公文的寫作知識
4、落款
正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。
(三)報告與請示比較
相同點：①兩者都屬上行文。②為督促各級領導干部認真履行職責，對行文負全責，上報的報告、請示首頁須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報告和請示的標題可省略發(fā)文機關。
相異點：①性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況 、提出意見和建議、答復詢問等，故不要求上級機關回復；請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾剩枰霞墮C關給予答復。②上級機關處理原則不同，對待報告上 級機關只在認為有必要時才予批復，而對請示上級機關不管同意與否均應批復。③篇幅容量 不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長；對請示則 嚴格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文 ；而請示必須事前行文。
寫作基礎知識—事務文書的寫作
第一節(jié) 事務文書的概述
事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失 、研究問題的實用文體。
由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務，所以事務文書屬于廣義的公文范疇。它與狹 義公文(行政機關12類13種，黨內(nèi)機關14種)的區(qū)別在于：一是無統(tǒng)一規(guī)定的文本格式； 二是 不能單獨作為文件發(fā)文，需要時只能作為公文的附件行文；三是必要時它可公開面向社會，或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經(jīng)驗性總結(jié)、調(diào)查報告等)。
第二節(jié) 簡報的寫作
簡報是機關、團體、企事業(yè)單位內(nèi)部，或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息 、交流經(jīng)驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。其特點是文字短、內(nèi)容新、反應快、形式活。
一、簡報的類別
簡報的名稱很多，常見的有《簡報》、《簡訊》、《信息》、《動態(tài)》、 《通報》、《通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。 從不同角度對簡報有不同的分類，按內(nèi)容來分，可分三種。
1、綜合簡報
它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進展、思想動態(tài)、成績?nèi)秉c等概況。綜合簡報多常年定期編 發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《工作動態(tài)》。
2、中心工作簡報
它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。中心工作 簡報多在一定時期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領導小組編發(fā)《路教工作簡報》。
3、會議簡報
它報道會議概況，反映會議交流經(jīng)驗和探討的問題，傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報 用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學代會秘書組編發(fā)的《學代會簡報》。
二、簡報的編寫
(一)報頭
簡報首頁上端1/3處由分割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備要素構(gòu)成：①、 簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機 關，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱 或規(guī)范化簡稱印于分割線左上方；④、編印日期，印于分割線右上方，要求年月日齊全。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等 要素。
(二)文稿
根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡報的體式可分四種：一是報道體，它及時、簡明、準確地敘述 、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動態(tài)。其文體十分類似動態(tài)消息、動態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的類似綜合消息的簡報文體，其 信息量大面廣，能做到點面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位 有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。
1、按語
按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評價，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的 、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對簡報內(nèi)容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下，標題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重 要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。
按語可分三種類型：一是題解性按語，它類似前言，主要對文稿產(chǎn)生過程、作者情況、主體 內(nèi)容作簡要介紹；二是提示性按語，它側(cè)重于對簡報內(nèi)容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒；三是批示性按語，它往往援引領導人原話或上級機關指示結(jié)合簡報內(nèi)容對實 際工作提出批示性意見。