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公司微信群管理細則

發(fā)布時間:2021-03-09

公司微信群管理細則

  微信群管理

  第一章

  總則

  第一條 公司微信群是在總公司提出新常態(tài)下要重視和運用新媒體的要求下建立的,以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動,讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務部署的工作群體,是工作交流、情況通報、問題研究、經(jīng)驗介紹、進展匯報等事項的平臺。

  第二章

  微信群建立

  第二條

  公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負責”的原則。

  一、通常情況下,公司層面的微信群組由辦公室負責建立和管理,辦公室指定專人負責群的日常維護管理工作。

  二、各部門及門店的微信群組原則上仍由公司辦公室負責建立并進行監(jiān)管,并指定專人負責日常維護管理工作。

  三、如公司各部門及門店內(nèi)部需建立工作交流微信群組的,可由部門及門店自行建立,但需報辦公室備案,并嚴格按本辦法進行管理。

  第三條

  公司微信群組在建立時須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。

  第三章

  微信群管理

  第四條

  微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作,及時做好群成員的加入、移出等工作。

  第五條

  每個微信群均應明確專人管理微信群內(nèi)容,負責微信群的日常維護和管理工作,包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔任。

  第六條

  各微信群成員務必遵守以下規(guī)定:

  一、嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組,做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組,不邀請無關(guān)人員加入群組。

  二、加入群組后一律使用真實姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。

  三、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后,及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。 四、嚴格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負面情緒,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息。

  第四章

  保密要求

  第七條

  在使用微信群時應避免傳輸涉密信息。

  第八條

  公司通過微信傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個人朋友圈。

  第九條

  不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復,并及時告知微信群組管理人員。

  第五章

  監(jiān)督考核

  第十條

  各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負責微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見,納入個人績效考核中。

  第十一條

  公司領(lǐng)導及相關(guān)人員在微信群組中傳達的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達的效力,如相關(guān)部門或人員不及時按要求進行處理,均視情節(jié)予以考核。

  第六章

  附則

  第十二條

  本暫行辦法公司辦公室負責解釋。

  第十三條

  本暫行辦法于20xx年正式執(zhí)行。

  微信群管理員工作職責

  一、設置管理員目的

  1、維護微信群健康運行,提高微信群的規(guī)范性、實用性,方便群友在微信群交流;

  2、提高群友在微信群交流的積極性,增加微信群的向心力、凝聚力,打造一個溫馨輕松、有品位的人性化微信群;

  3、提高微信群的文化含量,培養(yǎng)微信群的主題性。

  二、工作職責

  1、負責群內(nèi)成員的維護,包括成員的選擇、篩檢、添加、優(yōu)化和名稱規(guī)范,促進成員間的了解;

  2、管理微信群的信息內(nèi)容,保持信息的健康和積極向上,刪除違反法律道德的信息和負面信息;

  3、通過發(fā)言、提醒等方式和發(fā)言群友交流;

  4、回答并幫助解決群友在微信群提出的疑問;

  5、激發(fā)群友探討和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、自身成長相關(guān)的主題,促進群內(nèi)的主題性、專業(yè)性;

  6、引導群友閱讀優(yōu)秀微信;

  7、發(fā)布微信群公告,組織、主持微信群活動;

  8、協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的微信群相關(guān)技術(shù)問題;

  三、工作要求

  1、作為微信群管理員,在微信群里要以微信群的利益為重。

  2、注重自身形象,回帖時以鼓勵和建議為主,要注意用詞,并提綱攜領(lǐng),方便群友閱讀。

  3、有充足的上網(wǎng)時間、愿意學習和分析互聯(lián)網(wǎng)的新鮮事物。

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