新國家行政公文寫作格式

　　1 范圍

　　本標準規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關可參照執行。

　　使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

　　2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　gb/t148-1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。

　　3 定義

　　本標準采用下列定義

　　3.1 字word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3.2 行line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5~9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙采用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm，尺寸允許偏差見gb/t148。

　　5.2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭上白邊為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口左白邊為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm225mm不含頁碼

　　6 文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。

　　7 排版規格與印刷裝訂要求

　　7.1 排版規格

　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印制要求

　　雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實，均勻;字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統稱訓眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1.1 公文份數序號

　　公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

　　8.1.2 秘密等級和保密期限

　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。