黨委辦公室創(chuàng)新思維方式實施精細(xì)管理的思考
四、以規(guī)范化科學(xué)化建設(shè)為重點，全面加強(qiáng)文件管理工作
新的形勢、新的任務(wù)，要求我們必須把加強(qiáng)公文管理工作，作為一個重要問題認(rèn)真研究。加強(qiáng)公文管理，重在規(guī)范，下一步要重點在健全和落實制度上下功夫。
一是優(yōu)化流程，實現(xiàn)有序運(yùn)作。積極推行科學(xué)化、精細(xì)化管理，對公文處理工作如何做、誰來做、做到什么程度，設(shè)計最優(yōu)的工作流程，編制科學(xué)簡明的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建一個包括公文起草、公文審核、公文運(yùn)轉(zhuǎn)和文檔管理為核心內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化體系，并嚴(yán)格執(zhí)行。
二是針對當(dāng)前公文管理中存在的發(fā)文過多、多頭主送、文種亂用等問題，加強(qiáng)公文動態(tài)管理，把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和文體格式關(guān)。同時，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，能不發(fā)文的盡量不發(fā)文，能發(fā)短文的決不長篇大論，努力做到寫精品文，發(fā)管用文。
三要強(qiáng)化效率觀念，提高文件流轉(zhuǎn)速度。進(jìn)一步做好機(jī)要文件的管理和傳閱工作，加快傳閱速度，提高傳閱質(zhì)量，強(qiáng)化保密措施。同時，進(jìn)一步完善電子公文系統(tǒng)管理工作，抓好文件“節(jié)流”和“縮時”，提高辦文和辦事效率。
五、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，在“三服務(wù)”上體現(xiàn)新的作為
黨委辦公室能否提高服務(wù)水平，發(fā)揮好“三服務(wù)”作用，關(guān)系和影響路局黨委工作大局。下一步，我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，改進(jìn)服務(wù)方式，突出服務(wù)的超前性、針對性、靈活性和細(xì)致性，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層上體現(xiàn)新的作為。重點實現(xiàn)服務(wù)工作的三個轉(zhuǎn)變：
一是實現(xiàn)由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持定期碰頭制度和急事隨時碰頭制度，及時通報工作進(jìn)展和領(lǐng)導(dǎo)日程安排，先期確定工作計劃，同時充分考慮計劃調(diào)控，體現(xiàn)工作的主動性。今年大事多、喜事多，將迎來29屆北京奧運(yùn)會、殘奧會和改革開放30周年等大事、喜事，同時路局將召開局情發(fā)布會、運(yùn)輸安全會、“創(chuàng)新與發(fā)展”推進(jìn)會等，我們現(xiàn)在就要思考怎樣準(zhǔn)備、怎樣貫徹、怎樣推進(jìn)和怎樣落實的問題，全面掌握工作的主動權(quán)。
二是實現(xiàn)由事務(wù)服務(wù)向政務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持把事務(wù)服務(wù)與政務(wù)服務(wù)統(tǒng)一起來，在搞好深入細(xì)致地日常事務(wù)、各種會務(wù)的同時，注重想大事，抓大事，多為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)高參。特別是對路局黨委的重點工作，如何設(shè)計，如何推進(jìn)，要拿出自己的參考意見；對事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定的難點問題，要提出有參考價值的主張和看法。
三是實現(xiàn)由內(nèi)向型服務(wù)向開放型服務(wù)的轉(zhuǎn)變。要跳出黨辦看黨辦，走出黨辦抓協(xié)調(diào)，發(fā)揮消化吸收信息多、閱讀文件領(lǐng)會政策早、各種會議參加勤、接觸各方面人員廣的優(yōu)勢，加強(qiáng)對外聯(lián)系、對外協(xié)調(diào)和對外服務(wù)，努力把方方面面的力量凝聚到實現(xiàn)路局黨委和路局各項工作目標(biāo)上來，在服務(wù)全局中展示新的作為。