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門崗服務規范細則

發布時間:2022-11-03

門崗服務規范細則(精選3篇)

門崗服務規范細則 篇1

  一、門崗服務上崗要求

  上崗前進行崗前理論專項培訓和跟崗實習,培訓考核合格后單獨上崗。上崗三個月內熟悉小區80%業戶(業主和租戶)的基本情況(姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經常出入時間)。

  二、門崗人員行為守則

  舉止得當、注意禮節、講究原則、一視同仁。

  三、門崗服務基本禮儀規范

  1、崗位形象:

  上崗時保持軍姿標準,按公司規定著裝,著裝整齊干凈,面部清潔,不留胡須,工牌統一佩帶在左胸前衣兜上方,保持清潔、端正,頭式發型精神(頭發長度不超過1.5厘米),面部表情親切友好。崗亭衛生干凈整潔,物品擺放整齊有序。

  2、門崗服務禮儀

  1)、敬禮:分舉手禮和注目禮。對車輛和貴賓客戶、管理處負責人要行舉手禮。敬禮動作要領執行軍禮要求,在受禮者距離崗位5-7步時,轉身靠腳立正,面向受禮者,當眼神與受禮者接觸對視的瞬間迅速敬禮,并停頓1-2秒,而后問好。對業主和管理處其他工作人員主動點頭問好,行注目禮。

  2)、微笑:服務過程中要主動熱情,微笑服務,誠摯的微笑表現在面目表情上一般露出八顆牙齒,不可哈哈大笑,做到領導在與不在、生客與熟客、心境好與壞、領導與員工一個樣。

  3)、眼神:眼神有力,充滿自信,在客戶離門崗5-7步以外時用眼睛注視客戶,判斷是業主還是非業主,在客戶接近時眼神要逐漸變得柔和親切。

  4)、起立:晚上坐著值班或平時在做記錄時,用眼睛的余光觀察,當有業戶經過,在距離5-7步時起立,站著值班時轉身正視對方,表示尊重和已經注意到。

  5)、開門:隨時觀察業戶需求,當業戶有需要時(提有重物、行動不方便、騎自行車、抱小孩)主動幫助開門。

  開門的順序:

  A、向外開門時:刷卡(或按密碼)----開門----立于門旁—---施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”—---用右手關門;

  B、向內開門時:刷卡(或按密碼)-----開門-----側身立于門旁—---施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。)“請進”—---退出-----用右手關門。

  6)、遇領導檢查參觀:當貴賓客戶或公司檢查人員在檢查參觀問話時,要立正面對貴賓客戶或檢查領導,保持良好的軍姿標準,回答問題時講普通話、聲音洪亮、吐字清楚,如工作忙時要主動招呼“請稍等”。

  7)、與業戶對話:應正視對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現出尊重與理解、接受;保持正確的目光與眼神,忌斜視、掃視、窺視;對話時保持1.5米左右的距離。

  8)、引導客戶:服務過程中要為客戶做好指引,當有客戶進或出時,五指并攏,手背向后,手心向前,稍底于肩,手伸向客戶行走的方向。

門崗服務規范細則 篇2

  1)、詢問問好:主動對貴賓客戶、業主(包括租戶)問好。詢問外來人員時,眼睛正視對方面部表情,常用服務禮貌用語:請、您好、謝謝、再見、對不起。距離保持在1.5米左右。

  具體分以下幾種:

  A、貴賓客戶:

  ---貴賓客戶到小區大門,在距離5-7步時,立正敬禮,統一問好:X董、X總、X主任,早上好,晚上好、您好,歡迎光臨。然后主動開門請進,后行注目禮;離開時,開門敬禮,統一問好:X董、X總、X主任,請慢走,歡迎下次光臨。

  B、普通客戶:

  ---業主(包括租戶):早上好(時間6:00-9:00點)、晚上好(時間19:00-6:00點),其余時間段統一為:您好。

  ---管理處內部員工:主任、X主管,早上好、晚上好、您好。

  ---其他所有非業主來訪人員:

  先生/小姐,請問有什么需要幫忙嗎?(對來訪人員的第一句問話)

  請問您到哪一房?(對來訪客人的詢問,要求直接問到房間號)

  請問您貴姓?

  請您稍等,我確認一下好嗎?

  請出示一下您的有效證件登記好嗎?

  對待來訪人員交付的證件雙手接,雙手還,而后通知巡邏崗、中控崗隊員進行跟進確認。

  2)、人員確認:

  A、貴賓客戶(名單見表1):直接識別確認進入,立即通知管理處值班人員。

  B、業主和租戶:直接識別確認進入。

  C、公司員工:查驗工作證,確認無誤后登記放行,如果公司人員沒有特別要求,立即通知管理處值班人員。如果公司人員要求不要通知管理處,則負責通知當班分隊長跟進。

  D、持出入證人員(如裝修、送報、送奶等):查驗正副兩張出入證,確認無誤后將副證放于門崗,登記放行,通知巡邏崗和中控崗跟進,離開時領回副證并作好離開登記。

  E、來訪人員:對講確認,許可登記放行(如未經許可,說“對不起,我們無法聯絡業主,請您改日再來或用其他方式聯系”)。

  3)、物品放行:對攜帶大量或貴重物品出小區的人員,要進行檢查由管理處開具的《物品放行條》,核對物品放行條的內容與實際物品是否相符,無誤后登記放行,如不相符應請其到管理處重新填寫。

  禁止攜帶煤氣瓶(高層樓宇)、煙花爆竹、大量天那水、汽油、酒精等易燃易爆危險物品進入小區。同時作好安全宣傳和解釋工作。

  4)、交接班:按時接班,相互敬禮問好,接班時,查看前兩班(輪休時看前兩天)的崗位值班記錄,查看發生了什么事,有哪些注意跟進事項。上班前不吃如生蔥、生蒜、韭菜等易散發刺激氣味的食物,保持口氣清新、無異味。

  5)、工作紀律:不喝酒上崗,上崗期間不準抽煙、帶移動電話、尋呼機,不準睡崗、脫崗、不看書看報、不遲到早退。

門崗服務規范細則 篇3

  1、門崗服務客戶分貴賓客戶和普通客戶。

  1)、貴賓客戶包括:政府行政首長、集團和公司領導、開發商領導、小區業委會領導。

  2)、普通客戶包括:業主、租戶(非業主使用人)和非業主。非業主有來訪人員、送報送奶人員、送餐人員、參觀人員、裝修人員、前往會所消費人員、一次性安裝人員、到管理處辦事人員、政府公務人員、推銷人員、中介看樓人員、鐘點工、管理處內部員工、辭職辭退人員。

  2、對貴賓客戶的識別

  1)、熟記車牌(貴賓客戶姓名、稱呼和車牌號碼詳見表1)。

  2)、熟記人員相片(門崗需放有所有集團、公司、開發商和業委會領導相片的小冊子)。

  3)、接到管理處特別通知。

  3、對小區業主的識別

  1)、熟悉業主相片:門崗上崗前進行崗前專項培訓,熟記所有業主(包括租戶)的資料(門崗處需放有業主資料)。

  2)、從業主的相貌特征識別;光頭、禿頭、國字臉、瓜子臉、高、矮、胖、瘦、帶眼鏡、不帶眼鏡等。

  3)、從業主的行為習慣識別:經常開車進出、走路進出、每天回家很晚、每天很早出去、脾氣溫和、暴躁、走路很特別等。

  4)、從業主家的人口狀況識別:住有老人小孩、夫妻兩人住、單身住、住的香港、中國臺灣等境外人員。

  5)、從一些特別事件的接觸識別:業戶的投訴、需求和其的特別事件。

  6)、其它方法識別:各崗位互動和回訪業戶,如與巡邏崗互動,在巡邏時及時提醒業戶關門,與車庫崗互動,檢查車輛時提醒業主關好車窗、車門等。

  7)、鼓勵跟崗新員工對不熟悉人員進行主動詢問,加強印象,但帶崗員工要及時把握分寸,做好解釋工作。

  4、對非業主識別:

  對進出小區門崗的其他所有非業主人員進行直接詢問確認識別。

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