成立業(yè)委會籌備委員會的通告

　　街道辦事處收到申請后，作出書面批復意見，指導小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。

　　三、籌備小組開展籌備工作

　　(一)籌備小組經(jīng)批復成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

　　(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》，并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見。 籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

　　(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

　　(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

　　四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達街道辦事處.并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請，同時做好會務(wù)籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè)備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會街道辦事處、派出所，開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

　　籌備小組根據(jù)議程召開大會：收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。

　　會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。

　　五、申請登記業(yè)主委員會

　　自產(chǎn)生之日起l5日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);

　　(一)業(yè)主委員會登記申請表;

　　(二)街道辦事處核準證明;

　　(三)業(yè)主委員會選票;

　　(四)業(yè)主代表選票;

　　(五)業(yè)主授權(quán)委托書;

　　(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表

　　(七)業(yè)主委員會章程;

　　(八)業(yè)主公約。

　　(九)其他相關(guān)材料。

　　六，按準批復

　　區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會書面批復意見.業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。