公文的寫作知識

　　2、標題

　　根據簡報的體式，標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題，簡短明快 地交待事實、揭示中心，在總結體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。

　　3、目錄

　　簡報文稿通常是一期一篇，根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章， 則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，然后依次刊出每篇 文章。

　　4、正文

　　因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語，后有主體 、背景等；總結體可完整地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不同，正文或可能是 片斷章節，也可能是整篇文稿。

　　(三)報尾

　　在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡 報的“報、送、發”單位名稱，右側注明本期印數。

　　第三節 計劃與總結的寫作

　　一、計劃的寫作

　　計劃是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安 排的事務性文書。

　　(一)計劃的種類

　　從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃， 分目標、要求、措施、步驟等環節，寫作嚴謹具體，內容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內容 ，有時輔之適當文字說明，使計劃簡潔明了。

　　計劃是個統稱，像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標 遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

　　規劃　是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為概括的計劃。例：《××市城市建設總體規劃》。

　　綱要　和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標 對某個地區或某 一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例：《××市XX年經濟發展綱要》。

　　設想　是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其適用 時限較長。例：《××市拓展就業安置門路的設想》。

　　打算　也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想，它的 內容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

　　要點　是將計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較 短的計劃。例：《××局19xx年工作要點》。

　　方案　從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。方案一 般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。例：《××市住房分配制度改革實施方案》 。

　　意見　屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路 、方法，交待政 策，提出要求等。例：《××公司關于下屬企業19xx年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。

　　安排　是短期內要做的，且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例 ：《系第×周工作安排》。��

　　(二)計劃的寫法

　　1、標題�� 計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。如《××市19xx年再就業工程實施方案(討論稿)》。

　　2、引言�� 計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前 言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。

　　3、主體�� 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時 做”等問題。

　　目標與任務　 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據實際內容進 一步詳細、具體地 寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

　　辦法與措施　以什么方法，用什么措施確保完成任務實現目標，這是有關計 劃可操作性的關 鍵一環。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性， 而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。