公文基礎知識

　　1、什么是應用文？其基本屬性是什么？

　　答：應用文就是黨政機關、團體、企事業單位和個人在日常工作、生產和生活中，辦理公私事務所使用的、具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料，又稱文書。應用文具有工具性和直接的使用價值兩個基本屬性。

　　2、什么是法定公文？

　　答：法定公文習稱黨政公文，是黨政機關、社會團體、企事業單位在公務活動中形成和使用的具有特定效力和規范格式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策，發布法規和規章，實施領導和管理，辦理公務，規范行為，記載和傳遞公務信息的重要工具。

　　3、黨的各級領導機關和國家行政機關常用的正式公文有哪幾種？

　　答：中共中央辦公廳1996年5月3日印發的《中國共產黨機關公文處理條例》規定黨的各級領導機關常用的正式公文有公報、決議、決定、指示、意見、條例、規定、通知、通報、請示、報告、批復、會議紀要和函14種。國務院XX年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》規定國家行政機關公文有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要13種。

　　4、公文的密級分為哪幾級？

　　答：公文的密級分為秘密、機密、絕密。

　　5、公文按處理時限分為哪幾類？

　　答：公文按處理時限分為平件、急件和特急件三類。如以電報方式傳送，則分為平急、加急、特急、特提四類。

　　6、公文由哪幾部分組成？

　　答：公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

　　7、《國家行政機關公文處理辦法》在行文規則方面對政府各部門行文是如何規定的？

　　答：政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府行文。

　　8、公文抄送的規則是什么？

　　答：向下級機關的重要行文，應當同時抄送本機關的直接上級機關；因特殊情況必須越級行文時，應抄送被越過的機關；向受雙重領導的下級機關行文時，應抄送其另一上級機關；受雙重領導的機關向上一個機關主送公文時，應抄送另一上級機關。

　　9、請示行文的規則是什么？

　　答：請示應一文一事，不能越級請示，不多頭請示，不事后請示，不事事請示，不應該直接送給領導者個人。請示與報告不能混用。請示一律不得抄送同級機關和下級機關。

　　10、黨政機關公文的成文時間如何標識？

　　答：成文時間一般標注在發文機關署名之下，行政公文的成文時間用小寫漢字標識，黨的公文的成文時間用阿拉伯數字標識。法規性文件或經會議討論通過的公文，以及不標明主送機關的公文和采用了全稱標題寫法的公文，其成文時間用阿拉伯數字書寫，括入園括號置于標題之下。