怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿
修改文稿的正確態(tài)度應(yīng)該是:第一,要勇于寫作,謙于修改;第二,要嚴(yán)肅認(rèn)真,一字不茍;第三,要統(tǒng)觀全篇,大處著眼;第四,要精益求精,小處著手;第五,要不恥下問,虛心求教。第六,要摒棄偏見,力求客觀。
反復(fù)修改之后,要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中,以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補缺,提前熟悉講話內(nèi)容,充分準(zhǔn)備,從而使講話達(dá)到預(yù)期效果。另外,撰稿人還有必要主動聽會,感受會場效果。會后主動征求與會者的意見,虛心、誠心地聽取各方面對領(lǐng)導(dǎo)講話的反映,取長補短,以便下一次把講話稿寫得更好。
下面,我們來了解一下修改的基本方法:
1.審閱修改法。初稿完成后,起草者本人應(yīng)從頭至尾進行審閱,從字到詞,從詞到句,從句到段,到全篇的結(jié)構(gòu)布局,發(fā)現(xiàn)問題,留下標(biāo)記,全部閱完,再回過頭來認(rèn)真細(xì)致地修改。
2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改,在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達(dá)不清晰及缺詞丟字等方面的毛病,隨筆修改。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話,采取這種辦法最好。
3.冷藏修改法。文稿擬就之后,暫時擱置一旁,等頭腦冷靜、思維清晰之后,再拿出來“復(fù)看”。這時,有些毛病不需別人指點,自己能很快發(fā)現(xiàn),會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。
4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿,請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論,集思廣益,一起修改,這樣可以打破個人能力的局限性或認(rèn)識上的偏執(zhí)。時間和條件允許,可以發(fā)征求意見稿,在較大范圍內(nèi)修改。
5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強、業(yè)務(wù)難度大的公文,可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士進行把關(guān),幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學(xué)、準(zhǔn)確。