淺談如何撰寫(xiě)黨政信息
黨政信息，是黨政機(jī)關(guān)設(shè)立專門(mén)機(jī)構(gòu)或利用機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)收集、反饋和處理黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行動(dòng)所需信息的專門(mén)性活動(dòng)，發(fā)揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫(kù)”的作用。信息寫(xiě)作，是廣大信息工作人員每時(shí)每刻都要遇到的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題。搞好信息寫(xiě)作，對(duì)于充分發(fā)揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講，發(fā)現(xiàn)一條有價(jià)值的信息并不難，而要寫(xiě)出一條好信息卻不那么容易了，因此，要從總體上掌握信息寫(xiě)作的基本要領(lǐng)。
一、信息寫(xiě)作的總體規(guī)律及要求
寫(xiě)好信息，關(guān)鍵在實(shí)踐，在實(shí)際工作中多練、多體會(huì)。在總體把握上，要做到三點(diǎn)：
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的，如果不了解黨的中心工作，黨委、政府的重要工作部署，就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息。寫(xiě)信息，同時(shí)也是反映基層貫徹黨和國(guó)家政策有關(guān)情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過(guò)程，不注意了解情況，就會(huì)“手中無(wú)糧、心里發(fā)慌”。總之，吃不透兩頭就寫(xiě)不好信息。
二是實(shí)事求是、尊重事實(shí)。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此，編寫(xiě)信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確，一就是一，二就是二，既不能夸大，也不能縮小。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材，還要經(jīng)過(guò)核實(shí)，數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)論要符合實(shí)際，辦法要切實(shí)可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫(xiě)要中心突出，有主有次，言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言文字規(guī)范。實(shí)際寫(xiě)作時(shí)，要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病。⑴面面俱到；⑵語(yǔ)言繁瑣；⑶入題太慢；⑷篇幅冗長(zhǎng)；⑸結(jié)構(gòu)紊亂；⑹內(nèi)容空洞；⑺背景不明；⑻用語(yǔ)不當(dāng)；⑼缺乏規(guī)范。
二、信息寫(xiě)作與公文、新聞寫(xiě)作的區(qū)別
提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量，首先要了解和把握信息文體與其他公文，特別是新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。”因此，起草公文必須按不同種類的公文格式、要求去做，不能隨意改變。而信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的，起到耳目和參謀作用，因而沒(méi)有一個(gè)固定的模式。信息編寫(xiě)要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、首語(yǔ)入題，用語(yǔ)準(zhǔn)確，樸實(shí)自然，文章篇幅短小精悍，一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫(xiě)信息過(guò)程中，信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來(lái)用。事實(shí)上，信息與新聞?dòng)忻黠@的區(qū)別。⑴傳遞載體：信息載體往往有一定范圍、密級(jí)限制；新聞?shì)d體是公開(kāi)的報(bào)紙、廣播等傳媒；⑵服務(wù)對(duì)象：信息服務(wù)對(duì)象是各級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo)，具有明顯的內(nèi)參性和機(jī)密性；新聞服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾，其消息是共享的。⑶服務(wù)目的：信息主要是為黨委了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù)；新聞則主要是宣傳群眾、教育群眾、引導(dǎo)輿論。⑷反映內(nèi)容：信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在的問(wèn)題，及解決這些問(wèn)題的對(duì)策建議等，要求喜憂兼報(bào)；新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策，推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)等，堅(jiān)持正面宣傳。⑸寫(xiě)作要求：信息文體基本上采取直敘的寫(xiě)法，莊重樸實(shí)，力戒修飾；新聞可借用比喻、描寫(xiě)等多種手法。⑹結(jié)構(gòu)體式：信息文體是直言表述，一般也不要開(kāi)頭、結(jié)尾，一段成篇；新聞通常由導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾三部分組成，題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結(jié)構(gòu)
寫(xiě)信息無(wú)定法也有定法，這句話并不矛盾。無(wú)定法是指誰(shuí)也不可能也不必要規(guī)定信息一定按照什么格式去寫(xiě)。如果那樣，信息的結(jié)構(gòu)形態(tài)、表現(xiàn)形式就會(huì)成為一成不變，毫無(wú)生機(jī)和創(chuàng)造力。有定法是指寫(xiě)信息總有規(guī)律可循，信息大體上總有自己的結(jié)構(gòu)形式。需要提出的是，并不是每一篇信息都必須具有以下各構(gòu)件，有的可能全有，有的可能只有其中的若干件。
一是標(biāo)題。標(biāo)題是信息的眼睛，在一篇信息中占據(jù)著首要的位置。一篇信息是否有份量，價(jià)值是大還是小，讀者首先是從標(biāo)題估量到的。標(biāo)題具有非常重要的作用。
二是導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是信息的開(kāi)頭部分，即用極簡(jiǎn)要的語(yǔ)句說(shuō)明全文的目的或結(jié)論，喚起讀者注意，在腦子里形成一個(gè)總概念。導(dǎo)語(yǔ)不是信息的必要構(gòu)件。
三是主體。主體是信息的主要部分，它在導(dǎo)語(yǔ)之后，用充分的事實(shí)材料和典型事跡把導(dǎo)語(yǔ)中所概括的內(nèi)容，提出的問(wèn)題或得出的結(jié)論，加以展開(kāi)闡述。有的根據(jù)需要分幾段闡述，有的按事實(shí)發(fā)展程序來(lái)寫(xiě)，有的按照問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過(guò)程，有材料不見(jiàn)思想。