新國家行政公文寫作格式

　　11.3 會議紀要格式

　　會議紀要標識由“會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定。

　　12 式樣

　　a4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。

　　注：圖片尺寸已縮成1：2。

　　附：新國家行政機關公文格式簡要介紹

　　一、新《格式》的幾個主要特點

　　1、改變了名稱，確定了適用范圍

　　原《公文格式》98版稱為《國家機關公文格式》，而新《公文格式》99版名稱改為《國家行政機關公文格式》。確定了《國家行政機關公文格式》的適用范圍。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關的單位和部門采用該標準。

　　2、改變了公文用紙幅面尺寸

　　公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調整的內容。原標準中，用紙采用16開型260 mm184mm。新修訂的標準中規(guī)定一般采用a4型297mm210mm這是公文新標準的最大特點。

　　3、實行了新的定位方法

　　在新修訂的標準中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標準。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時，新標準將公文分為眉頭、主題、版記三部分。并把各要素進行了歸類。

　　4、縮小了圖文區(qū)

　　新修訂的標準時，將左右白邊增加19mm,，天頭地角增加了45mm。這樣的版心制作公文一方面為領導閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。

　　5、增加了內容

　　新修訂的標準在原標準的基礎土增加了一些內容，主要有：公文的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀

　　要格式。增加新內容的出發(fā)

　　點就是從開始制作到最后形式公文的全過程能夠有統(tǒng)一的依據。使公文制作的水平和質量有較大提高。

　　6、提高了公文的防偽性

　　公文具有法定效力，目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發(fā)生。新標準對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。例如：不得出現空白印章;不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標準最顯著的特點之一，也是掌握和執(zhí)行新標準時特別注意的一個重點。

　　7、有利于計算機的處理

　　新標準主要目的有兩個,一個是行政機關公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質量，二是有利于辦公自動化的實現。

　　二、“文件式“公文的格式變化

　　1、尺寸的變化

　　上行文：凡上報的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。

　　下行文:凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，也就是說發(fā)文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。

　　2、各標識中部分要素變化