應用文的含義和特點

　　（一）應用文的含義

　　應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中，辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。

　　這里有幾點值得注意：一是應用文的主體包括單位和個人，即個人與個人之間、單位與單位之間、個人與單位之間往來之文字；二是既可以用于處理公務活動中的事務，也包括用于人們的生活、交際等，而且對公私事務的作用是直接的，而不是間接的；三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據以上幾點，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應用文，應視為實用文體。

　　應用文與實用文的關系。

　　（二）應用文的特點

　　就全部應用文而言，其特點應該有兩個，一個是實用性，一個是慣用格式。為了更具體地說明應用文的這兩種特點，我們將其具體化為以下幾點予以介紹：

　　1.價值的直接實用性

　　應用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應用文的產生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應用文的載體是竹簡、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達名姓；寓書于簡，止于舒心意，為問好。”我們的先輩無論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權政治統治模式，而掌握刀筆并把神事活動的情況記錄下來，也便成了我們最早的應用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應用文，從一開始就體現出其異乎顯著的實用性。

　　毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“任何機關做決定、發指示，任何同志寫文章……要靠有用。”“直接實用性”是應用文區別于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識；文學作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主；而應用文不同，它重在為人們處理公私事務服務，作為臨民治事的工具，它的功能是通過直接的實用價值體現出來的。

　　應用文直接實用性的體現是多方面的。在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務。在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，語言要淺切、易懂、規范，講求準確無誤、直觀明了。在時效上，應用文要講求內容的單一性和強烈的時效性，一切從提高工作效率出發，要迅速及時，以免延誤時機，影響工作，造成損失。

　　2.材料的完全真實性

　　應用寫作以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點與文學作品不同，文學作品也講求真實，但文學作品的真實更強調藝術的真實，允許藝術的虛構，其“真實”是文學的真實，是相對的，它來源于生活但又高于生活。

　　應用文的材料的真實，是一種完全的真實。要做到完全的真實，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實的，是符合客觀實際和社會生活現實的；二是寫作時動用材料的方式是得當的，反映給閱讀者即受眾的材料必須是真實可靠、準確無誤的。有的材料是真實的，是生活中發生的，但使用是不得當的，如移花接木、張冠李戴。三是材料的選用與事實核心或實質是一致的。即材料的取舍與應用文主旨之間的關系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點。如一份表揚某村是計劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個人口。事實是：該村是貧困村，小伙子無法找到對象，十五年只有一位小伙子找到了對象。這段材料是真實的，使用也是真實的，但這段材料只能說明該村的貧困現象，不能說明該村是計劃生育模范村。材料的實質與表達主旨之間不能出現悖反。