公文寫(xiě)作常識(shí)講稿
如果按照公文撰寫(xiě)者的性質(zhì)分，主要有：
1、黨內(nèi)公文：黨內(nèi)各級(jí)組織制發(fā)的文件。
2、行政公文：國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政方面的公文。
3、群體公文：工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、文聯(lián)、學(xué)會(huì)等團(tuán)體公文。
4、個(gè)人公文：以個(gè)人身份制發(fā)的公文材料，如：報(bào)告、講話、意見(jiàn)等。
此外，按公文辦理的緩急分，還有：特急件、急件、平件；按公文的密級(jí)分有：絕密、機(jī)密、秘密、普通等。
下面講一講我們最常用的幾種文體。
一是工作總結(jié)的寫(xiě)作。總結(jié)是應(yīng)用寫(xiě)作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過(guò)去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
工作總結(jié)具有一下特點(diǎn)：自我性、回顧性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性。
工作總結(jié)的種類(lèi)：1、按總結(jié)的時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。 3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
總結(jié)撰寫(xiě)前的準(zhǔn)備：1、重視調(diào)查研究，熟悉情況；2、熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù) ；3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則；4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律。
總結(jié)一般分為如下三部分表述：
1、情況回顧。這是總結(jié)的開(kāi)頭部分，叫前言或小引，用來(lái)交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，只作概括說(shuō)明，不展開(kāi)分析、評(píng)議。
2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問(wèn)題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專(zhuān)題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。
運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說(shuō)明基本經(jīng)驗(yàn)。
3、今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái)，得出新的奮斗目標(biāo)。
寫(xiě)工作總結(jié)文字表述的要求：一要善于抓重點(diǎn)、二要寫(xiě)得有特色、三要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、四要語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。
撰寫(xiě)總結(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題：
首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問(wèn)題；另一種是將總結(jié)寫(xiě)成了“檢討書(shū)”，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問(wèn)題，不要輕描淡寫(xiě)。