淺談如何撰寫(xiě)黨政信息
⑵立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒(méi)注意到”的新東西。因此，編寫(xiě)信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字：一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見(jiàn)解，即使反映的是老話題，也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問(wèn)題，也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西，使其為發(fā)展服務(wù)。三是角度要新。同一份信息材料，從不同的角度去觀察、分析，會(huì)得出不同主題，產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作，選擇最新、最佳的角度，給人以新的啟示。
⑶結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右，必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式，應(yīng)視主題需要而定，可采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用，關(guān)鍵使信息上下左右貫通，布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式：一是倒懸式。這種寫(xiě)法把信息最核心、最緊要的先列出來(lái)，統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開(kāi)頭話往往就是信息的標(biāo)題和主題。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題，綜合介紹各單位的情況，把各地有特色的東西集中在一篇信息里，通常用于綜合反饋各地對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問(wèn)題并列起來(lái)。這種寫(xiě)法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問(wèn)題。條文之間常用“一、二、三”序號(hào)連接或用“；”表示層次。四是直敘式。用一兩句話簡(jiǎn)要說(shuō)明情況或問(wèn)題，既是題目也是正文，類似“一句話新聞”。
⑷層次要清晰。信息篇幅短小，一般不分段落，一段成篇，必須語(yǔ)言緊湊、表述清楚，必須給人以完整的印象，使人弄清楚事情的來(lái)龍去脈。獲得信息素材之后，首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理，根據(jù)主題要求，考慮先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，必須按著一定的順序去寫(xiě)；其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系，有什么內(nèi)在聯(lián)系，用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來(lái)。如，對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容，一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來(lái)寫(xiě)，有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連；對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容，幾部分應(yīng)平等排列，有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔，也可以用“；”。此外，對(duì)于敘述事物的信息，也必須按著一定的順序?qū)憽Ｈ纾械囊詴r(shí)間為序，有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程為序，有的按事物的因果關(guān)系為序，等等。總之，只有注意層次性，并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來(lái)，貫穿起來(lái)，信息文稿才會(huì)簡(jiǎn)練、明快、清楚。
⑸格調(diào)要莊重。信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因而，信息語(yǔ)言同其它公文一樣必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華”。一是采用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫(xiě)法。遣詞造句平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書(shū)，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說(shuō)生僻語(yǔ)、客套話或繞彎子語(yǔ)。如“不但”就不要寫(xiě)成“非但”，“但是”就不要寫(xiě)成“然而”，“有道理”就不要寫(xiě)為“不無(wú)道理”等。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
⑹語(yǔ)言要精煉。信息不同于文章，但必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意。因此，信息語(yǔ)言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如做人成績(jī)時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺(jué)。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡(jiǎn)練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”：砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開(kāi)頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在關(guān)懷下”等；砍掉公文和講話中常見(jiàn)的那種起頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，盡可能地避免內(nèi)容和語(yǔ)句的重復(fù)，避免正文開(kāi)頭和標(biāo)題的重復(fù)；砍掉語(yǔ)句中多余的枝葉，善于把長(zhǎng)句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可。