黨委辦公室工作會議培訓(xùn)材料
寫好總結(jié)，關(guān)鍵在于合理布局結(jié)構(gòu)。工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括開頭、情況、體會三個(gè)部分，有一些工作總結(jié)沒有專門的體會部分，合并在情況部分寫或者不寫。具體的結(jié)構(gòu)方法有三種：縱向結(jié)構(gòu)法。即按照工作進(jìn)展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫下來，這種方法常用于單項(xiàng)工作總結(jié)。這種結(jié)構(gòu)比較簡單，只要按事情發(fā)展過程、前因后果講清楚就行，就能達(dá)到層次分明、脈絡(luò)清晰的效果。橫向結(jié)構(gòu)法。即不是按過程而是按不同內(nèi)容和特點(diǎn)來安排層次，它們之間是并列的關(guān)系。這種方法常用于綜合性工作總結(jié)。所謂綜合性，就是一個(gè)地方或單位的數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié)，不合適用縱式結(jié)構(gòu)。橫式結(jié)構(gòu)通常是“中間大，兩頭小”，即開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。數(shù)項(xiàng)工作內(nèi)容同時(shí)展開，在排列順序、敘述方法上要有所講究，做到布局合理、主次分明。縱橫交叉結(jié)構(gòu)法。即數(shù)項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié)，體會不單獨(dú)作為一個(gè)部分，而分別附著于各項(xiàng)工作之中，這種方法也只有綜合性工作總結(jié)才會用到。也就是說，主體部分的每一個(gè)層次都是既談情況又談體會，這是縱式；而若干層次呈并列關(guān)系，又是橫式。這種結(jié)構(gòu)方法的難點(diǎn)主要在于，每一層次的情況和體會要做到夾敘夾議，而不能機(jī)械地劃分為兩段式，否則給人以拼湊感。
寫好總結(jié)，重點(diǎn)在于客觀反映成效。反映成效就是工作開展到什么程度就寫到什么程度，既不夸大也不縮小。定量分析與定性分析相結(jié)合。定量即數(shù)據(jù)，反映工作成效當(dāng)然離不開數(shù)據(jù)，尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更是要依靠數(shù)據(jù)來說話，沒有數(shù)據(jù)，就會顯得空洞、籠統(tǒng)、缺乏說服力，但數(shù)據(jù)不能用太多太濫，否則滿篇都是數(shù)字，看上去讓人感覺枯燥、沉悶。用數(shù)據(jù)只能用主要的、最能體現(xiàn)工作成效的。定性分析，就是通過對照上級要求、既定目標(biāo)和縱向、橫向?qū)Ρ龋瑢ぷ鞒尚ё鞒銮∪缙浞值脑u價(jià)和判斷。非經(jīng)濟(jì)工作部門的總結(jié)用到的數(shù)據(jù)比較少，依據(jù)事實(shí)進(jìn)行定性分析，就顯得很重要。有些人在寫作時(shí)只注重下結(jié)論不注重?cái)[事實(shí)，或者雖然注重了擺事實(shí)但擺得不全、不準(zhǔn)，結(jié)論很難支撐起來。工作內(nèi)容與工作成效相一致。不同的工作內(nèi)容，工作成效不一樣；不同的工作措施，工作成效不一樣。二者不能混淆，不能牽強(qiáng)附會。注意所采取的工作措施要與成效相對應(yīng)、相吻合，表達(dá)上要銜接好。如：某工作總結(jié)，成效中寫到“特色建設(shè)成績喜人”，但工作措施都是常規(guī)性的，工作內(nèi)容也并無新意，一點(diǎn)也看不出其建設(shè)的“特”在哪里。
寫好總結(jié)，目的在于科學(xué)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。回顧工作，進(jìn)行必要的理性思考，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，哪些方面做得好，應(yīng)該堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)；哪些方面做得不好，應(yīng)該糾正和避免，從中找出一些帶有規(guī)律性的東西，推動工作，使決策更加科學(xué)可行，使事業(yè)發(fā)展少走或不走彎路。全面總結(jié)亮觀點(diǎn)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)得準(zhǔn)不準(zhǔn)確、鮮不鮮明，很大程度上取決于觀點(diǎn)提煉得怎么樣，觀點(diǎn)又主要體現(xiàn)在標(biāo)題上。標(biāo)題制作力戒平淡、籠統(tǒng)，避免表述方法上單調(diào)、陳舊。目前常見的有兩種：一是用判斷句，如“加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育是做好黨建工作的前提；強(qiáng)化制度約束是做好黨建工作的有力舉措；加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織是做好黨建工作的根本保證”。二是肯定句，“發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)，必須走符合縣情的發(fā)展路子；必須狠抓調(diào)整、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)；必須優(yōu)化環(huán)境、強(qiáng)化服務(wù)”。精心提煉出理論。經(jīng)驗(yàn)是樸素的、實(shí)在的東西，是從實(shí)踐中悟出來的成功之道，而不是空穴來風(fēng)。如某地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快，為什么呢？因?yàn)檎覝?zhǔn)了路子、抓住了重點(diǎn)、用好了人才，這都是經(jīng)驗(yàn)。要依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行提煉、概括，上升為理性的東西。突出特色顯價(jià)值。同是一項(xiàng)工作，各個(gè)地方有不同的思路和方法，其經(jīng)驗(yàn)也是各不相同的，關(guān)鍵是要靠我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和挖掘，從中找到獨(dú)有的特色。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的目的是指導(dǎo)今后的工作，好的經(jīng)驗(yàn)往往能成為下一步工作的指導(dǎo)思想，所以一定要從實(shí)際出發(fā)，突出特色，體現(xiàn)價(jià)值。
怎樣寫工作匯報(bào)？
把握一點(diǎn)聯(lián)系。匯報(bào)材料與工作總結(jié)有相同之處，即都是用于反映工作情況，不過匯報(bào)材料比工作總結(jié)相對要簡單一些，所反映的是某一方面或某些活動的開展情況，取得了哪一些成效。
寫好三個(gè)部分。工作匯報(bào)一般包括這樣幾個(gè)部分：（一）由頭，即開頭點(diǎn)明是貫徹上級哪級文件、哪次會議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況。（二）主體，即貫徹情況，包括采取的措施、取得的效果以及存在的問題、工作體會；也有的不專門談體會，只在情況敘述中穿插性地提一提。（三）結(jié)尾，簡要談一談下一步打算。有些匯報(bào)材料也會提出意見與建議，即貫徹過程中遇到什么實(shí)際問題，請求上級予以答復(fù)、支持或調(diào)整。