辦公室主任述職述廉報告全集
所謂搞活的“四個爭”,就是在不違反原則的前提下,據理力爭,即為單位一爭編制、二爭升遷、三爭錢財、四爭先進。人員思想不活,工作呆板,沒有出路,工作條件比別人差,辦公室就會顯得死氣沉沉,沒有生機與活力,政府的威信就不會提高。為此,任職以來,我能堅持原則,出以公心,淡薄名利,坐主而分治,攬權而放權,工作先上,受罰先當,得賞兼讓。在人員方面新爭得編制3個,新調進5人,晉升正科級1人,調到市府辦工作1人,并報請提升且已經組織考核4人。在改善生活、辦公條件方面,積極爭項目爭資金,新置了一批辦公桌椅、辦公用具等。同時,調動職工積極性,愛崗敬業,爭優創先,為單位和個人贏得諸多榮譽,XX年、XX年先后榮獲市級先進3次,縣級表彰5次,本單位職工有3人獲市級先進,6人獲縣級先進,有4人光榮加入中國共產黨。應該說,這都是縣領導決策的結果,但與我個人的努力爭取是分不開的。
所謂“督”與“導”的“三個度”,就是督查與引導上的“三個制度”。領導本身不在于事必親躬,但在于調人之能,如何“圈”而不亂,“架”而不松,活而有序?我主要在督查和引導上狠下功夫。督查就是布置了工作后馬上跟蹤,引導就是經常性指出具體工作中的思想方法和工作方法,在這方面,主要建立匯報、談話和培訓三個制度。匯報制度要求下屬急事、大事每事一報,或者跟蹤匯報;一般工作,每月一報。談話制度要求每季一次,每次總人員三分之一。培訓制度要求定期或不定期進行培訓,主講辦文辦會和辦事,我到任后,第一件事是修訂《政府辦公室工作職責及各項規定制度》,明確了四個股室每個崗位人員的工作職責目標要求以及學習、生活、工作、公文、督查、信息、用車、財務獎懲等13個工作制度,討論通過后打印裝訂人手一冊;接著起草《政府辦年度工作要點》,確定了主任會議、辦務會議等制度,我的具體要求是:每周一秘書早會小結,每月由領導會議盤點,每季度各人自檢,半年以股為單位小結,年底集中評議,最后獎優罰劣,每次檢查中發現一些同志不按崗位職責要求完成工作,我都一一分別談話,提出批評。任職以來,共辦文1261件,辦會753 次 ,接待上級單位領導1762人次;選送辦公室人員65人(次)參加區、市舉辦的各類業務培訓或跟班學習;實踐證明,自己在調動積極性、發揮辦公室的功能和作用方面,方法妥當,效果也是顯著的。我把這些管理實踐,寫成《歸根到底還是人——提高政府辦效率之我見》一篇文章,XX年7月在百色各縣(區)辦公室主任研討會上交流,得到了與會同行和市政府領導的好評。
其次,我求真務實,主動工作,顧大局,抓大事,爭一流,抓管理,想辦法,出主意,創造性地完成各項工作任務。在履行辦公室主任職責方面,我著重于“四抓”,一抓“中心”。我十分清楚辦公室抓中心工作的重大責任,本辦農村基層建設包干村在東關后改古壽,“普九”包干足榮,烤煙生產包足榮農豆,這些包村工作我們都是牽頭單位,我指定2人長期協調基層包村工作。鑒于辦公室僅2名副職領導,且一人長期抓氧化鋁廠及配套項目建設協調;一人每年4個月抓征兵和長期負責各種指揮部的督查工作,在人手少、任務重、時間緊的情況下,我主動承擔起抓中心工作的任務,自己經常到點與群眾同吃同住,一起想辦法解決“包村”問題。通過動員職工捐款,聯系部門支持等各種渠道籌措資金,先后措集資金共57800元,其中:給“普九”經費5000元,原東關鄉六柳村建無公害蔬菜基地XX元,足榮農豆村建烤房水泥80噸,折款24000元,給“一幫一”貧困戶現金和物資折款6500元,古壽村建村部道路、圍墻,公文柜、辦公桌椅等折款4500元,給武警“解困工程”1000元,榮華、古壽、東關、足榮鄉扶貧濟困5600元,原東關建烤房水泥20噸,折款6000元,給老黨員送溫暖、送慰問品、慰問金1500元,為身患急性腦白細胞的縣文物管理干部捐款1700元。如今年6 月,我得知壽古壽鄉缺水嚴重,我即組織15輛卡車裝水從縣城送至原古壽鄉府,幫助當地600多人和400多頭牲畜解決飲水難問題。派出2名同志具體到各包干村長期抓外,關鍵時刻還組織本辦人員及其他掛點單位全體出動義務參加勞動,如到足榮幫助貧困戶種煙培土抹芽等,大大激發了包干村大會戰的熱情,使各項中心工作如期完成任務;二抓“協調”。主要是抓好重大項目建設服務協調、領導決策服務協調、工作服務協調及協調解決各類社會矛盾。如華銀氧化鋁一期工程“11.8” 啟動儀式,“4.18”爆破,“6.18”開工儀式和馬牌搬遷和事關政府工作大局的重要部署,大型會議會務,重大接待以及群眾關注的熱點、難點問題,我都主動參與,大膽協調出色地完成任務。三抓“督查”。除督查有專室專人外,我還親自過問督查工作。一是加強對上級督辦的重大事項進行跟蹤督查。共完成中央、自治區、市級督辦件11件;二是對縣委縣政府重大決策的督查督辦。重點是對縣長常務會、縣長辦公決定以及縣政府的重要工作部署的各項工作進行專項督查,如對縣政府年初在政府工作報告中向人大代表承諾的為民辦10件實事進行的督查;三是對政府中心工作進行督查。如對烤煙生產、退耕還林、沼氣池建設、招商引資、農村扶貧整村推進、城市建設大會戰、氧化鋁廠周邊土地及城建用地大會戰等;四是對領導臨時交辦進行督查;五是抓好督查信息反饋。如氧化鋁項目施工用油緊張,通過督查形成信息上報得到區政府楊道喜副主席批示,僅今年元月至11月本辦形成的督查信息上報共440多,被自治區采用10條,已經進入全區二等獎的行列;四抓“人、財”。辦公室人員一個籮卜幾個坑,經費一個銅板填幾個窿,如何才能做到人盡其才,財盡其用?在“人”方面,我堅持集中制原則,通過公開招聘,調崗換位等辦法,吐故納新,盡可能地把大家的主觀能動性作用發揮出來。在“錢”方面,我不僅隨時掌握開支,節約用錢,還十分注重找錢,在開支上堅持財務制度,按財務開支審批程序辦,杜絕了亂用錢和亂花錢現象。具體工作有:1、及時調整了一些不足工種,保證了領導抓管理精力;2、爭取編制調入人員5人,新增3個事業編,增強了辦公室力量,提高了工作效率;3、開通了縣長專線電話,掛牌成立了行政審批大廳,密切了干群關系;4、司機歸口辦公室管理,節約經費開支;5、爭取經費2萬元,維修了各個辦公室門、窗、地板,機要室配置專用鐵柜、鐵門、鐵窗等;6、購置了辦公室用具用品。如添置了大禮堂電風扇、禮堂三樓會議室空調及領導辦公室空調、飲水器及辦公桌椅、公文柜、電腦等一批辦辦公室用具用品。辦公室的電腦由原來的5臺增加到 11臺,復印機由原來的1臺增加到2臺,一體機增加1臺,傳真機3臺,空調由2臺增至5臺,飲水器由原來的6臺增至15臺,新增辦公室桌椅11臺(套),藤編沙發8套,另爭取經費17萬元投入無紙化辦公建設,添置了一批一批辦公室自動化軟件。這些設備設施的添置,大幅度地提高了辦公室綜合實力和辦公自動化程度。