信息寫作方法
三是信息標題用好補語。補語用得好,可以增加標題的信息容量,閱讀者即使不看文章,也能對內容有大致了解。例如:《x縣新建場所建設建成率達到100%》。
四是交待好背景。信息標題中恰當地使用背景材料,可以引起讀者注意,加重信息的份量。常見的背景有三類:—類為人物背景,包括領導和群眾。—般來說,以領導為背景,是為了對領導關注的事情有個交待。以群眾為背景,則是為了引起領導的重視,研究解決群眾關心、社會反映強烈的問題。二類為時間背景,包括過去、現在和將來,以加深讀者印象。例如《組織部“五項舉措”確保“元旦”“春節”困難黨員基本生活》。三類為時事背景,包括政治形勢、經濟形勢以及突發事件等。背景材料的選用主要是為了突出信息的重要性。
五是使用好數據。用數字議話,是信息一個顯著的特點。一般來說,絕對數字越大越難以理解,越小越容易明白;孤零零的數字不好理解,有比較的數字就好理解;零散的數字難理解,概括歸類的數字易理解。因此,信息在采用數據上,可以采取如下方法。其一是比較法。即用縱比、橫比、類比,讓數字在對比關系中反映出所要表達的意思。其二是換算法。將原始數據進行藝術處理,將絕對數變成相對數,將數字換算成增長數,使之更加明白。其三是綜合串聯法。就是將一組相關的數字串聯合起來使用,更具說明力。
從規范來講,標題當中除使用頓號外,不可以用逗號等其他標點符號。
。ǘ┐_定信息主題。信息主題就是信息所表達出來的基本觀點或中心思想。我們寫任何一條信息,總有一個目的,就是通過反映什么問題,說明什么觀點,提出什么建議,達到什么目的。確定主題的基本要求:一是正確。正確反映出事物的內在規律和內在性質。二是鮮明;舅枷肭宄鞔_,毫不含糊。三是深刻。要把情況寫明、寫透。是集中。說明一個問題要突出重點,引用的材料要集中到一個中心思想上來。確定主題的關鍵就是提煉主題。主題的提煉要從全部材料的篩選出發,從事物本質出發,從領導科學決策的需要出發,從實踐需要出發。日常工作中應著重把握那些有新意、有特色、有借鑒、有啟發、有探討性、有共性的事項和問題。
(三)精心安排結構。結構是文章的表現形式和框架。主題是靈魂,結構是骨架,是為表現主題服務的。信息的結構比較文學作品、機關公文、新聞報道來說,要短小、簡單。信息在寫法上要避免素材的堆積,—般采取直言表達,總分結構。具體要求有三點:一是簡樸。能省的則省,通篇給人以明晰、舒暢、一目了然的感覺。有的寫信息總喜歡在開頭羅列一大堆背景材料,而把最有信息價值的事實夾在文章的中間,這是布局之大忌,謀篇之失策。信息的一個鮮明特點在于開門見山,單刀直入,必須把新近發生的事實寫在頭上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干個觀點構成,在謀篇布局時,也應把最新穎最有說服力的觀點排在前面。二是嚴謹。不因其短而變粗,雖短但要“五臟俱全”。三是自然。長短詳略,順其自然。
撰寫信息應站在第三者的角度來反映本單位開展的工作,杜絕在文章中出觀“我們、我局、我區、我單位”等用語;忌用“為了”,“指導思想”等詞語,事件的過程要簡寫,有的甚至不要過程;全篇都是“了”字的晦澀拗口文章要摒棄。