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公司部門管理細則

發布時間:2022-06-29

公司部門管理細則

  為了更好的規范部門內部管理,讓部門的每個伙伴都得到更快更好的成長,我們一起共同制定并共同遵守以下細則:

  (部門專門設立了快樂基金,提升的款項由部門財務執行,全部用于部門活動)

  一、行為規范:

  1)關于時間管理:

  1.上班遲到,按公司制度執行;

  部門10分鐘之內20元,超過15分鐘50元

  2.開會遲到,遲到一次提升10元;

  周一的早會夕會、周五的早會夕會必須參加、每個周的部門會議和每月的部門會議必須參加,缺席一次提升10元。

  3.下午17:40在展廳開夕會,如果不能回來,提前打電話告知值日經理和經理,未打電話未發短信未通知其他伙伴轉告,提升10元。

  2)關于部門管理:

  部門分時而治,也分人而治,每個人都有做值日經理的機會,按時間排序,早會夕會都有當天值日的伙伴主持,發現問題,分析問題,最后解決問題。

  3)關于部門請假:

  請假必須經過三級,第一主管要接到電話,第二是HR經理要接到短信或電話,一般情況需提前一天請假,請假在兩個工作日以內由經理簽字,遞交HR部備案,若請假3天或3天以上必須總經理簽字方可生效,遞交HR部門;特殊情況后面必須補假條,超過1個工作日經理不予簽字,提升10元,并按公司規章制度處理。

  4)關于部門內外PK:

  PK分團隊PK和部門內部PK,找出自己的標桿和競爭隊友,同自己做一次挑戰,學習公司的趕、超、比、幫的文化。

  5)關于職業的儀容儀表:

  要彰顯專業,首先從你的筆記本開始,其次是你的衣著、發型、面部表情、最后才是表現出來的內涵。女士未化妝,男士未打領帶、頭發不符合標準、衣著不規范等各提升10元。

  6)關于檢查激勵:

  檢查如果沒有完成或者執行該提升多少就提升多少。

  如果完成很好或執行很好一定有獎勵,根據部門伙伴當時的狀況來定(聚餐、買禮物、還是K歌等)

  7)關于伙伴之間的批評與贊美:每個伙伴在看到其他伙伴身上有不足或者說錯話時,需要善意的提醒或者以寫小紙條的形式告知他(她),贊美也一樣,需要及時贊美以促進伙伴間的快速成長。

  8)關于部門的資料領用及發放指定接口人:指定一人負責,如果該伙伴不在時則可以找到相應的第二負責人。

  9)關于開會座次及團隊展示報告:隨時隨地做好標桿帶頭作用,會議時間一到,每個伙伴就應該第一時間統一整齊站成一排。由當日值班同時統一清點人數并報告。

  10)關于伙伴生日:進部門三個月以上的伙伴,生日當天由部門請客,買禮物聚餐等(500元以內)

  11)關于部門基金會的建立:

  1.部門基金收繳細則(以轉正為劃分)沒有入職的伙伴不交。

  老員伙伴:50-100元/月。

  主管及經理:100元/月。

  2.部門基金于每月16號交到部門財務處,逾期不交提升雙倍,超過3個工作日,提升30元。

  3.部門崗位參照部門崗位職責

  二、工作職責:

  1)、配合:配合公司完成公司布置的銷售任務,配合公司完成自己制定的銷售目標。

  2)、服從:服從部門經理管理,服從公司管理,牢記公司企業文化。

  3)、目標:制定好自己的年度、季度、月度、周目標,并用多叉樹分解以及達成目標的策略、方法和計劃。未按流程,未清晰反應提升10元,完成時間經理定,逾期未完成者提升10元,超過3個工作日提升20元。

  4)、規劃總結:除了公司有要求要填寫報備的以外,部門每個伙伴每周、每月、每季度都要寫。并及時交給主管,主管好及時調整部門管理。并且能夠發現自己不足,看到自己成長。(提升同上)

  5)、職場5S:除了遵循公司的規章制度外,還要隨時保持自己辦公桌面整潔,包括抽屜,最好無單頁紙張,不要放零食在桌面。離開座位需擺放好凳子,整理好桌面,未按要求辦理提升10元。

  上班時間不可以聊工作以外的QQ、看視頻等及一切與工作無關的上網行為,提升標準10元。其他部門伙伴按照本部門提升標準執行,財務執行提升,其他伙伴監督提升

  6)、學習分享:

  每個人每個月讀一本好書(與汽車或者管理相關的)每個伙伴每個月至少口頭分享及短信分享一次給部門伙伴。

  7)、客戶管理:

  1.意向客戶收集,整理分類。

  2.目標、意向客戶等每周整理,經理兩周檢查一次。

  8)、客戶服務:

  1、客戶分類:目標客戶、意向客戶等。

  2、已成交客戶每月進行電話回訪服務。

  9)、5點優先工作制:

  每個伙伴每天必須清楚自己要做的事情,于晚上寫出工作事項,上級不定期檢查;發現沒寫,提升1元每次用于快樂基金。

  10)、客戶邀約拜訪:

  先熟悉客戶情況,越多越好,特別是對福特汽車的認可度和要求等。

  11)、公司銷售政策:由主管親自不定期檢查每個人的熟悉程度,不清楚或不知道每次提升10元。

  12)、專業能力:每個伙伴必須練好邀約話術、介紹話術,競品話術,掌握銷售和談判技能;每位伙伴必須有服務客戶的能力,主管不定期檢查,每次提升10元。

  三、部門日常管理

  每日經理值班制(由當日主持人執行,未轉正伙伴除外)

  值班經理工作職責:

  1)、負責部門全天的整體管理,出勤情況、工作狀態。

  2)、負責部門士氣管理,讓大家保持激情,快樂工作。

  3)、負責召開部門會議,早會夕會,制定團隊目標,監督隊員達成目標。

  (關于早會夕會流程:部門早會控制在30分鐘內,首先是問好傳遞熱情,其次故事分享或者產品知識熟記;再次是當天工作事宜安排及注意事項。早會一定是積極陽光快樂激情的,因為早上是大家吸取正面能量的時候,主持人狀態不夠提升10元。夕會時間一定是在下班以后,時間靈活控制,可以總結并分析當天所遇到的問題,并由所有伙伴群策群力拿出解決方案。當日管理伙伴秉持:好消息往下傳,壞消息往上傳的原則,與領導做第一時間管理的溝通)。

  4)、負責清點部門人員到崗情況,由當日值班經理向經理匯報出勤情況。

  5)、負責統計:

  由當天值班的伙伴來負責,統計完整上報給經理。

  四、工作流程:

  1、前一天晚上寫好五點優先工作制。

  2、每天上班前用好早餐。

  3、每天8點30之前到公司打卡。

  4、及時做好準備工作,開完晨會第一時間投入工作。

  1)如果安排的是電話邀約:提前準備話術、公司宣傳資料、筆、筆記本及最好的心態。

  2)如果安排的是站崗:公司宣傳資料、名片、資料等。

  5、下午17:40在展廳開會,總結工作中的收獲與不足,如果較遠或者洽談原因,則向經理請示。不遵守流程,不嚴肅對待晨夕會,如打哈欠、流程混亂等提升10元,外出未歸者,未向經理或者伙伴說明情況者提升10元。

  五、部門口號

  六、企業文化

  核心價值觀:智、仁、度、和

  工作態度:積極、主動、熱情、專業、快樂

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