部門財務(wù)管理細(xì)則(精選5篇)
部門財務(wù)管理細(xì)則 篇1
(一)地方財政項目經(jīng)費(fèi)實行經(jīng)費(fèi)與項目相一致的使用原則,各專業(yè)崗根據(jù)各項目的調(diào)查樣本量,實行量化使用,年初需做出全年使用預(yù)算,按均衡的支出要求,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
(二)所有項目的下?lián)軜?biāo)準(zhǔn),參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的項目,按該項目經(jīng)費(fèi)的額度進(jìn)行酌定或按往年標(biāo)準(zhǔn)確定。
(三)國家、地方都有經(jīng)費(fèi)的項目優(yōu)先使用國家經(jīng)費(fèi);國家有經(jīng)費(fèi),按國家標(biāo)準(zhǔn)不足部分,由地方經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充(年初須按國家標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)查樣本量,統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一安排)。
(四)本隊按項目提取13%計算機(jī)更新和統(tǒng)籌管理金。
(五)印刷費(fèi)的管理:相關(guān)專業(yè)崗按要求提出申請及填報《印刷品招標(biāo)明細(xì)表》,印刷費(fèi)5000元以下的由相關(guān)專業(yè)崗和辦公室共同組織印刷;5000元以上的采取招標(biāo)方式進(jìn)行,由相關(guān)專業(yè)崗、辦公室召集二家以上印刷廠投標(biāo),隊內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察員開標(biāo),印刷成品后,由相關(guān)專業(yè)崗和隊紀(jì)檢監(jiān)察員共同驗收及簽名,(填寫印刷品驗收表),相關(guān)專業(yè)崗憑驗收表及發(fā)票到財務(wù)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
(六)會議費(fèi)的管理:各專業(yè)崗嚴(yán)格按年初會議預(yù)算執(zhí)行,所有會議按三類會議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即每人每天150元(包括房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用,其它費(fèi)用是指會議室租金、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)),憑會議通知和會議預(yù)算表按管理權(quán)限審批,會議一般不得超過100人,必須在定點酒店召開。
部門財務(wù)管理細(xì)則 篇2
專項經(jīng)費(fèi)是指專項調(diào)查經(jīng)費(fèi),即在常規(guī)調(diào)查之外,國家統(tǒng)計局下達(dá)的普查和一次性專項調(diào)查(不包含國家預(yù)算內(nèi)的專項調(diào)查經(jīng)費(fèi))、地方財政經(jīng)費(fèi)的專項調(diào)查以及由各專業(yè)崗從政府有關(guān)部門承接到的委托專項調(diào)查的經(jīng)費(fèi)。
(一)各專業(yè)崗的專項經(jīng)費(fèi)都必須納入XX單位財務(wù)管理范圍,集中管理,統(tǒng)籌兼顧、?顚S。在使用前要根據(jù)工作任務(wù)的需要提出使用預(yù)算報告,交辦公室審核,按審批權(quán)限報分管的副隊長或隊長審批后,交辦公室備案并按預(yù)算計劃執(zhí)行;沒有經(jīng)過隊領(lǐng)導(dǎo)班子審批的預(yù)算計劃,財務(wù)人員有權(quán)拒絕受理;如中途因故新增大額開支內(nèi)容,經(jīng)過以上程序,方可在原預(yù)算內(nèi)追加支出。
(二)專項調(diào)查工作會議的會務(wù)由辦公室和相關(guān)專業(yè)崗負(fù)責(zé),會議標(biāo)準(zhǔn)按縣財政有關(guān)制度執(zhí)行。按照先預(yù)算、審批后報銷的程序,會議結(jié)束后,財務(wù)人員按預(yù)算撥付經(jīng)費(fèi)。
(三)屬于國家統(tǒng)計局下達(dá)且指定專門用途的專項經(jīng)費(fèi),專項工作尚未完成的,經(jīng)費(fèi)可結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用;工作任務(wù)完成后經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余,由隊統(tǒng)籌安排;屬于各專業(yè)崗(不含各部門主動找隊領(lǐng)導(dǎo)的委托調(diào)查)從政府有關(guān)部門爭取到的委托調(diào)查專項經(jīng)費(fèi)或非預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi),本隊根據(jù)需要按10%的比例提取計算機(jī)更新和統(tǒng)籌管理資金(不含地方財政調(diào)查項目經(jīng)費(fèi)),結(jié)余部分留給各專業(yè)崗由辦公室監(jiān)管使用。
部門財務(wù)管理細(xì)則 篇3
(一)目標(biāo)與原則
1、實行經(jīng)費(fèi)包干,是為了充分發(fā)揮統(tǒng)計經(jīng)費(fèi)的使用效益,調(diào)動全體職工勤儉節(jié)約的積極性。
2、經(jīng)費(fèi)包干的各項管理辦法必須符合《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。
3、各項開支必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)禁弄虛作假,各專業(yè)崗負(fù)責(zé)人對本專業(yè)崗的包干經(jīng)費(fèi)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任;隊長對全隊的包干經(jīng)費(fèi)負(fù)有全面監(jiān)督責(zé)任。
(二)經(jīng)費(fèi)包干范圍
經(jīng)費(fèi)包干的范圍。即各專業(yè)崗在日常工作中產(chǎn)生的費(fèi)用,主要包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、旅差費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、非專項購臵費(fèi)、書刊費(fèi)、福利費(fèi)(指以專業(yè)崗名義開支的)、計算機(jī)使用費(fèi)及其他費(fèi)用等日常公用經(jīng)費(fèi)。
(三)經(jīng)費(fèi)包干的使用
根據(jù)實際工作需要,按照包干經(jīng)費(fèi)的范圍使用各項經(jīng)費(fèi),全年按照均衡的原則進(jìn)行支出,嚴(yán)格控制招待費(fèi)(全隊全年5000元)、書刊費(fèi)、福利費(fèi)、日常辦公用品的支出比例,合理有效地使用包干經(jīng)費(fèi)。
(四)經(jīng)費(fèi)包干結(jié)余的獎勵辦法。
日常公用經(jīng)費(fèi)實行專業(yè)崗包干管理,超支不補(bǔ),節(jié)余下轉(zhuǎn)。當(dāng)年包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余部分全部結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用。
部門財務(wù)管理細(xì)則 篇4
1.當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照“尊者為先”的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻T趯Ψ诫x去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現(xiàn)。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位:增加被稱呼者的權(quán)威
稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。
部門財務(wù)管理細(xì)則 篇5
保潔員是負(fù)責(zé)商場內(nèi)繁重而辛勞的清潔衛(wèi)生工作,直接服務(wù)于商家、顧客的重要工作集體,亦是衡量公司管理工作質(zhì)量高低的重要基層組織,為了規(guī)范公司賣場管理,提高服務(wù)工作質(zhì)量,特制定保潔人員崗位責(zé)任制度,每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行:
工作時間:星期一至星期五,早7:30—晚19:30
星期六至星期日,早8:00—晚19:30
1、樹立高度的責(zé)任心,關(guān)心商場的利益,嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制,在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時向上級主管或工程維修人員匯報,負(fù)責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認(rèn)真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清爽、美觀,保證商場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。保潔人員應(yīng)隨時巡視賣場,發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理,隨時保證商場內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
2、保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負(fù)責(zé)的覺悟,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,遵守公司工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當(dāng)班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準(zhǔn),方才能到休息室休息。
3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)3次未達(dá)標(biāo)者,分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當(dāng)日值班長須做好詳細(xì)記錄。
4、保潔人員對商家、顧客服務(wù)要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當(dāng)作上帝,對客戶的投訴當(dāng)日值班長必須馬上處理,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
5、上班時必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。
6、保潔人員在工作要堅持原則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,以禮相待,不準(zhǔn)以個人恩怨懈怠工作,不準(zhǔn)給同事設(shè)備工作障礙,不準(zhǔn)以任何借口擾亂工作秩序。
7、不準(zhǔn)私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現(xiàn),分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應(yīng)及時上交主管。
8、商場內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運(yùn)送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準(zhǔn)用扶梯運(yùn)送垃圾,運(yùn)送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。
9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報,有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。
10、保潔員必須嚴(yán)格按照《保潔員清潔工作程序》執(zhí)行。
保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
一、接受保潔主管的督導(dǎo),按照清潔工作程序帶領(lǐng)屬下員工負(fù)責(zé)完成當(dāng)日清潔工作。
二、合理調(diào)配員工,對當(dāng)班清潔重點、難點部位進(jìn)行保潔,督導(dǎo)員工做好責(zé)任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角。并做好每天的保潔工作記錄表。(記錄表見附頁)
三、察看本班員工出勤情況,對缺勤情況要查明原因及時采取補(bǔ)救措施,合理安排屬下員工確保當(dāng)日工作任務(wù)完成,并及時向主管匯報相關(guān)情況。
四、督導(dǎo)員愛護(hù)保潔工具,合理使用各種器具,以免造成損壞,科學(xué)使用各種清潔藥劑,以免污染、腐蝕公共設(shè)施、保潔器具或?qū)θ梭w造成傷害。
五、檢查所轄范圍的清潔成效:
1、主要走道、通道、店堂中廳,公司辦公區(qū)域地面、墻面及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。
2、扶梯及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。
3、玻璃墻、玻璃柜、展臺、折疊門、護(hù)欄及燈箱等清潔情況。