況的應對方式
(12)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
(13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)
7、做好經費預算
(1)餐費
(2)宿費
(3)資料費
(4)會場布置費
(5)交通費
(6)房間內水果、洗漱用品標準
(7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)
(8)會務補助費
(9)通訊費
(10)不可預見費
8、專家、領導等安排
(1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。
(2)迎接人、車輛安排
(3)住宿規格安排
(4)支付講課費、交通費
(5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)
(6)活動安排(非報告期間)
(7)專家就餐安排、專桌、環境安靜
(8)送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期:各負責任人分頭準備各自工作,及時向總負責人匯報進程,完畢后制作會議指南。
2、進行中:各負責人分頭進行各自工作,發現問題能解決現場解決,不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥,要向總負責人二次表達不同意見。
(1)早餐時間
(2)上午會議時間、內容、主講人、主持人
(3)中餐時間
(4)主講人、領導休息
(5)下午會議時間、內容、主講人、主持人
(6)晚餐時間
(7)餐后活動安排
(8)休息時間
(9)返程票定購、發放
(10)離會時間
(11)交通介紹,賓館位置及聯系電話
3、結束時:各自整理相關資料。
會議議程范文 篇28
會議時間:20xx年12月20日 會議地點:公司會議室 會議主持人: 會議議程:
一、宣布會議開始
二、介紹參會人員
(本次會議參會人員為公司第一屆董事會全體董事,董事先生、董事先生、董事先生、董事先生、獨立董事先生、獨立董事先生,獨立董事女士,共7人)
三、審議議案
四、董事表決,統計票數
五、會議主持人宣布表決結果和宣讀《股份有限公司第一屆董事會第一次會議決議》
六、會議結束
股份有限公司
董事會
20xx年x月x日
會議議程范文 篇29
一、會議時間:20xx年5月31日上午9:30
二、會議地點:鎮政府二樓會議室
三、與會人員:林書記、郭副書記、潘委員,各村黨支部組織委員(22人)、駐村工作組長(22人),黨辦人員,約計50人。
四、會議主題:部署黨支部換屆工作及有關業務培訓
五、會議主持:郭澎錫
六、會議任務:部署和指導黨支部換屆選舉具體實施工作。
七、會議議程:
1、潘委員對換屆選舉工作進行業務培訓指導。(培訓分三項進行:一是摘要學習政策法規文件等;二是實務操作業務培訓;三是與會提問、探討和答疑。)
2、郭副書記對支部換屆工作作講話;
3、林書記作重要指示。
八、會議準備及簽到:由黨委辦具體負責抓落實。
(一)會議材料印制裝袋和分發:
1、“兩推直選”村:以下7種材料后坪、樂洋、膨坑3個村及工作組長各一套,林書記、郭副、潘委員也要各一套(還差鎮換屆通知、資格審查小組通知、鎮“兩推一選”方案3個文件各三份)。7種材料分別是:
①鎮換屆工作通知;
②鎮“兩推一選”方案;
③鎮資格審查小組通知;
④村“兩推一選”方案;
⑤“公推直選”選舉辦法;
⑥“公推直選”主持詞;
⑦推薦選票報告單請示批復。
2、“兩推普選”村或“一推普選”村:以下7種材料19個村(居)及工作組長各一套。書記、郭副、潘委員還要各一套(鎮換屆通知、資格審查小組通知、鎮“兩推一選”方案3個文件除外)。7種材料分別是:
①鎮換屆工作通知;
②鎮“兩推一選”方案;
③鎮資格審查小組通知;
④黨員大會選舉辦法;
⑤“兩推普選”主持詞(“一推普選”村可參照);
⑥推薦選票報告單請示批復;
⑦支部換屆選舉主要程序。
(二)會議簽到:印制與會人員簽到表。
九、會議會場及伙食:由政府辦負責
十、會議通知:請黨辦5月31日再通知與會人員,特別是村組織委員要攜帶《黨支部工作手冊》和《黨章》。
會議議程范文 篇30
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司新產品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結構句式概括說明(兩句)
五、會議規模
人數
六、會議議程
會議議題的程序化(表格)
七、會議日程
將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內,以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。
八、會議籌備分工
一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人,組員,工作職責,工作任務落實到人。
九、會議經費預算
會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。
可以表格形式列出。
審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。
十、落款
制發部門、日期
l 具體實施:
收集會議召開的相關信息,在計算機上擬寫該會議籌備方案。
會議議程范文 篇31
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間:20xx年11月11日—12日,會期二天
地點:
三、會議主題
推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1:《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人:張蘭
小組成員:王琴 何丹
職責:
1、制發會議通知;
2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發言稿,鄧小商副經理發言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;
3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。
4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人:劉梅
小組成員:周平 何元
職責:
1、會前接站。
2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票,車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人:李巧
小組成員:陳雄
職責:
1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場,保管可再次使用的會議用品
會議議程范文 篇32
一、會議時間:20xx年9月2日星期二,上午9點30分
二、會議地點:鎮政府二樓會議室
三、與會人員:副科以上領導、各支部書記、村組織委員、包村工作組長約計93人。
四、現場觀摩時間、地點及人員:各村書記、村組織委員20xx年9月2日上午8點30分準時到下墩村部
五、會議主題:抓黨建、促發展、增和諧
六、會議主持:黨委副書記林家平同志
七、會議議程:(現場觀摩后,在政府二樓會議室開會)
1、下墩、過溪村書記作黨建工作典型發言;
2、布置黨員設崗定責等黨建業務工作;
3、林書記就黨建工作作重要講話。
八、會議籌備:
1、新農村建設八個方面作用示范、重點村:下墩、過溪、西洋村的籌備工作:
①《便民手冊》內容的定稿及印制;
②黨員設崗定責情況一覽表:牌子定制及上墻,規格大小:1.8m1m
③黨員設崗定責相關表格(個人選崗、民主薦崗、支部定崗)的填寫及支部手冊記錄;
④下墩、過溪村書記會上黨建工作典型發言材料:10分鐘左右;
2、黨政辦籌備工作:由黨辦主任鄭成治負責組織實施
①林書記講話稿:由郭宜燈同志負責
②材料收集、印制、校對及聯絡:由林圣雄、付世年負責
A、黨員設崗定責實施意見文件校對、印制
B、《便民手冊》收集、校對、印制及聯絡
C、黨員設崗定責情況一覽表牌子(三個村)的校對、聯絡、定制、督促三個村及時懸掛上墻。
③下墩、過溪、西洋村籌備及內業工作,由林圣雄同志負責指導督促落實。
④材料裝袋及分發:包括林書記講話、黨員設崗定責實施意見文件、下墩《便民手冊》、黨費收繳規定文件、村黨組織領導核心作用意見文件等。裝袋分發73份(分發對象:副科以上領導、各支部書記、組織委員),由黨辦人員負責落實。
⑤會議通知:1、各村書記、村組織委員于9月2日上午8點30分準時到下墩村集中觀摩黨建工作;9點30分準時在政府二樓會議室開會。屆時進行簽到名點,請各村書記、組織委員準時參加。2、其它與會人員9點30分準時到政府二樓會議室開會。
由林圣雄、付世年負責召集通知到會。
⑥會議攝像報道:由潘繩霖同志負責。
⑦會場布置、黑板通知、伙食安排、文件袋、會標及3個村黨員設崗定責牌子、便民手冊拉到3個村,由政府辦蘇晨暉同志負責安排落實。
會標:西濱鎮黨建工作會議
會議議程范文 篇33
會議日程安排
日期 時間
8:30-8:40 8:40-8:50 8:50-9:10 9:10-9:20 9:20-9:30
會議內容
主持人開幕詞 銷售部總結報告 提問、評價交流階段 市場部總結報告 提問、評價交流階段
會場分配
會議主持人
9:30-9:40
人力資源部總結報告
9:40-9:50 **日 上 午 9:50-10:10 10:10-10:20 10:20-10:30 10:20-10:30 10:30-10:40 10:40-10:50 10:50-11:00 11:00-11:20
提問、評價交流階段 休息 財務部總結報告 提問、評價交流階段 研發部總結報告 提問、評價交流階段 運營部總結報告 提問、評價交流階段 質量部總結報告 第一會場 總經理
11:20-11:30 11:30-12:00 1:00-5:00
提問、評價交流階段 總經理總結 市場推廣頭腦風暴分析會 第一會場 市場部經理
1:00-5:00 下 午 1:00-5:00
產品研發頭腦風暴分析會
第二會場
研發部經理
職能管理頭腦風暴分析會
第三會場
人力資源部經理
1:00-5:00
銷售頭腦風暴分析會
第四會場
銷售部經理
日期
時間
8:30-9:30 9:30-10:20 上 午 10:20-10:30
會議內容
市場推廣頭腦風暴會總結 產品研發頭腦風暴會總結 休息
會場分配
會議主持人
第一會場
總經理
次日
10:30-11:20 11: 20-12:00 1:00-4:00 下 午 4:00-5:00
職能管理頭腦風暴會總結 銷售頭腦風暴會總結 20xx 年計劃指標 第一會場 各部門交流溝通 總經理
會議議程范文 篇34
會議時間:
會議地點:
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。