信息寫作方法
四、幾種常見(jiàn)的信息寫作要領(lǐng)
(一)經(jīng)驗(yàn)性信息(常見(jiàn),最多)
1.已經(jīng)取得顯著成效的經(jīng)驗(yàn)。要領(lǐng):一是簡(jiǎn)單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。
2.暫無(wú)顯著成效的做法。要領(lǐng):一是選擇有創(chuàng)新意義,能給人一定啟示的做法來(lái)寫;二是簡(jiǎn)單交待背景和目的;三是具體介紹做法。[第一范文]
(二)問(wèn)題性信息
l.對(duì)上級(jí)正著手重點(diǎn)整治的問(wèn)題。這種信息采用率較高。要領(lǐng):把相關(guān)問(wèn)題來(lái)龍去脈交待清楚,找出問(wèn)題的根源和實(shí)質(zhì),并點(diǎn)明造成問(wèn)題的責(zé)任對(duì)象。
2.對(duì)上級(jí)正在醞釀?dòng)幸欢▍⒖純r(jià)值的問(wèn)題性信息。要領(lǐng):—是指出問(wèn)題;二是分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因;三是只對(duì)發(fā)展的趨勢(shì)作出預(yù)測(cè);四是提出具體建議。
3.重大事件信息。要領(lǐng):一是把事件基本情況介紹清楚;二是按照法律、法規(guī)作出定性;三是本部門采取措施。對(duì)難以定性和處理的重大案件,還可以提出請(qǐng)求上級(jí)予以幫助的具體內(nèi)容。
(三)建議性信息
建議性信息是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)最直接的一類信息,很受領(lǐng)導(dǎo)歡迎。它一般包括提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題三個(gè)部分。提出的問(wèn)題不宜太大,應(yīng)當(dāng)是比較具體的問(wèn)題;分析問(wèn)題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問(wèn)題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統(tǒng)。
(四)跟蹤反饋性信息
1.貫徹落實(shí)上級(jí)重要會(huì)議精神的信息。要領(lǐng):一是開(kāi)頭交待清楚是貫徹落實(shí)什么會(huì)議精神。二是針對(duì)會(huì)議要求解決的主要問(wèn)題,把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。
2.反映上級(jí)重大政策舉措出臺(tái)后的信息。要領(lǐng):—是及時(shí)收集情況,做到快速反應(yīng);二是在開(kāi)頭簡(jiǎn)要交待對(duì)什么舉措的反映和所反映情況的來(lái)源;三是把正面或負(fù)面的反映以及涉及的政策條款和產(chǎn)生這種反映的主要原因交待清楚;四是盡可能提出具體建議。
(五)領(lǐng)導(dǎo)言論性信息
指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織工作及管理的肯定性講話和指導(dǎo)性言論。由于領(lǐng)導(dǎo)人的特殊身份,其言論對(duì)組織工作的開(kāi)展具有重要的影響。
綜上所述,撰寫信息人員只要堅(jiān)持強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和超前意識(shí),撰寫時(shí)注意集中精力唱好地方戲、打好優(yōu)勢(shì)仗,少些“大路貨”、多些“土特產(chǎn)”,努力爭(zhēng)取做到人無(wú)我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能寫出寫好高質(zhì)量的信息。
最后要談的就是,信息只能一文一事,不要一文幾事。