淺談如何撰寫黨政信息
四是背景。所謂背景就是一個事情的來龍去脈，一個事物和周圍事物的聯系。背景可以是歷史的，也可以是現實的。信息背景主要包括說明性材料，如歷史淵源、政治背景等；注釋性材料，如名詞解釋、人物介紹等；對比性材料，如對事物進行前后、左右、正反的比照等。具()體來講，交代背景要注意四點：⑴背景一定要為主題服務，它應該是和信息事實直接有關的材料，不是為交代背景而交代背景；⑵交代背景要適當，一定要在關鍵問題上交代背景，不能事無巨細、東拉西扯寫上許多背景材料，淹沒信息主體；⑶背景在信息中的位置并不固定，什么地方交代可以自由掌握；⑷交代背景要考慮讀者的實際需要，特別是黨政信息，要從領導想到了解的角度出發。
五是結尾。結尾不是信息的必備要件，有的是為了表現事實的完整性和邏輯的嚴密性；有的是為了指明事物發展的趨向；有的是對所反映的事實加以評論，幫助讀者及快掌握信息事實的本質，有利于提高信息的價值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標題的制作。一個好的題目，往往有契領全篇、提示主旨，引起讀者強烈閱讀愿望的作用。信息篇幅短小，內容集中，語言簡練，它的標題同其它形式的文章標題有明顯的區別，不象文藝作品那樣含蓄、隱晦，也不象新聞報道那樣有主標題、副標題，一般來說，有的標題屬于內容的一部分，有的本身就是一條信息。因此，標題的提煉和選擇十分重要，要注意以下要求：
⑴直觀明白、一目了然。從標題的內容看，應當讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內容，有什么重要的情況，所言之事的緩急程度如何，切忌使用套話、大話、空話；從標題的語言看，不能帶有任何藝術色彩，切忌形容夸張，更不可晦澀朦朧。如，《金海岸港口產業基地項目進入實質性推進階段》，此條信息就十分直觀、醒目。再如，《區紀委出臺署實名舉報承諾及獎勵暫行辦法》，從標題中就可以了解信息的內容。
⑵簡練概括、一語中的。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內容的精華部分，堅決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、刪去華麗詞藻，做到言簡意賅，簡有扼要。否則，就會使人不得要領，給人以不協調感，甚至令人厭煩。如，《赴港文化招商 取得累累碩果》，此標題顯然是新聞標題，如改為《我區赴港招商顯成效》，就顯得十分言簡意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標題不僅內容要有新意，而且標題要突破定式，不落俗套，給人以耳目一新之感。具體來講：事實要新鮮。反映工作進展的信息，其內容所含事實往往不止一件，不能象報告和匯報材料那樣寫成“關于某某情況的報告”，也不要采用“抓了幾項工作”之類的寫法，要突出其中最新鮮的事實，在標題中予以反映和透露，如《區發改委積極開展引進項目競賽活動》，此信息有效放大熱點，得到區領導的肯定；角度要新穎。一條信息往往可以從不同的角度去寫，信息標題應當選擇最新的角度，但不能幫弄玄虛，嘩眾取寵，不要作不必要的形容、修飾。如，《鎮江市花卉苗木市場成功舉辦“京都杯”鎮江市第八屆花卉盆景展》，花卉盆景展是全市性的活動，但此標題抓住我區花卉苗木市場承辦這個切入點，較好地宣揚了花卉苗木市場的情況，是其中成功一例。又如，《象山鄉形成臺資企業密集區》，有效抓住象山鄉臺資企業眾多的優勢。
⑷節奏明快、有可讀性。要講究語調、音節整齊、有節奏感，讓人讀起來朗朗上口，便于記憶；要合乎語法，盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句，少用無主語句或感嘆句等；要適應人們的閱讀習慣，一般不用倒裝句。如，《京口區一手抓經濟發展一手抓非典防治》，讀起來很節奏明快，語音壓韻，也很能說明問題。再如，《區委書記馮士超強調雙擁工作要做到全方位、廣覆蓋、高強度，以“志在必得”的決心和信心，高標準、高質量、高效率地完成再創省級“雙擁模范區”目標》。
（二）信息主體的寫作。黨政信息常見的一種毛病就是冗長，主要表現為：議論太多，引文太長，枝葉橫生，交代過詳，前后重復，語言羅嗦，等等。為避免上述毛病出現，在信息正文寫作中應把握好以下幾個方面：
⑴主題要凝煉。大凡一篇文章，都有明確的主題思想。信息作為短文，每篇信息只能圍繞一個中心思想，主題思想必須更集中、更明確，絕不能貪大求全、面面俱到。一則信息能不能引起黨委領導重視，有無使用價值，關鍵要看其主題思想如何。主題明確了，信息的基本骨架也就形成了。具體來講，要做到“三個集中”：一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的寫法，力求清楚、透徹，不能說東又說西，什么都想說，什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事，且兩件事都值得寫，那就分兩條信息處理；涉及若干相近或相關的事情，應擇其最突出、最典型的事情去寫，其余的省略或不寫。二是論述的觀點集中。一篇信息應只講一個觀點，闡述時應力求用簡短的語言講清、講透，與觀點有關的話就說，無關的話或關系不大的話就少說或不說。為說明觀點而引用的論據、例證、數字等也都應精選。盡量減少道理式的語句，更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料集中。圍繞主題選擇語言材料，能用一句話說清主題、講清觀點，就不用兩句、三句，與主題密切相關部分應詳寫，與主題關系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內容也要力求精簡，禁絕一切大話、空話。