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情況報告

情況報告

情況報告是指向上級機關反映某種臨時性情況、事故的報告。情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。

報告特點

  1.情況報告一般是正常工作運轉中出現的新情況新問題,特別是突發事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況,需要向上級機關報告的。

  2.情況報告不同于工作報告,其結構往往是某個情況發生全過程的始末以及處理意見。時間、地點,什么人、什么事,原因分析,直接間接后果,處理過程,處理意見等,使上級機關比較清楚地了解發生事情的全貌。

  3.實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。有喜報喜,有憂報憂,不夸大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是寫好專題情況報告的靈魂。

  4.在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批準同意的事項,原則上講應專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外。

格式及內容

  情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

  1.標題

  情況報告的標題一般采用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關于百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。

  2.主送機關

  大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。

  3.正文

  情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。

  情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以“現將有關情況報告如下”等慣用語承啟下文。

  情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序為:基本情況——問題及原因——辦法及措施。有的情況報告也可以將“情況”及“分析”結合起來寫。

  情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:“特此報告”。

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