公文寫作常識講稿

　　在古人看來，“女子無才便是德”。特別是自古官場險惡，宦海沉浮，因此女子應(yīng)該大門不出，專門在家料理家務(wù)，伺候相公，照料老孺之事，此乃分內(nèi)。這種男尊女卑的封建意識早已被打破。在現(xiàn)代社會生活中，女性應(yīng)該是才華橫溢、個性獨(dú)立、精明強(qiáng)干的職場一族。我們除了美麗外，還要有聰慧的頭腦和足夠勝任工作的能力。那么熟練處理文案是必不可少的能力。

　　在我們淮北礦業(yè)女職工中，可以說是人才濟(jì)濟(jì)。但是有的同志雖然很優(yōu)秀，要請她寫個總結(jié)，起草個文件，做個發(fā)言卻感到困難。隨著信息化和辦公自動化的發(fā)展，我們無論是女職工工作、還是計劃生育工作，公文發(fā)揮著重要作用。礦區(qū)各單位辦公有協(xié)同平臺，有人口和計劃生育工作管理平臺。收文、發(fā)文，匯報工作，發(fā)工作聯(lián)系，電子郵件等等，要求我們必須掌握公文寫作和處理的基本常識。

　　根據(jù)考古發(fā)掘，我國最早的公務(wù)文書產(chǎn)生在殷商時期。在河南安陽發(fā)現(xiàn)的甲骨文，有不少都是占卜、祭祀、征戰(zhàn)、田獵等記事，大致相當(dāng)于今天下行文的命令、指令。我國古代封建王朝的公文有：制、詔、誥、敕、題、奏、表、箋等。民國時期確定有：令、咨、呈、示、狀五種公文名目。如今的公文，按國務(wù)院規(guī)定，大體上有十二種。1982年2月國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》九類十五種，XX年發(fā)布修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有十二種：(一)命令(令)、(二)議案、(三)決定、(四)指示、(五)公告、通告、 (六)通知 、(七)通報 、(八)報告 、(九)請示 、(十)批復(fù)、(十一)函、(十二)會議紀(jì)要。除了這些規(guī)定的種類外，還有許多日常工作常用的公文，如：章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計劃、總結(jié)等等。

　　公文是處理工作事務(wù)的常用工具，是為了工作需要而寫的，是法定的機(jī)關(guān)用以表達(dá)自己的意圖、代表自己的法定權(quán)威，處理和聯(lián)系公務(wù)的依據(jù)和工具。公文的特點(diǎn)是：有明確的對象；有較強(qiáng)的時間性。公文的種類名稱名目繁多，很難統(tǒng)一。

　　如果按照特點(diǎn)和作用分，主要有：

　　1、規(guī)范性公文：章程、條例、辦法、細(xì)則等。

　　2、指揮性公文：命令、指示、決定、決議、批復(fù)等。

　　3、報告請示性公文：請示、報告、簡報、情況反映等。

　　4、知照性公文：通知、通告、公告、布告、啟事、啟示等。

　　5、禮儀性公文：請柬、題詞、賀信、對聯(lián)、聘請書等。

　　6、憑證性公文：合同、協(xié)議、收條、領(lǐng)條、借據(jù)等。

　　7、記錄性公文：會議記錄、座談紀(jì)要、大事記等。

　　如果按照公文的行文關(guān)系分，主要有：

　　1、下行文：命令、指示、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、通告、通報等。

　　2、平行文：聯(lián)系函、通知、介紹信等。

　　3、上行文：請示、報告、匯報材料等。

　　注意：上行文、下行文按照隸屬關(guān)系逐級發(fā)文，一般不得越級發(fā)文；遇緊急情況或者特殊事宜必須越級發(fā)文的，應(yīng)當(dāng)抄送越級的機(jī)關(guān)或部門。