怎樣寫好領導講話稿
(六)要合理使用起草方式
公文起草一般有四種起草方式:一是辦公室起草;二是部門起草;三是組成起草小組起草;四是領導親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式,其實無外乎三種模式:即個人承擔、群體承擔、個人與群體相結合的方法。
對特別重要的講話,采用起草組的方式,如黨的xx大報告,親任起草組組長,組織各路好手,歷時一年零兩個月,做了大量艱苦細致的調查研究、起草修改工作,拿出了高質量的報告,體現全黨的意志、代表了全國各族人民的愿望,成為我黨在新世紀新階段的政治宣言和行動綱領。除此之外,對于比較簡單的一般性的講話,可采用個人承擔的辦法;對于政策性、全局性、指導性較強,對某一方面工作有全局指導性的重要講話,則應當采用群體共同研究的方法;有時對一些工作匯報等由許多單項內容匯總起來的講話材料,可采用個體分頭起草,集體研究修改的方法。具體采取哪種形式,要根據工作要求和文秘人員的情況來確定。
這里,我們先來認識一下領導親自動手起草講話的重要性。
寫作,歷來被認為是“經國之大業,不朽之成盛事”。古今中外,很多政治家都高度重視自身的文字修養。唐代公文有嚴格的“職述”和“代擬”規定。“職述”就是擔任某種職務的官員,必須親自動手撰寫與其職務相稱的公文,不得假手他人,如有違例,輕則貶官,重則治罪。在以科學、法治、人本為主要特征的現代社會,寫作更是一項高素質領導干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過:“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣,而且經過寫,思想就提煉了,比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。”中央指出:“各級領導干部親自動手起草重要文件,這不是技術性的問題,而是領導工作中的原則性的問題。現在重申這一原則,是在新的歷史條件下提高黨的各級領導干部的認識能力和領導能力,改善和加強對社會主義現代化建設各項事業領導的一項重要措施。”
從領導者的角度講,寫作是保持創造力的有效途徑。作為現代社會的管理者,領導干部只有具備較強的創新意識和創新能力,才能有效地激發下屬的創造熱情,有效地組織起一個生氣勃勃、富有開拓和實干精神的群體,而寫作是保持領導者創新能力的有效方法之一。首先,寫作需要多方面知識的積累,需要領導者有較強的理論水平、政策眼光、業務能力和思想方法,這就要求領導干部勤于閱讀、勤于思考,這本身就是對領導素質的促進。其次,寫作是一種創造性的勞動,它使人的思想經常處于積極活躍的狀態,這種狀態是工作中產生淅思路、新觀點的基礎。寫作有助于思維方式的訓練能夠提高領導者的整合能力。領導干部每天要做大量的事務性工作,怎樣正確而高效地處理這些事情?正確的思維方法是事半功倍的關鍵,而較強的寫作能力則對培養良好的思維能力大有裨益。實用寫作的基本要領體現了人類思維及處理問題的一般原則,如觀點鮮明,重點在前、一般在后,突出重點、以點帶面,目的明確、行文簡捷等,對這些寫作原則的深刻感悟,有助于提高領導干部的整合素質,形成良好的工作思路。同時,還可以使領導者以才服人,無形中提高領導者的演講水平,增添領導者的個人魅力