資料員工作總結（精選5篇）
資料員工作總結 篇1
資料員是建筑行業中最基礎、最全面的工作。個人認為新人要想有所發展，必須要從資料員開始干起。資料員的工作看起來十分的瑣碎，似乎每個人都能干，但要想把資料員工作做好絕對不是隨隨便便就能做到的。資料員接觸的面太廣，建筑行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，都要接觸。尤其是剛開始學的新人，只要想好好干，至少資料員的工作給你供給了一個全面學習的高起點。在資料員的工作過程中，你能夠有目的有意識的多著重哪一部分資料學習，為自我以后的發展方向奠定一個基礎。資料員的工作
一、技術資料整理組編
包括：施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄，材料試驗報告，質量檢查驗收記錄，資料應及時記錄及時簽證，及時積累，及時整理。
竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收，檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾，及時處理，為竣工驗收創造條件。
20___年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自我所做的本職工作從接手治理監理資料方面上，均有了不一樣程度的熟悉和提高。
20___年7月我擔任了張家口項目的資料員，.....___樓資料治理工作，在施工階段對各資料進行積累、組卷和歸檔，使施工資料到達完整性、準確性，貼合有關要求。
在項目的半年時間里，我努力的去做好我的本職工作，努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下：
1、配合各施工班組把施工資料做好。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄，僅有和各施工班組全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責施工資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。施工資料是工程建設過程中，項目部進行施工的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設計、監理的各種工作，是施工工作科學化、規范化、法制化的標志。施工資料反映項目部的工作水平，是衡量、評定施工工作的重要依據。
3、對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集
材料合格證、進行材料試驗、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。以上工作的完成也存在著很多不足之處：
（1）對于工程資料的報驗有必須的拖后，由于對資料不熟悉使得個別工程資料不能與工程同步，往往在施工完畢之后才將工程資料上報監理。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
�。�2）缺乏相應地經驗，對檢驗批質量驗收中檢查點的設置理解不清
�。�3）某些施工資料的缺項也是有的，往往資料報上去之后，監理部提出才明白缺施工資料，這些缺項我都做了詳細的記錄，這樣能夠讓自我更清楚的看到自我的不足，需要向哪方面努力。
（4）工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。
以上是我半年來在項目部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做一個專業資料員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對任何工程的施工資料，而我雖然從著手資料已有半年，雖對各個資料有必須的了解�？墒亲龅揭粋�專業資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
工程資料構成和治理需要一個很長的過程，并且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20___年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自我所做的本職工作，從接手施工資料方面上，均有了不一樣程度的熟悉和提高。
二、今后的工作打算
經過總結一年來的工作，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同時還需要多看書，認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作本事，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作�？傊诮窈蟮墓ぷ髦�，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展，與公司共同提高、共同成長。
三、填寫施工資料時應當注意的事項
1、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不一樣廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要供給產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，所以，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。
2、施工記錄資料要詳細具體。
施工記錄是施工過程中構成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的資料要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底堅持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情景。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動資料并注明其編號。
3、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。
4、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。所以檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。個人認為編制動態資料總目錄，便于資料檢索。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設備注欄，標明每冊資料中發現的問題。經過總目錄，對所有資料情景一目了然。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一向滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優秀的團隊，優秀團隊才能干出一流的工作。
在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓。
資料員工作總結 篇2
在20___年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結束�；厥走^去，資料工作雖然基本到達預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改善，先進經驗亦需總結歸納，持續改善；衡量一個工程的好壞，除了經過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。經過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否貼合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只可是是現場的附屬物、是能夠補，甚至能夠寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要明白，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步構成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不一樣廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要供給產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，所以，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。所以檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情景的真實反映，所以要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制供給控制供給可靠的依據。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自我，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作本事，總結經驗，更好的完成自我工作。
資料員工作總結 篇3
回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。
由于剛參加工作，無論從工作本事方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫忙，讓我較快地適應了工作�；仡欉@段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的提高，成長了不少。繁忙并充實是我對20___年度工作總結�，F將工作情景以及今后的努力方向總結如下：
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號；另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似簡便，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，可是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
一、主要工作
�。ㄒ唬┴撠煿こ添椖抠Y料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。
�。ǘ﹨⒓臃植糠猪椆こ痰尿炇展ぷ�
1、監督檢查分包施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位構成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
2、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
3、負責向新區城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
二、工作中不足與改善之處：
在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中經過多看、多問、多聽，使自我的本職工作技能有了進一步的提高，相對于剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。
經過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自我的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作本事上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨著項目的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好資料方面知識，提高自我的工作本事，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員工作總結 篇4
時光如劍,日月如梭，轉眼我已經實習了幾個月，在這幾個月的實習中，我從領導身上學習到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，能夠在工作中盡我所能為廣大的電力用戶服務，并把我在學校中學習到的知識運用到工作中來體現我的人生價值，使我感到非常的榮幸和自豪。
我的實習內容主要是協助整理工程檔案資料。剛開始學習整理資料雖然有些專業術語比較陌生，但經過查閱相關參考書，我對送電線路施工資料有了一個大概的認識。
我認為資料員是工程施工中最基礎、接觸面較廣的工作。作為剛入行的新員工要想有所發展，我覺得從資料員開始干起是非常好的起點。資料員的工作看起來非常的瑣碎，似乎是任誰就能干的一項工作，但要想把資料員工作干好絕對不是隨隨便便誰都能做到的。資料員接觸的面太廣了，電力行業里有關安全、質量、技術以及現場全面管理的東西都有，法律法規、施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，都可以接觸。這份工作給我提供了一個全面學習的高起點,在工作過程中，我可以有目的有意識的多著重哪一部分內容學習，為自己以后的發展方向奠定一個堅實的基礎。
工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容，它是施工單位在工程施工過程中形成的，是實物質量的真實寫照，無論工程的原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定，資料都客觀的反映了實際施工狀況，因此它是核定工程質量等級的重要依據，同時，它又是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。針對我擔任資料員過程中的一點體會淺談一下自己的觀點。
一、資料員的職責
施工單位的資料員應負責項目資料的收集、編制、保管工作，及時收集項目管理和控制資料，檢查資料手續是否完整、資料編寫是否規范，對不符合要求的資料及時反饋給責任人，定時整改好。施工項目的資料管理應實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。
二、施工資料的組成
施工資料是以單位工程為組成單元，按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目，每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。輸電線路單位工程一班由基礎、組塔、放線三個分部組成。根據工程形式的不同，還會產生更多的專業分部。各單位工程驗收程序分分項、分部（子分部）、單位工程三個驗收層次。
三、施工資料的收集整理
施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主
進行收集、整理。一般可以分為幾個階段：①工程施工前的資料收集、整理；②施工過程中各分部工程資料的收集、整理；③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。具體主要包括1、施工技術管理文件；
2、原材料、成品、半成品、復試報告；3、施工試驗；4、見證記錄；
5、施工記錄；6、測量復核材料；7、隱蔽工程驗收記錄；8、工程質量檢驗評定及報驗材料，包含分項、分部（子分部）、單位工程的質量評定；9、工程竣工驗收資料；10、竣工圖等十部分。
1、工程施工前收集、整理的資料
工程開工前，就應收集工程投標及中標資料、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導整個工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業主要技術負責人審批，并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。同時對于材料供應商的資質也要報監理審批，確定該供應商有這方面資質，以便保證材料合格。如基礎澆制施工很快使用到砂、石、水泥和鋼筋等材料，那么就要盡快收集材料出廠質量證明和試驗報告，因為如混凝土配合比之類的試驗報告的試驗結果出來比較遲，臨時報告是7天，正式報告是28天，如果報告收集不及時就會耽誤工期。采用商品混凝土的要向供應單位要配合比通知單，且要進行驗證，確�；炷恋燃夁_到要求，28天之后要求提供商品合格證。
2、施工過程中各分部工程資料的收集、整理
各分部工程資料一般包括：1設計交底、設計變更；2、技術交
底；3、原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告；4、施工試驗報告及見證記錄；5、施工記錄；6、測量復核及報驗；7、隱蔽工程驗收記錄；8、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意幾點。
1） 及時收集整理設計變更
設計變更是工程竣工圖編制工作的重要依據，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，因此強調兩點要求：其一，應及時領取變更圖紙文件；其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監理）單位和設計專業負責人簽認方可有效。
2）做好施工試驗資料的收集、整理
在施工前，應根據施工組織設計做好鋼筋、水泥、砂、石等原材料試驗計劃方案，做好同條件養護試塊留置方案及鋼筋焊接試驗。在原材料送檢中批量必須符合要求，混凝土批量及留置組數應符合規范和標準要求。當水泥出廠超過三個月，施工單位必須進行復試，并提供試驗報告。
3）做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄
施工記錄是對現場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作
為以后各項分部工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。
4）認真做好分部工程質量驗收記錄
分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料和檢驗報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監理單位、建設單位五方共同組成，并有質檢部門進行監督。
5）做好技術交底和施工日志的記錄
技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要，因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規范、標準、規程、工藝標準和質量驗評標準的規定，所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經過檢查和審核，有簽發人和被交底人的簽字。
施工日志是項目施工的真實寫照，是驗收施工質量的原始記錄，也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據。填寫施工日志要注意：①因工程施工時間周期長，要逐日記載，不得后補，若工程施工期間有間斷，應在日志中加以說明，可在停工最后一天或復工第一天進行描述；②施工記錄不應是流水賬，要有時間、天氣情況、施工部位、機械作業及人員情況；③施工日志只記錄與工程有關的
資料員工作總結 篇5
一.實習概況：
實習時間：20__年4月1日至20__年5月29
實習地點：南通市港閘區華強城
單位名稱：深圳市長城建設監理有限公司
實習崗位：資料員
二.工程概況：
南通華強城項目，是集住宅、休閑、購物為一體的綜合性住宅廣場，地處南通市港閘區，南臨外環北路，西臨長華路，北臨通呂運河，東臨秦灶河，總占地面積約為40.3657萬平方米，本工程為一期項目工程，一期占地面積約為：145000㎡，由6棟6層洋房,14棟18-33層住宅、1棟2-3層沿街商業、1棟3層商業會所，建筑面積約370000㎡；其中地上：293000㎡，半地下：77000㎡。
基礎類型：20棟主樓均為PHCφ600預制樁筏板基礎；地下車庫采用的是φ500的沉管灌注樁；地下室車庫和主樓底板均為筏板基礎。
結構類型：框剪結構。
砌筑工程：本工程外墻采用A5級200厚蒸壓加氣混凝土塊，內墻采用A3.5級100mm厚/120mm厚/200mm厚蒸壓加氣混凝土塊，砌筑砂漿全部采用JSM輕型砂漿。
保溫工程：外墻采用微孔無機硅酸鹽保溫板，屋面及上人露臺采用擠塑聚苯乙烯泡沫板。
防水工程：JS-Q防水層、防水卷材、防水砂漿、SPU防水涂料。
外墻工程：面磚和外墻涂料。
三、實習目的意義:
通過實習，使自己對大學所學基本理論知識得到進一步理解和掌握，增強自己的實踐工作的經驗、實際動手操作能力，提高自身素質，同時積累一定的社會經驗，為今后正式走上工作崗位做好更充分的準備。
四、實習內容：
我在監理項目部主要負責監理資料收發檔案管理、計劃、1.統計管理及內業資料管理工作，具體包括以下內容：
1、現場情況及圖紙的熟悉及了解，為自己編寫月報等相關資料做好準備，也能更進一步的了解整個施工現場進度，質量情況
2、負責各類文件收發：根據總監、專業工程師的現場巡視檢查要求對監理通知單、聯系單、核查報告等文件的擬文，由總監、專業工程師審核簽字合格后，與建設單位、施工單位（各分包單位）及監理項目部各分站及時溝通下發，做好發文記錄并簽字確認，以便于以后工程竣工驗收時資料的查閱及歸檔。
3、負責編寫會議紀要：參加監理項目部每周召開的工地例會、監理例會及專題例會等并做好會議召開前準備資料（參會人員登記表）及現場記錄工作，對第一次工地例會現場做會議制度做要求并形成文件，會后根據會議要求整理會議紀要，經總監確認后向參加會議的各方發出會議紀要，并在發文記錄上簽字確認。
4、收集整理施工過程中所有設計變更、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、整理、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作。
5、溝通協調聯系工作：根據總監、專業工程師的要求做好與建設單位、施工單位、監理項目部、分站及現場監理工程師各項工作的及時聯系溝通，確保監理項目部各項工作順利、有序開展。
6、整理監理周報、月報資料：根據施工單位、監理分站及中心試驗室上報的周報及月（年）報情況，根據建設單位周報、月報格式要求進行匯總整理，由專業監理及副總監審核，總監審批后及時發送建設單位及監理公司項目部。
7、參加檢查工作；建設單位、質量監督站及監理公司等單位檢查組對監理項目部內業資料的，根據檢查提出的問題及時整理匯總，及時整改。
8、完成總監安排的其他工作。