文秘崗位實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告(通用3篇)
文秘崗位實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告 篇1
一年來(lái),在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷教育和部門(mén)主任的悉心指導(dǎo)下,我嚴(yán)格要求自己,圍繞中心整體工作,按照部門(mén)崗位分工,講學(xué)習(xí)、顧大局,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨,滿懷激情地履行工作職責(zé),圓滿完成了中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況及體會(huì)總結(jié)如下:
一、認(rèn)真學(xué),努力提升綜合素質(zhì)我把學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作的一部分,作為提高能力和水平的重要基礎(chǔ)。通過(guò)堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),培養(yǎng)和提升了三個(gè)方面的素養(yǎng)。
一是保持了政治立場(chǎng)的堅(jiān)定性。堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),努力用中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系武裝思想,先后學(xué)習(xí)了全國(guó)兩會(huì)精神、黨的報(bào)告、三中全會(huì)等黨和國(guó)家的重要會(huì)議,深刻領(lǐng)會(huì)了《國(guó)務(wù)院關(guān)于支持加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見(jiàn)》等重要文件的思想精髓。對(duì)黨和國(guó)家構(gòu)建和諧社會(huì)和我省實(shí)施中原經(jīng)濟(jì)區(qū)戰(zhàn)略有了更加深刻的認(rèn)識(shí),能夠在思想上、行動(dòng)上、工作中主動(dòng)與黨的思想路線靠攏,同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了做好畢業(yè)生就業(yè)工作的使命感和責(zé)任感。
二是強(qiáng)化了業(yè)務(wù)技能的熟練性。認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于教育事業(yè)發(fā)展及促進(jìn)就業(yè)的路線、方針、政策,注意汲取各方面的成功經(jīng)驗(yàn),及時(shí)搜集、整理、研究兄弟省市的工作信息和各學(xué)校投送的就業(yè)信息,并從中汲取有價(jià)值的工作方法和先進(jìn)做法。特別是經(jīng)常性的學(xué)習(xí)研究政府部門(mén)、廳辦相關(guān)人員在文字寫(xiě)作方面的技巧,包括框架結(jié)構(gòu)、遣詞造句、語(yǔ)言駕馭等細(xì)微之處,積極應(yīng)用到個(gè)人文字寫(xiě)作當(dāng)中,業(yè)務(wù)技能進(jìn)一步提升。
三是培養(yǎng)了綜合素質(zhì)的優(yōu)越性。利用每月辦公會(huì),認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議討論、決議,并結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際對(duì)會(huì)議上的討論事項(xiàng)進(jìn)行思考,主動(dòng)培養(yǎng)理解問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力;利用辦公室每周例會(huì),積極與同事研討交流學(xué)習(xí)心得和體會(huì),主動(dòng)培養(yǎng)語(yǔ)言表達(dá)能力;通過(guò)上傳下達(dá)和協(xié)助有關(guān)部門(mén)修改文字材料,主動(dòng)培養(yǎng)溝通協(xié)調(diào)能力。此外,廣泛涉獵電腦應(yīng)用、攝影、圖片編輯等辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí),主動(dòng)提升綜合素質(zhì)。
二、踏實(shí)寫(xiě),做好文字服務(wù)工作
一是審核好文字。20xx年我承擔(dān)了中心各類(lèi)文稿的審核、校對(duì)工作。一個(gè)文件的下發(fā)、一個(gè)文字材料的上報(bào),細(xì)微之處的一個(gè)小小瑕疵,不僅影響著中心某個(gè)人的形象,而是直接左右著上級(jí)部門(mén)和全省高校對(duì)中心的印象。為此,我在思想上高度重視,按照部門(mén)主任的要求,每一篇外發(fā)稿運(yùn)轉(zhuǎn)至辦公室,我都認(rèn)真對(duì)待,字斟句酌,對(duì)文稿體例、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都一一審核,對(duì)于不合符體例的文字清樣及時(shí)提出修改建議,并在第一時(shí)間退回主辦部門(mén)。一年來(lái)審核各類(lèi)文稿60多個(gè),先后協(xié)助有關(guān)部門(mén)修訂完善了畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)會(huì)、就業(yè)服務(wù)工作座談會(huì)、畢業(yè)生就業(yè)狀況調(diào)研評(píng)估培訓(xùn)會(huì)上的主體講話。
二是研究好文字。在工作中,我始終堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結(jié)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫(xiě)法。同時(shí),根據(jù)文秘工作特點(diǎn),圍繞就業(yè)工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書(shū)籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,積極應(yīng)用到各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作當(dāng)中,變被動(dòng)為主動(dòng)。先后主筆起草教學(xué)[20xx]149號(hào)、教學(xué)[20xx]539號(hào)文件,并對(duì)國(guó)務(wù)院辦公廳、教育部、人社部有關(guān)政策文件提出建設(shè)性修改意見(jiàn),得到上級(jí)部門(mén)的肯定和認(rèn)可。
三是處理好文字。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)中心的各種會(huì)議,關(guān)注省領(lǐng)導(dǎo)、廳領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),結(jié)合中心工作實(shí)際,做到突出重點(diǎn),忙而不亂。對(duì)于“會(huì)議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”等工作量較小的材料,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于通知文件、重要講話、匯報(bào)材料等重要的文字材料,做到快中有慢,緊中有緩,按照中心領(lǐng)導(dǎo)要求搞好提綱構(gòu)思,待思考成熟再迅速成文,并廣泛征求意見(jiàn)。對(duì)時(shí)間要求較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中生亂。一年來(lái),先后答復(fù)答復(fù)提案、議案9個(gè),撰寫(xiě)各類(lèi)講話、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等90余個(gè)。
三、創(chuàng)新干,做好就業(yè)宣傳工作
一是強(qiáng)化一個(gè)“快”字,突出時(shí)效性。宣傳信息工作講究“兵貴神速”,信息報(bào)送不及時(shí),再好的新聞也會(huì)失去價(jià)值。每逢中心重大活動(dòng),我都及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)整理新聞通稿,或者提供基礎(chǔ)材料,并按照有關(guān)部門(mén)的要求及時(shí)修改完善,然后報(bào)送教育部、省政府、廳機(jī)關(guān)等宣傳平臺(tái)。良好的習(xí)慣使我更加認(rèn)真地履行工作職責(zé),不放棄任何一個(gè)宣傳契機(jī)。20xx年5月14日,我陪同中心領(lǐng)導(dǎo)在北京參加全國(guó)就業(yè)五十強(qiáng)表彰大會(huì),臨行前一周就準(zhǔn)備好宣傳稿件,并與廳辦公室相關(guān)人員做好溝通,表彰大會(huì)一結(jié)束,我就電話聯(lián)系廳辦申請(qǐng)編發(fā)教育要情和廳網(wǎng)站掛宣傳信息,第一時(shí)間宣傳了城建學(xué)院、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院獲評(píng)的信息。
二是強(qiáng)化一個(gè)“新”字,突出新穎性。宣傳工作必須強(qiáng)化一個(gè)“新”字,要在思路上求新、內(nèi)容上求新、形式上求新、方法上求新、角度上求新。只有不斷創(chuàng)新,就業(yè)宣傳工作才能有立足之地,才能真正達(dá)到宣傳效果。為了做到這一點(diǎn),我嚴(yán)格按照部門(mén)主任的安排,不斷創(chuàng)新宣傳模式。今年3月22日全國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)工作會(huì)議在我省召開(kāi),為了向全國(guó)各省市宣傳推介我省畢業(yè)生就業(yè)工作,我在以往制作宣傳單頁(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行大膽嘗試,聯(lián)系印刷廠反復(fù)修改,制作了總頁(yè)碼達(dá)8頁(yè)的《xx省高校畢業(yè)生就業(yè)工作情況介紹》宣傳資料,內(nèi)容囊括了省情、教情和畢業(yè)生就業(yè)工作、基地、中心簡(jiǎn)介五個(gè)方面,在全國(guó)會(huì)和4月份召開(kāi)的全省學(xué)生工作會(huì)上發(fā)放,得到與會(huì)同志的一致好評(píng);8月初,為迎接省政協(xié)調(diào)研,我在原宣傳冊(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行充實(shí)和調(diào)整,頁(yè)碼增加到15頁(yè),更加充分地展示了我省畢業(yè)生就業(yè)工作取得的成就。
三是強(qiáng)化一個(gè)“廣”字,突出影響性。中心領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在會(huì)議上強(qiáng)調(diào),只有我們把工作宣傳出去,各級(jí)政府和黨委才會(huì)了解我們、支持我們。作為一名文秘工作人員,我深知責(zé)任重大,在工作中特別注意研究宣傳載體、發(fā)掘宣傳點(diǎn)。一年來(lái)的工作使我認(rèn)識(shí)到,畢業(yè)生就業(yè)工作的宣傳載體非常之拓寬。報(bào)紙、電視、廣播等是載體;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)是載體;領(lǐng)導(dǎo)來(lái)中心視察是載體;開(kāi)展各種調(diào)研是載體;召開(kāi)會(huì)議是載體;撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)署名文章是載體;橫向交流是載體。因此,我在工作中堅(jiān)持求新求快的同時(shí),更加重視宣傳信息受眾面的廣泛性。比如11月份召開(kāi)的啟動(dòng)儀式,及時(shí)督催責(zé)任部門(mén)提供新聞通稿,組編了《畢業(yè)生就業(yè)工作信息》,我在新聞通稿的基礎(chǔ)上結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),大幅提煉修改宣傳信息,以同一內(nèi)容、不同形式發(fā)教育廳網(wǎng)站新聞、《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》、《教育要情》、《政府快報(bào)》,收到了良好效果。
通過(guò)這一年來(lái)的努力,宣傳工作取得了扎實(shí)的成績(jī),6月份策劃了電視臺(tái)關(guān)于xx大以來(lái)畢業(yè)生就業(yè)工作情況的展播,廳辦《教育要情》、《教育工作信息》采編11期,《大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)》采編我省信息6次,向省政府信息處投稿5次,策劃了2期王廳長(zhǎng)專(zhuān)訪稿件在《教育》刊發(fā)、王廳長(zhǎng)署名文章在《人大建設(shè)》刊發(fā)。各類(lèi)宣傳稿件的投稿次數(shù)和被采編次數(shù)均高于往年。
回顧這一年來(lái)的工作,我深刻感受到自己的每一個(gè)成長(zhǎng)和進(jìn)步,都離不開(kāi)中心領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和精心呵護(hù),離不開(kāi)部門(mén)主任的關(guān)懷鼓勵(lì)和教育培養(yǎng),離不開(kāi)中心同事的深切關(guān)懷和無(wú)私幫助。特別是在我三踝骨折休假期間,面對(duì)未知的身體狀況,我曾有過(guò)迷茫和惆悵,有過(guò)焦慮和感傷。中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和鼓勵(lì),同事們的安慰和陪護(hù),使我對(duì)身體康復(fù)充滿信心,對(duì)中心的愛(ài)也更加深沉,因?yàn)樵谶@樣一個(gè)集體里,我是溫暖的、幸福的。
盡管201x年的工作有不少的進(jìn)步,但仍然有一點(diǎn)缺憾和不足。一是因?yàn)槿坠钦鄣⒄`了三個(gè)月的工作,工作的連續(xù)性和知識(shí)更新的連續(xù)性受到一定影響。二是作為辦公室文秘1崗,在統(tǒng)籌部門(mén)間的文字方面的能力還有待提升,分工不夠,以至于工作任務(wù)積壓在辦公室,導(dǎo)致加班加點(diǎn)的現(xiàn)象比較多。三是在文字材料寫(xiě)作方
文秘崗位實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告 篇2
一、實(shí)習(xí)目的: 鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年6月24日至20xx年8月31日。
三、實(shí)習(xí)單位:
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),我根據(jù)自己的實(shí)際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):
一、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書(shū)了,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,力求又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。
二、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開(kāi)始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類(lèi),然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng)。
三、接電話:
在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽(tīng)及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,記錄清楚,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng)。
在實(shí)習(xí)期間,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。
文秘崗位實(shí)習(xí)工作總結(jié)報(bào)告 篇3
一、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx年xx月x日至xx月xx日。
三、實(shí)習(xí)單位:
xx公司辦公室。
四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。
另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。
因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。