函、請示、報告、通知、規定的公文格式
二、正文:
(一)正文的內容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。
。ǘ“條”的內容較多時可分為“款”,“款”的內容較多時可分為“項”。
。ㄈ└鶕䞍热莸男枰梢栽“條”上設“章”。規約性公文的結構包括:依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求
字號規格
公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數,第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。