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公司員工手冊范本怎么編寫

發布時間:2023-06-03

公司員工手冊范本怎么編寫(精選3篇)

公司員工手冊范本怎么編寫 篇1

  生鮮超市員工手冊

  第一章 總則

  第一條 目的

  為使本公司業績蒸蒸日上,從而造就機會給每一位員工有所發展,嚴格的紀律和有效的規章制度是必要的。本手冊將公司的員工規范、獎懲規定集一冊,希望公司全體員工認真學習、自覺遵守,以為我們共同的事業取得成功的保證。

  第二條 公司信念

  2.1 熱情一以熱情的態度對待本職工作、對待客戶及同事。

  2.2 勤勉一對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

  2.3 誠實一作風誠實,反對文過飾非、反對虛假和浮夸作風。

  2.4 服從一員工應服從上級主管人員的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  2.5 整潔一員工應時刻注意保持自己良好的職業形象,保持工作環境的整潔與美觀。

  第三條 生效與解釋

  3.1 本員工手冊自公布之日起生效,由公司管理部門負責解釋。

  3.2 公司的管理部門有權對本員工手冊進行修改和補充。修改和補充應通過布告欄內張貼通知的方式進行公布。

  3.3 本員工手冊印制成冊,作為勞動合同的附件,并與勞動合同具有同等效力

  第二章 錄 用

  第一條 錄用原則

  1.1 員工的招聘將根據公司的需要進行。

  1.2 本公司采用公平、公正、公開的原則,招聘優秀、適用之人才,無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區別。

  1.3 本公司的招聘以面試方式為主。

  第二條 錄用條件

  2.1 新聘員工一般實行試用期制度,試用期限按地方政府和勞動合同的有關規定予以確定。

  2.2 試用期滿考核

  2.2.1新聘人員試用期滿前,由各部門主管進行考核,考核合格者正式錄用。試用期內如發現不符合錄用條件的,可隨時依法解除勞動合同。

  2.2.2 試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計算。

  2.3 以下情況均將被視為不符合錄用條件:

  曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者;

  判處有期徒刑,尚在服刑者;

  被剝奪公民權力者;

  通輯在案者;

  經公司指定醫院體檢不合格者;

  未滿16周歲者;

  有欺騙、隱瞞行為者;

  患有精神病或傳染病者;

  酗酒、吸毒者;

  不具備政府規定的就業手續者;

  虧空、拖欠公-款尚未清償者;

  工作能力不符合要求者;

  曾擔任課長及以上職務因任何原因離開本公司者;(經中國區總裁特批除外)

  第三條 錄用程序

  3.1 各部門主管可以根據本部門發展或職位空缺情況,協同人力資源部進行招聘。

  3.2 公司指定應聘人員,實行體檢制度。

  3.2.1 公司指定應聘人員在試用期開始以前都必須在公司指定的醫院進行指定項目的體檢,并向人力資源部出示體檢證明。只有經證明其健康狀況適合工作者,才可依照勞動合同被公司錄用。

  3.2.2 公司指定的員工應當進行年度體檢,以保證公司的全面衛生質量。如員工患傳染病,將被調任其他職位或在治療期間暫停工作。

  3.2.3 公司指定體檢的員工,可憑醫院體檢原始發票在試用期滿后向公司報銷其體檢費.

  3.3 新錄用人員報到應先到人力資源部辦理下列手續:

  如實填寫相關人事資料表格;

  遞交體檢合格證明書原件;

  核對并遞交學歷證書原件;

  核對并遞交身份證原件、當地政府規定的各類就業證件原件,各項社會保障的轉移手續;

  交一寸的半身照片3張;

  需要辦理的其他手續;

  3.4 新錄用員工報到后,公司憑其提供的合法用工證明與其簽署勞動合同書。在試用期滿之前,3.3條款所規定手續仍無法齊備的,將被視為不符合錄用條件,依照政府相關規定,公司與其解除勞動關系,并不支付經濟賠償。

  3.5 所有員工個人情況如住址、婚姻狀況、生育狀況、緊急情況通知人發生變化時,應于七日內通知人力資源部。

  第四條 錄用禁忌

  4.1 本公司實行親屬回避制度。

  4.1.1 凡在本公司有親屬關系的應當如實申報,否則將視為欺騙行為。

  4.1.2 一般情況下員工的親屬(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇傭,但在特殊情況下,經店長或區經理批準可以雇傭。

  4.1.3 如員工與公司另一名員工結婚,則管理部門可以調動任何一方的工作部門或工作地點。

  4.2 公司是員工唯一的雇主。

  4.2.1 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構從事兼職或專職工作;未經批準,員工不得為其他任何公司或機構從事商業活動,即使是無償的。

  4.2.2 員工希望為其他個人、企業、各類機構臨時工作,應該獲得公司事先書面批準。公司有權隨時撤銷上述批準。

  4.2.3 未經批準,職工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。

  第三章 服 務

  第一條 服務原則

  1.1 恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。

  1.2 不僅從語言上,更從行動上向客戶(公司外部及內部)表明:客戶的需求就是我們的需求。

  1.3認真聽從上級主管人員的工作指示和教導。對于職務報告,應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但在緊急或特殊情況下不在此限。上下級之間應誠意相待,彼此尊重。

  1.4 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關系

  1.5 專精業務知識和技能,開發自身潛力,表現出主動參與、積極進取的精神。

  第二條 遵循商業道德

  2.1 公司永續健康的經營發展,取決于每位員工的態度和行為符合公司的期望。每位員工緊記自己代表公司,在任何地點、時間都注意維護公司的形象和聲譽。

  2.2 不論是銷售公司產品或提供服務,或是向供應商購買產品或服務,應完全以品質、價格與服務為決策的依據,不得給予或接受個別客戶或客戶代表相關的報酬、贈品或其他特殊待遇。

  第三條 日常行為規范

  3.1 員工應禮貌待客、舉止得體:

  3.1.1 禮貌地對待客戶及來訪者;

  3.1.2 與客人交談應態度和藹,注意使用禮貌用語,禁止工作時言語粗魯;

  3.1.3 對客人提出的詢問和要求要耐心的解答,解答不了的問題,應及時請示匯報;

  3.1.4 與客人相遇,要主動讓路;與客人同行,應禮讓客人先行;

  3.2 員工應注重儀表整潔:

  3.2.1 員工必須身著制服進入工作現場,制服必須保持清潔,熨燙平整;

  3.2.2 員工的指甲必須修理好并保持清潔,女性除淡色指甲油外,不得涂指甲油;

  3.2.3 男員工不得留胡須;

  3.2.4 男員工不得佩帶耳環,女員工佩帶的耳環兩側須一致;

  3.2.5 儀表不整的員工,不得進入工作現場,并做缺勤處理;

  3.3 員工上班時必須佩帶姓名卡:

  3.3.1 姓名卡被視為制服的一部分,上班時必須佩帶在制服的左上方;

  3.3.2 如員工丟失姓名卡,必須立即向人力資源部報告;

  3.3.3 員工不得佩帶他人的姓名卡,否則立即受到違紀處分;

  3.3.4 姓名卡是公司的財產,員工在結束雇傭時,必須交還人力資源部,否則將賠償五十元人民幣;

  第四章 工 時

  第一條 標準工時

  1.1 員工平均每周工作40小時。標準工作時間不包括用餐時間和加班時間。

  1.2 由于公司的經營性質,周六和周日為正常工作日:

  1.2.1 員工每周的休息日由部門主管根據本部門排班情況確定;

  1.2.2 部門主管人應提前安排員工的休息日并通知員工;

  1.3 員工應當按照部門主管制定的工作時間表進行工作和輪休,拒不遵守的員工將作曠職處理。

  第二條 特殊工時

  符合國家規定的,公司還可實行綜合計算工時制和不定時工時制。

  第三條 加班

  3.1 根據<<勞動法>>有關規定,在不損害員工利益的前提下,公司有權根據工作和經營需要安排員工加班。

  3.1.1 員工是否加班及加班時數須經由部門主管在”加班審核表”上簽字后方可確認。

  3.1.2 申報加班的最小單位為1小時。

  3.2.員工加班,享受以下待遇:

  3.2.1普通工作日員工加班的,公司安排調休或支付不低于工資百分之一百五十的工資報酬。

  3.2.2 休息日員工加班的,公司安排調休或支付不低于工資百分之二百的工資報酬。

  3.2.3 法定休假日員工加班的,支付不低于工資百分之三百的工資報酬。

  3.2.4 員工本月加班的,公司應于下月月底前安排調休;如遇特殊情況無法調休的,將在3個月內安排調休。

  3.3 實行不定時工時制的員工,不再執行加班制度。

  3.4 以下情況不視為加班:

  公司在節假日組織的郊游及其他娛樂活動;

  公司在非節假日組織的下班后的娛樂活動;

  出差時路途所花費的時間;

  在非工作時間組織的培訓;

  辦公室管理人員,未經上司指派或同意的日工作時間的延長。

  第五章 考 核

  第一條 考核的類型

  1.1 本公司員工的考核可分為考勤與考績。

  1.2 考績分為試用考核、年終考核。

  1.3 員工考核記錄將作為轉正、升遷、調薪、核發年終獎金及懲處的依據。

  第二條 考勤制度

  2.1 員工應每天打卡以記錄出勤時間。

  2.1.1 員工在到達公司后或離開崗位前應著制服打卡。

  2.1.2 員工如果未按規定打卡,將視為缺勤,并扣除相應工資。

  2.1.3 任何員工不得代為其他員工打卡,否則將被視為較重違紀行為。

  2.1.4 員工應對考勤卡妥善保管,如有遺失,應立即前往人力資源部申請補辦。

  2.1.5 員工因公司業務需要外出辦事而不能進公司的,應該事先填寫“外出工作時間表”并由部門主管簽字,回公司后應即將“外出工作時間表”交人力資源部確認。

  2.2 員工應準時上班,不得遲到、早退、曠職:

  2.2.1 工作時間開始后15分鐘內到班者為遲到;

  2.2.2 工作時間終了前15分鐘內下班者為早退;

  2.2.3 工作時間開始后或結束前15分鐘到4小時內到班或下班者,以曠職半天論;4個小時之外到班或下班者以曠職1天論;

  2.2.4 員工當月內遲到、早退合計三次,即使累計時間不超過15分鐘,也以曠職半天論;

  2.2.5 未經請假或假滿未經續假而擅自不到職,根據實際缺勤天數按曠職處理;

  2.2.6 擅離工作崗位,按曠職處理;

  2.2.7 曠職期間,工資不發;

  2.3 公司將根據考勤紀錄實行獎懲,具體辦法參考第十三章

  2.4 員工在年內的考勤記錄將作為年終考核的依據。

  第三條 考績制度

  3.1 考績分為試用考核、年終考核。

  3.1.1 試用考核:由部門主管考核試用人員,經評估合格后,報人力資源部審核予以正式錄用。

  3.1.2 年終考核:每年年底執行。由部門主管對部門員工先行考核后,呈人力資源部總評。

  3.2 考績內容包括(但不限于)員工的工作態度、工作能力、工作業績、團隊精神、遵紀情況等等。

  3.3 考績可分為以下等級:

  杰出,工作成績優異卓越,對組織、公司作出較大貢獻;

  優秀,全面完成工作成績且在大多方面超出標準;

  勝任,工作完成合乎要求,達到標準;

  需改善,尚有未達標準方面,但經努力可改進;

  不合格、工作差等,經過提醒教導后仍未改善;

  3.4 考績結果為“需改善”或“不合格”的,均屬“不能勝任工作”。

  3.5 考績工作由主管、經理根據員工的工作績效,專業技能,工作態度以及全年的功過記錄等以客觀的態度予以評定。

  第六章 薪 酬

  第一條 工資構成

  1.1 員工的工資總額由基本工資、獎金(其中出勤、表現、效益獎各占1/3)、津貼構成。

  1.2 公司根據員工的職位性質、職責范圍和個人表現確定員工的工資,員工的平均小時工資為其月基本工資除以167.4(員工平均每月工時)。

  1.3 如果員工按時出勤,并能履行其工作職責,完成工作任務,遵守主管人員或其他上級的指示,則公司每年將根據公司當年效益情況,給予員工一定數額的獎金,是否給予獎金及獎金的具體數額將由部門主管決定。

  第二條 工資支付

  2.1 公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。

  2.1.1 工資發放實行先做后付制度,即當月工資次月發放。

  2.1.2 公司發薪日為每月5-7日,如遇公眾假期,發薪日可提前或推后。

  2.2 公司按規定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅,并代員工向政府稅務部門繳納。

  2.3 本公司員工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得詢問本公司其他員工的月薪所得,違反此規定的員工應受到相應的警告,處分,情節嚴重者將導致解聘。

  第七章 福 利

  第一條 社會保險

  1.1 公司依照國家和地方有關社會保險的規定為員工辦理各項社會保險。

  第二條 醫療福利

  2.1 員工因工負傷或患職業病,患病或非因工負傷和在職期間因工、非因工死亡的待遇按國家和地方的有關規定執行。

  2.2 員工患病或非因工負傷,公司可視具體情況,按當地有關政策執行。

  2.3 員工享受國家規定的醫療期待遇。

  2.4女職工在孕期、產期、哺乳期的待遇,按國家和地方有關規定執行。

  2.5員工應享受的其他保險福利待遇按國家和地方有關規定執行。

  第八章 假 期

  第一條 假期類別

  1.1公司的假期分為法定節假、婚假、喪假、年休假、補休假、病假、產假和事假。

  1.2 除長病假外,公司給假以“工作日”計。

  第二條 請假規則

  2.1 所有休假應事先獲得直接上級主管批準.

  2.2 所有假別均應事先填寫請假單, 按請假核準權限獲批準后, 統一交人力資源部備存.

  2.3 所有員工必須在休假完畢后立即至人力資源部辦理銷假手續。

  第三條 法定節假日

  3.1 員工每年享有共計十個工作日的法定休假:

  元旦一天

  春節三天

  勞動節三天

  國慶節三天

  3.2公司可要求員工于法定節假日進行工作,并按照有關法律、本員工手冊與勞動合同的規定支付報酬。

  第四條 婚、喪假

  4.1員工結婚給假3個工作日。符合計劃生育晚婚的(男員工晚于25歲,女員工晚于23歲,或晚于政府規定的年齡)員工向公司提出申請,經批準后按當地政府有關規定執行。

  4.1.1婚假工資照發,但須提前10個工作日向人力資源部提出書面申請并提供結婚證明。

  4.1.2婚假只能在結婚日前或后1個月內使用。如遇特殊情況,須經店長或區經理特批。

  4.2 如員工的父母、配偶或子女去世,憑醫院《死亡通知書》,公司將給予員工最長三天的喪假。

  4.2.1 員工如需請喪假,須提前通知人力資源部。

  4.2.2 喪假期間工資照發。

  第五條 年休假、補休假

  5.1公司實行帶薪年休假制度

  5.1.1員工為公司連續工作滿一年以后,每年享有一次連續6個工作日的帶薪年休假,年休假期間將支付基本工資、獎金和補貼。年休假允許拆零休假,年休假的休假時間按天計算,不足一天的按一天計算。

  5.1.2普通員工需要年休,應當提前一周,向部門主管提出申請,獲得2級批準后,方可休假;管理人員需年休,應當提前二周,向上級主管提出申請,獲得2級批準后,方可休假。

  5.1.3年休假需在一年內休完;它不予累計享用,也不折發酬金。

  5.1.4為保證公司的日常有效運營,部門主管將提前為每位員工計劃和安排休假日程。

  5.1.5 員工在未得到公司事先同意情況下, 不得以年休假為理由離開工作崗位。

  5.2公司實行補休假制度

  5.2.1員工為公司連續工作滿一年以后,每年享有6個工作日的補休假;

  5.2.2員工請補休假需提前1周書面申請。

  5.2.3補休假需在一年之內休完;它不予累計享用,也不折發酬金。補休假的休假時間按天計算,不足一天的按一天計算。

  第六條 病假

  6.1員工每月可以享有一個工作日帶薪病假。如果員工該月未休病假,則既不能累積,也無任何補償。

  6.1.1一個日歷月中,員工請病假2個工作日及以上,自第2個工作日起,在扣除當月出勤獎后,按各地方政府規定計發病假工資。

  6.1.2凡因重大病因須住院、手術者,工資按各地方政府規定發放,但須出具市級醫院住院診斷證明。

  6.2凡請病假,應在病假當天親自或電話通知部門主管。并在病假結束返崗當天出具公司指定醫院(急診除外)的病假證明,由公司人力資源部予以審核歸檔。

  第七條 產假

  7.1女員工生育享有產假。

  7.1.1單胎順產休產假90天,從預產期前十五天至預產期后七十五天。配偶分娩給假1天。

  7.1.2 24歲以上分娩頭胎者,增加15天,其初婚配偶給假3天。

  7.1.3難產多胎等根據各地方政府規定給假。

  7.2所有女員工必須于孕后一個季度之內通知部門主管其懷孕狀況。

  7.2.1休產假必須于預產期前十周向人力資源部申請,并出示醫院出具的妊娠證明。

  7.2.2產假工資按各地方政府規定計發。

  第八條 事假

  8.1員工請事假應事先由部門主管批準,人力資源部審核,事先未得到批準的缺席,按曠職處理。

  8.2事假期間工資不發。

  第九章 培 訓

  第一條 培訓目的

  1.1通過培訓,使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規范服務的要求。

  第二條 上崗培訓

  2.1上崗培訓是指員工到崗后至試用期滿前的業務培訓。

  2.2上崗培訓內容主要包括:

  部門職能與工作目標;

  部門崗位結構和崗位職責;

  崗位應知應會;

  操作技能和工作程序;

  本公司和本部門規章制度;

  2.1.2上崗培訓由各業務部門組織實施。

  2.2上崗培訓的考核結果與員工轉正評定相結合。

  第三條 在崗培訓

  3.1在崗員工業務培訓由各部門按照年度培訓計劃實施。凡公司出資培訓的,培訓前員工應根據公司要求簽訂培訓協議。

  3.1.1在崗培訓由各部門組織實施,人力資源部配合。必要時可委托有關單位來公司培訓或組織有關員工參加公司外培訓。

  3.1.2在崗培訓可采取崗位交叉培訓、業務提高培訓、新規范新技術培訓等多種方式。

  3.2公司每年根據具體情況由人力資源部對現有主管以上人員進行培訓。

  3.2.1對管理人員的統一培訓由人力資源部安排,組織實施。

  3.2.2管理人員統一培訓的內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、新知識、新技能、等等。

  3.2.3對管理人員的專項培訓,由本部門或人力資源部提出專項申請,報店長或區經理批準執行。

  3.3培訓考核的資料應歸檔保存,作為晉升和獎懲的依據。

  第四條 待崗培訓

  4.1待崗培訓是指員工離開原崗位,列入編外,由人力資源部會同有關部門進行培訓。

  4.1.1待崗培訓的內容為員工手冊、規章制度、法律法規、業務技能等等。

  4.1.2待崗培訓期限一般為三個月,延長期限不得超過三個月。

  4.2員工有下列行為之一,經教育無效,可列入待崗培訓。

  多次違反員工手冊及公司和部門的規章制度,尚不足以辭退;

  員工不能勝任本職工作,部門認為應待崗培訓;

  績效考核中評定為不合格的;

  4.3員工待崗培訓按下列程序辦理:

  所在部門負責辦理呈批手續;

  由所在部門主管和人力資源部主管集體討論決定;

  店長或區經理批準執行。

  4.4員工待崗培訓期間待遇如下:

  待崗期內,發基本工資,停發任何形式的獎金和津貼、補貼。

  對延長待崗期三個月的,從延長期的當月起其基本工資逐月遞減20%,但最低額不低于地方政府規定的最低生活費標準。

  待崗培訓員工不享有當年年休假。

  4.5員工待崗培訓考核合格,原則上安排回原部門,若原部門無法接收,公司將另行安排崗位,員工工資按新崗位重新確定,若員工不服從分配,公司可與員工終止合同。

  4.6 待崗員工重新上崗后,若再次被列為待崗對象,可勸其辭職或作辭退處理。

  第十章 調 動

  第一條 調動種類與程序

  1.1 調動是指在勞動合同規定的范圍內的工作地點和職位級別的調整。

  1.1.1 員工調動分為平行調動、晉升調動、降職調動和臨時調動。

  1.1.2 普通員工的調動主要是店內調動;管理人員的調動,除店內調動外也可以是店與店之間的調動。

  1.1.3 員工沒有可接受的理由,不得拒絕公司對其職位、工作地點的調動,否則以終止合同論。

  1.2 任何調動必須按照規定的程序進行。

  1.2.1 所有調動,都須經部門主管批準,交人力資源部備案,管理人員調動視級別不同須經店長或區經理批準。

  1.2.2 公司對于進行內部轉移的員工,給予相當于該員工在轉出單位當月月工資2倍的搬家津貼,由轉入單位承擔。

  第二條 平行調動

  2.1平行調動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。

  2.2員工的調動取決于以下(但不限于)情況:

  部門工作量的增減;

  為員工職業生涯發展的需要,進行的職位輪換;

  員工不能勝任現任職位;

  工作急需;

  新店開張;

  其他原因;

  第三條 晉升調動

  3.1 晉升調動是指在職位級別或薪酬向上調整的職位變動。

  3.2 員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高職位:

  員工在原職位表現優秀;

  有擔任高一級職位的能力和潛力;

  完成晉升職位所必須的教育與培訓;

  誠實、正直、態度積極;

  3.3 晉升調動可通過自薦或直接主管推薦,經2級批準,由經人力資源部的審核實施。

  第四條 降職調動

  4.1降職調動是指在職位級別或薪酬向下調整的職位變動。

  4.1員工符合下列條件之一時,由上級主管建議,人力資源部批準,方可以降職。

  4.1.1 不能勝任本職工作。

  4.1.2 由于組織結構調整,相應職位被取消,沒有合適的職位空缺。

  4.2 降職人員從降職的次月起執行新職位的工資與福利標準。

  4.3 降職調動應當從嚴掌握。

  4.4 員工有權對降職調動提出異議,但公司一經決定,員工應當服從。

  第五條 臨時調動

  5.1 如果一個部門的人員臨時緊缺,經店長或區經理同意后,可以從其他部門臨時調動人員。被臨時調動的人員仍執行原職位的工資福利標準。

  5.2 臨時調動最長不超過一個月,否則該員工必須辦理正式調轉手續,工資福利按新職位標準執行。

  第十一章 安 全

  第一條 安全規則

  1.1 禁止在倉庫、賣場及其他工作場所吸煙。

  1.2 禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞。

  1.3 未經保安部門允許,不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。

  1.4 所有員工必須保證自己及同事的安全,對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告;嚴重的應報告部門主管。

  1.5 員工必須熟悉本工作區內滅火裝置的位置以及應急設備的使用方法。

  1.6 員工在進行危險性工作或在危險地區工作,應佩帶公司提供的防護服、防護工具。

  1.7 員工應遵守工具的安全操作說明;非工作執掌范圍,不得擅自使用機器設備或機動車(叉車)。

  1.8 公司禁止員工移動或拆除設備上的安全標識,禁止改裝現有設備。

  1.9 員工在各自的崗位區域內應積極參與處理意外事故,并服從統一調度。

  1.10 員工有義務將任何安全事故上報。

  第二條 火情處理

  2.1 當火警發生時,應采取如下措施:

  保持鎮靜,不要驚慌失措;

  按動最近之火警報警器并通知值班人員和安全部門主管;

  通知總機,說出火警發生的地點及火勢大小;

  呼喚最近的同事援助;

  在安全的情況下,利用最近的滅火器材盡力將火撲滅;

  切勿用水或泡沫滅火機撲滅因漏電而引起的火情;

  把火警現場所有的門窗關閉,并關閉所有的電器開關;

  2.2 如火勢蔓延,應及時采取如下疏散措施:

  疏散區按照防火區隔進行劃分,由專人負責其所在區域的疏散工作;

  聽到廣播后應立即組織撤離火警現場;

  撤離火警現場時,切勿搭乘電梯,必須從消防梯疏散;

  2.3 員工應參加火警演習,熟記火警訊號、火警通道、出入位置及滅火器具使用方法。

  第三條 意外緊急事故

  3.1 在緊急或意外情況下注意:

  保持鎮靜,立即通知上級領導和保安部門;

  協助維護現場;

  與同事鼎力合作,務使公司業務保持正常進行;

  3.2 如果員工在公司內受傷或發生事故,應當注意:

  在場的員工應立即通知部門主管或值班經理;

  協助救護傷病者;

  自覺維護現場秩序;

  3.3 如有人被關在電梯內,員工應立即電話通知安全部門和維修部門,由其操作電梯緊急程序。

  第四條 及時匯報

  4.1 為了保障安全操作,員工應當向部門主管或安全部門匯報所有不安全的實際操作或事故隱患。

  4.2 員工如果在公司內發現任何可疑人員,應當立即向保安人員匯報,以便將其驅逐出商場。

  第十二章 保 密

  第一條 商業秘密的范圍

  1.1凡在本公司就職而產生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業務信息,如有關客戶名單、合作目的、價格、營業額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業秘密。

  第二條 保密規則

  2.1公司員工務必遵守以下規則,否則視具體情況予以違紀處理:

  所有機密文件必須妥善保管;

  不得將公司文件用于不屬于公司業務之用途;

公司員工手冊范本怎么編寫 篇2

  目 錄

  一、公司的八項基本原則……………………………………………………………3

  二、聘用規定…………………………………………………………………………4

  三、入職規定…………………………………………………………………………4

  四、工資報酬…………………………………………………………………………5

  五、工作時間及法定假期……………………………………………………………5

  六、福利………………………………………………………………………………6

  七、合同解除…………………………………………………………………………8

  八、工作紀律…………………………………………………………………………9

  九、財務管理…………………………………………………………………………11

  十、獎罰規定…………………………………………………………………………13

  一. 公司的八項基本原則

  1.1客戶原則

  客戶永遠是對的—名人員工在與客戶交往時一定要牢牢切記!客戶是名人的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務。名人員工無論對待任何客戶,必須耐心、友善、誠懇、負責任,珍惜客戶的每一分錢。名人員工必須時刻保持危機感,齊心協力地用更好的服務全力爭取客戶。

  1.2實效原則

  “做實效的網站”是名人網絡的公司的使命。名人的一切活動必須永遠圍繞做實效的事情這一標準進行;做實效的事情必須深入名人員工心中;做實效的事情必須成為名人員工的行為準則。

  1.3敬業原則

  敬業精神—敬業樂業是名人網絡人的必備素質。名人網絡人對人對事必須有責任感。名人網絡人對每一項業務必須充滿激情,激發智慧,勤奮工作,不斷創新,決不言輸,做到更好。

  1.4團隊原則

  團隊精神—協作、溝通、配合、協調一致地達成團隊的共同目標,團隊的利益高于一切,是名人網絡人的行為準則。名人所有員工都是名人大團隊中的一員,人格平等,分工合作,維護團隊利益,為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。

  1.5文明原則

  名人網絡人是文化人,有教養的、文明的人。名人特別強調誠實正直,尊重他人,心胸開闊,坦誠相處,互幫互助。名人倡導禮貌行為,待人接物,必具禮貌態度,用禮貌語言,采取禮貌行為。

  1.6勤儉原則

  勤儉節約是中華民族的美德。名人網絡人應尊重人的智慧、愛惜財物、決不浪費。一點一滴的財力、物力、人力的浪費和損害公私財物都是可恥的行為。

  1.7環境原則

  名人網絡是每一位員工共有的事業空間,任何個人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態、創作氣氛及身心健康,不得有損公共環境。工作時間聊天睡覺,室內吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

  1. 8事業原則

  名人網絡人將互聯網業看作是一種事業,而不僅僅是當作一種職業。名人網絡人必須努力學習、相互吸取、取長補短、積極進取、不斷提升,逐步提高自身的素質修養。

  二. 聘用規定

  2.1按本員工手冊中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

  2.2受聘者必須如實填寫“員工登記表”的每一項內容(女員工須將個人的婚姻狀況、生育計劃如實反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時連同身份證、學歷、有關職稱等復印件(交驗原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

  2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規定領取薪金。

  2.4員工應把全部工作時間和精力完全投入并努力履行其職責。

  2.5公司根據需要分配各員工的工作并保留隨時調整的權利。

  三. 入職規定

  3.1培訓

  3.1.1新員工入職時由行政人事部安排新員工入職培訓,行政人事部負責公司架構、制度、守則及一般工作程序的講解培訓;運營部負責公司運作流程的講解培訓。

  3.1.2部門經理(或主管總監)負責部門的工作程序、作業操作規范及其職位描述的培訓。

  3.1.3公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。

  3.2試用轉正

  3.2.1所有新員工,試用期最多為三個月,具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

  3.2.2試用期滿考核

  3.2.2.1試用期結束時,試用期新員工按照公司規定的試用期考核辦法辦理考核手續,如果公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

  3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請,經總監同意簽批后→去行政人事部領取試用期考核表并認真填寫→交行政人事部安排考核面試→總監簽署考核意見→總經理審批→行政人事部行文書面通知結果。

  3.2.3如果試用人員在試用期內被證明不符合錄用條件,公司須在三個月內通知試用人員不被聘用及其理由。

  四. 工資報酬

  4.1工資

  4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。

  4.1.2員工工資按月支付,發薪日為下月10日。

  4.2加班

  4.2.1公司有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。

  4.2.2員工加班超過晚上10∶00時,可另報銷回家單程的士車費,但不能與其他因公市內交通費填在同一張報銷單上。

  辦理程序:填寫報銷單→部門總監簽字→行政人事部經理審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。

  4.2.3專業部門員工加班,由品牌部統一填寫“加班單”,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  4.3雙薪

  4.3.1作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

  4.3.2工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

  4.3.3在本公司工齡六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

  4.3.4雙薪按員工年終當月的基本薪金計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  4.4所得稅

  4.4.1員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,有義務向國家繳納個人所得稅。公司按照國家稅法規定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統一向稅務局繳納。

  4.5升職、加薪或降職

  3.5.1在公司業務發展需要的情況下,將從內部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時,主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。

  4.5.2凡在本公司連續工齡滿一年的員工,根據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

  3.5.3公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調整以至降職使用。

  4.6 團隊獎勵:

  4.6.1 公司內組建幾個二級團隊,公司對二級團隊按季度實行與毛收入掛鉤的獎勵辦法。具體辦法按公司當時的有關文件規定執行。

  4.6.2二級團隊內部員工的季度獎金分配,按照員工的敬業精神、團隊精神、工作能力、工作業績進行分配。

  4.6.3員工的試用期無獎金,不參加團隊獎歷的分配,試用期滿轉正以后期間,可以參加團隊獎勵的分配。

  4.6.4季度末以前離職的員工,不再參加當季度團隊獎勵的分配。

  五. 工作時間及法定假期

  5.1工作時間

  5.1.1公司現行工作時間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。

  5.1.2工作日的上班時間為:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季與夏季之間工時相差不超過半個小時)

  5.2法定假日

  5.2.1按國家的統一規定執行。當前執行1999年9月18日國務院修定發布的《全國年節及紀念日放假辦法》第二條全體公民放假的節日:新年1天(1月1日);春節,放假3天(農歷正月初一、初二、初三);勞動節,放假3天(5月1日、2日、3日);國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

  5.3其他假期

  5.3.1員工有權請病假、事假,請假手續參看本員工手冊第8.1.7、8.1.8條規定。

  5.3.2婚假:有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須向行政部出示其結婚證書。

  5.3.3產假:產假期限根據政府當時規定執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  5.3.4喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。

  5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內。

  六. 福利

  6.1辦理調入徐州

  6.1.1 在公司連續工作二年以上,各方面表現出色,并符合國家有關規定的員工,個人提出辦理調動的書面申請。

  6.1.2經公司審查屬實后,上報政府有關部門審批辦理調動手續。

  6.2旅游

  6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次海南旅游機會(全程五天,包簽證、住宿及來回交通費)。①主管或部門總監助理以上,其它部門經理以上職務:在本公司連續工作一年半以上;②主管或部門總監助理以上、創作部指導助理以上,其它部門經理以上職務:在公司連續工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續工作三年以上。

  6.2.2符合海南旅條件的員工由行政人事部負責安排,行政人事部與該員工部門總監和該員工溝通后,協調好工作,妥善安排好出游時間,保證海南旅順利進行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

  6.3帶薪假期

  6.3.1凡在本公司連續工作一年以上的員工(不分職務),從第二年起,可享受連續一周(包括公休假日在內)帶薪假期(簡稱年假)。休假安排必須遵守如下條款:

  6.3.2休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。

  6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經總經理批準。

  6.3.4年假一般應安排在公司春節前后放長假期間一次使用。

  6.3.5當年已參加公司安排海南游的,不得重復享受帶薪假期。

  6.3.6假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發工資。

  6.4醫療保險

  6.4.1員工(不分職務)在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加徐州市基本醫療保險福利。參保辦法現按深府[1996]122號《徐州市基本醫療保險暫行規定》執行。(行政人事部備查)。如政府有調整,按調整的新辦法執行。

  6.4.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本醫療保險費。員工繳費月工資最高限額4500元。

  6.4.3具有徐州市常住戶口的員工的綜合醫療保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳交,員工個人承擔繳交2%,總共9%。個人繳交部份在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會醫療保險局。

  6.4.4具有徐州市暫住戶口的員工住院醫療保險費由公司按其月工資額的2%繳交,個人不負擔。

  6.5基本養老保險

  6.5.1員工在試用期滿轉正后,均享受本公司提供參加徐州市基本養老保險福利。參保辦法現按徐府(1996)123號《徐州市基本養老保險暫行規定》執行。(《規定》在行政人事部查)。

  6.5.2員工轉正后,由公司統一為員工繳交基本養老保險費。員工繳費月工資最限額4500元。

  6.5.3持有徐州市常住戶口的員工的基本養老保險費,按其月工資額的14%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的5%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會保險局。

  6.5.4持有徐州市暫住戶口的員工基本養老保險費,按其月工資額的7%由公司承擔繳納;員工個人承擔繳交月工資額的3%,共計19%。個人繳交部分在工資內扣除,由公司統一繳交徐州市社會保險局。

  6.6午餐補貼

  6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實際上班工作日期發放中餐補貼。

  6.6.2每位員工在徐州上班的每個工作日午餐補貼標準為人民幣4元。

  6.7晚餐補貼

  6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時間超過下8時以后,每次晚餐補貼人民幣10元。

  6.7.2專業部門員工晚餐補貼根據品牌部填寫的加班和行政部實際考勤都同時具備的情況單按月發放,行政、財務部門員工晚餐補貼根據主管副總經理簽字的加班單按月發放。

  6.8住房補貼

  6.8.1員工試用期滿轉正后,均享受住房補貼。

  6.8.2住房補貼標準如下:

  主管或部門總監助理以上、其他部門經理以上:人民幣200元/月

  員工:人民幣100元/月

  6.9辦理暫住證

  6.9.1 凡徐州市以外戶口的員工,由公司統一辦理暫住證.

  6.9.2員工在本公司連續工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費用由公司承擔。在本公司連續工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費用自理。

  七. 合同解除

  7.1合同解除程序(公司稱甲方,員工稱乙方)

  7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管總監填寫辭退審批表交總經理簽字,然后由該部門主管總監會同行政部、財務部與乙方辦理離職前的交接手續,行政部經理根據簽名齊全的審批表,向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.1.2乙方辭職,須填寫辭職審批表,向本部主管總監提出本人簽名的書面申請,由本部主管總監簽意見轉交總經理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內,由該部門主管總監安排乙方與有關人員進行工作交接,交接清楚總監簽字后,乙方向行政部、財務部交還財物,最后行政部經理根據簽名齊全的審批表,再向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領回本月工資。

  7.2有下列情況之一,甲方可以隨時解除勞動合同:

  7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

  7.2.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度,影響工作、生產的;

  7.2.3嚴重失職、營私舞弊,泄露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;

  7.2.4被依法追究刑事責任的;

  7.2.5不服從工作安排的。

  7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動合同,但應提前十日以書面通知乙方。

  7.3.1乙方不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  7.3.2勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。

  7.4乙方解除勞動合同,應提前三十日以書面通知甲方。

  7.5在下列情況下,乙方可以隨時解除合同。

  7.5.1試用期內,但工作不滿15個工作日者不予結算工資;

  7.5.2甲方違反國家有關法律、法規,侵犯乙方合法權益。

  7.6經濟賠償、補償

  7.6.1按照7.3、7.5解除勞動合同,甲方按照乙方在本公司的連續工作年限計算經濟補償發放給乙方:每滿一年,發給員工一個月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發該員工半個月的基本工資。

  7.6.2乙方違反本手冊規定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

  八.工作紀律

  8.1考勤管理規范

  8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報到,下班時打好卡方可離開。

  8.1.2員工須自覺遵守打卡考勤規定,嚴禁委托他人打卡。

  8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專冊登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監簽字證明。如該員工在一個工作日內未處理昨日下班未打卡的問題,將對該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

  8.1.4加班:員工因工作需要加班,必須填寫“加班單”,由部門總監簽字。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  8.1.5外出:員工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監報告去向,經批準,交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請假手續。方可外出,否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出,須向總經理報告去向,經批準后辦理請假手續。

  8.1.6.病假:員工請病假,須在當日一上班即向部門總監請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準)。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

  8.1.7.員工請事假,須提前一天填寫請假申請單,經部門主管總監簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準, 將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

  8.1.9.連續曠工三天或一年內累計曠工七天者,解除勞動合同。

  8.2禮儀管理規范

  8.2.1員工應著公司統一制作的工作服上班。員工上班時間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛護和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負責檢查管理。行政人事部發現員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時佩帶或第二次發現未佩帶胸牌,記錄在冊并由該員工簽字,紀錄在員工的日常考核成績中。

  8.2.2員工工作服由公司統一制作,按成本價在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續工齡滿半年以上的退給工作服一半的價款,連續工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價款。連續工齡不滿半年解除合同者不退工作服價款。

  8.2.3個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

  8.2.4個人電話禮儀

  8.2.4.1電話鈴響應立即接聽,以不超過三聲為原則。

  8.2.4.2拿起話筒應先講“你好,名人網絡”再報自己姓名。

  8.2.4.4講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

  8.2.4.4打電話前,應先整理談話內容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節約開支)。

  8.2.4.5當撥錯電話時,勿馬上將電話掛掉,應向對方說聲“對不起”后,再掛掉電話重撥。

  8.2.4.6通話結束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

  8.2.5代接電話禮儀

  8.2.5.1部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉達。

  8.2.5.2凡接到非自己承辦事務的電話時,必須在辨別其性質后,婉轉告訴對方,并立即將電話轉接至承辦部門或人員,同時向承辦人說明事由后,方可放下聽筒。

  8.2.5.3當有事外出或離開位子時,須先告知同事,如有來電或訪客時,代為留言或處理。

  8.3環境管理規范

  8.3.1員工應自覺將各自位置衛生搞好。

  8.3.2員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯,節約開支。

  8.3.3員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

  8.3.4不得在墻壁及屏風圍板上張貼紙張。

  8.3.5不得在公司公眾環境亂丟雜物。

  8.3.6員工餐后一次性飯盒請自覺放在樓梯間垃圾回收桶內。

  8.4秩序管理規范

  8.4.1接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。

  8.4.2員工工作時間接聽私人電話應盡量簡短,小聲,以免影響業務電話的正常流通和工作環境的安靜。

  8.4.3員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規定,使用前辦理申請手續,使用后及時清理或歸還。

  8.4.4員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內衛生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。

  8.4.5養成勤儉節約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。

  8.4.6員工需用辦公用品,統一到行政部按規定登記領用,注意愛惜節約,不得損毀和浪費。

  8.5行為規范

  8.5.1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規和本公司的規章制度,作奉公守法的公民。

  8.5.2工作時間內員工不得在辦公范圍內喧鬧、聊天。不得無故串崗。

  8.5.3工作時間員工不得睡覺、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業務資料以外的其它影喋。

  8.5.4員工講話要使用禮貌用語,對內、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

  8.5.5員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。

  8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

  8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

  8.5.8員工不得對外口頭泄露公司內部情況、經營機密或未經許可向外單位人員提供本公司業務資料及電腦軟件。

  8.5.9員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。

  8.6安全管理規范

  8.6.1公司全體員工都要樹立安全防范意識,做好安全防范工作是每員工應盡的責任和義務,在公司內共同創造出一個安全,祥和安定的工作環境。

  8.6.2防盜、防竊

  8.6.2.1外來人員的管理。來訪的客戶,行政人事部和有關業務部人員要及時作好接待工作,及時作出妥善的安排。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統一的標識牌。員工私人的客人來訪,請在接待處或會議室接待。

  8.6.2.2 謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部要把好入口關,其余員工也要及時協助制止推銷人員和送餐人員 進入公司工作場地。

  8.6.2.3中午午休時間,行政人事部要安排好前臺值班人員,做好防范工作,認真執行好以上同點規定。

  8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。完工離開公司時,關閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門,方可離開,以防偷盜事件發生。

  8.6.2.5員工要保管好公司財物和私人的用品。手機要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

  8.6.3消防管理

  8.6.3.1公司按規定統一配置一定數量滅火器。由行政人事部按公司區域分配到各部門負責管理。行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應學會滅火器的使用辦法。

  8.6.3.2員工在公司辦公范圍內不能吸煙。如因接待客戶需要,在會議室吸煙,煙灰和煙頭應丟煙灰缸內,并用水熄滅。

  8.7保密制度

  8.7.1 定義

  8.7.1.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內限一定范圍的人員知悉的事項。

  8.7.1.2所有公司職員都有義務和責任保守公司秘密。

  8.7.2公司秘密的范圍

  8.7.2.1公司經營、發展戰略中的秘密事項。

  8.7.2.2公司就經營發展作出的重大決策中的秘密義務的事項。

  8.7.2.3公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  8.7.2.4維護公司安全和侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  8.7.2.5其他公司秘密(如高級領導的合同等。

  8.7.3 密級分類

  8.7.3.1 絕密:本公司生存、經營、人事有重大利益關系的情況,主要包括:

  8.7.3.1.1公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、來源及價格。

  8.7.3.1.2總體發展戰略、營銷策略、商務談判內容及材料,正式合同和協議書。

  8.7.3.1.3公司其他重大決策。

  8.7.3.2 機密:與本公司生存、經營、人事有重要利益關系的事項。主要包括:

  8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。

  8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業人員來往情況及其載體。

  8.7.3.2.3公司薪金制度,財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體,微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。

  8.7.3.2.4公司重要領導住所、及電話號碼。

  8.7.3.2.5獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。

  8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經營、人事有較大利益關系的情況。

  8.7.3.3.1客戶層次調查情況,市場潛力調查預測情況及其載體。

  8.7.3.1.2廣告企劃方案,營銷企劃方案。

  8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告、刊、布形式及地域。

  8.7.4 各密級內容知曉范圍

  8.7.4.1絕密級 董事會成員、監事會成員與絕密內容有直接關系的工作人員。

  8.7.4.2機密級 公司主管(經理)以上干部,與機密內容有直接關系的工作人員。

  8.7.4.3秘密級 公司部門負責人以上干部,與秘密內容直接關系的工作人員。

  8.7.5 保密措施

  8.7.5.1保密工作在董事會直接領導下,由董事長(辦)實施,制定相應制度、規定、

  對保密以下進行檢查、督導、具體核實。

  8.7.5.2公司員工必須有保密意識,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

  8.7.5.3嚴禁在公司電話、傳真機上交談,傳遞保密事項。

  8.7.5.4保密事項之載體要由專人保管,不得讓無關人員查閱,不得交由他人代管。

  8.7.5.5涉及保密內容材料的發放,必須經主管領導批準簽字,且限在保密員之間進行,并將發放情況詳細登記。

  8.7.5.6借閱保密事項載體必須經借閱方,提供領導簽字批準,保密員登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字。

  8.7.5.7保密事項內容,不得在辦公室內懸掛張貼。

  8.7.6 獎罰

  8.7.6.1公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。

  8.7.6.2公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。

  8.7.6.3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有關部門處理。

  九.財務管理

  9.1借支規定

  9.1.1因工作需要借支須填寫借支單,經主管總監簽字,總經理簽批后方可借支。

  9.1.2公司不批準私人借支。

  9.1.3借支時間一般不得超過7天,特殊情況應事先說明。

  9.2報銷規定

  9.2.1一般報銷規定:

  9.2.1.1各類報銷單均須在取得正式發票的前提下,由經手人填寫清楚用途,并有經手人和部門總監的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經理室簽批。有正式發票、經手人、管總監、財務部、總經理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。

  9.2.1.2 報銷時間不得超過賬目發生后的八天,特殊情況須作說明。

  9.2.1.3總經理簽批報銷單時間為每周三、五下午5:00-6:00,財務報銷時間為每天下午4:00-6:00

  9.2.2 購買設備、物品的報銷:

  9.2.2.1技術部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行,其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。

  9.2.2.2各部門需購買設備物品,經辦人須事先填寫購買申請單,經主管總監簽名,總經理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據,按9.2.1程序辦理報賬。

  9.2.3 交通費報銷:

  外出工作車費報銷以專線公車票價為標準,因特殊情況需乘坐的士的,事先應填寫《乘坐的士申請表》,經主管總監和總經理批準后方可報銷。

  9.2.4 應酬報銷:

  9.2.4.1 因業務需要請客應酬,各部門或個人須事先填寫應酬費申請單,并請示總經理批準,作為報銷單據。

  9.2.4.2 請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應酬的,由總經理帶隊三人以上,有公司由總經理或總監總共不超過5人作陪,人均開銷標準控制在100元以內。總經理職務以下人員帶隊三人以上的客人由本公司總監帶2人參加作陪,人均開銷控制在80元以內。外地客人三人以下由總監按排2人作陪,人均開銷在控制在80元以內。

  9.2.4.3本地客戶來公司一般安排工作餐,工作費用人均控制在10元。品牌部負責安排好,填寫報銷單,總監簽字,總經理批準報銷。

  9.3媒介購買支款規定

  9.3.1媒介部根據品牌部AE下達的媒介購買任務單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認書復印件,經財務確認已收到客戶廣告發布款后,填寫媒介購買確認書,經AE、媒介執行、客戶總監簽字,媒介員填寫好支票領用單,將以上資料一并報送總經理簽字批準。

  9.3.2財務部根據總經理簽批的支票領用單及其附件,審核其價格無誤,審批程序符合規定時,方可開出支票。

  9.3.3媒介部持支票購買媒體后,要取得媒體的正式發票,于當日內送交財務部查收。

  9.4出差規定

  9.4.1本規定適合員工因公遠程出差使用。遠程出差指超出深圳市范圍以外,且當日不能返回。

  9.4.2出差人員的交通費標準:員工因公遠程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。如因工作需要乘坐飛機的,須事先向主管總監申請,并經總經理批準后方可實施。

  9.4.3出差人員的住宿標準:

  9.4.3.1國外出差住宿標準另行規定。

  9.4.3.2在一般情況下,選擇三星級及三星以下賓館。

  9.4.3.3同性別二人以上一起出差,應合住房間,住宿費標準為上述一人費用增加30%。

  9.4.3.4住宿費憑發票報銷,超出本職位標準部分自理。

  9.4.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經濟特區是指深圳、珠海。

  9.4.3.6省會是指各省自治區首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

  9.4.4出差人員的餐費標準:

  9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應主動扣除餐貼。

  9.4.4.2在外地一固定地方連續出差超過15天以上者,不分職務每天餐費補貼30元。

  9.4.4.3餐費補貼由本人填寫支付證明單,按財務規定程序批準后報銷。

  十.獎罰規定

  10.1員工工作效率、工作態度、工作質量等表現突出,可獲榮譽和物質獎勵。

  10.1.1對公司管理及業務運作有合理化建議,并經實施有顯著成功。

  10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現。

  10.1.3愛護公司,為公司開源節流作出顯著貢獻。

  10.1.4工作細致,發現自身崗位以外的差錯,及時采取措施,防止事故的發生。

  10.2員工工作表現和行為不能達到公司要求,將受到處分和罰款。

  10.2.1違反本員工手冊的管理規定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退。)

  10.2.2違反操作規程,責任心差造成不良后果。

  10.2.3不聽從主管領導的工作安排。

  10.2.4業務學習不認真,本職工作不努力。

公司員工手冊范本怎么編寫 篇3

  一、 企業簡介、理念

  1、企業簡介(關于X品牌的介紹)

  (一) 公司簡介

  ““品牌是某某實業有限公司的主導產品,自**年成立至今,本著讓兒童健康成長的心愿,致力于兒童用品事業的發展。現已形成集產品設計研發、生產、銷售為一體的品牌經營模式,并下屬行政部、市場部、生產部、設計部、物流部等主要部門。

  (二) 品牌背景

  產品定位于3-16歲左右年齡層兒童,95%以上選用優質全棉面料,確保做工精細,盡心呵護孩子稚嫩的肌膚;以白色、紅色、玫紅、亮藍等鮮艷的顏色為主,用以引導孩子積極、樂觀、向上的心態。在產品設計方面,吸收日本文化中清新,雅致的簡潔美,結合國內“祖國花朵”之天性,編織新一代錦繡美麗的。

  “”自創立以來,憑借獨有的品牌風格與精工細致的質量,適中的價位,得到了廣大顧客的認可與喜愛。

  (三) 品牌文化

  “”品牌在不斷發展成長的過程中,也在深深的關注著兒童的成長。

  通過塑造“雪人”健康可愛、生動活潑的卡通形象,傳播和推動著愛童、育童的文化理念。(每個導購員都必須熟悉雪孩子的故事)

  二、 發展規劃

  1、“”自上市以來,不僅在深圳各大商場、兒童用品專業市場[如:太陽廣場、中信城市廣場(吉之島)、安迪斯、新大好、兒童世界、群星廣場、海雅百貨、寶安銅鑼灣等]設有專柜,而且在惠州、珠海、海南、廣西、湖北、貴州、四川、浙江、福建、河南、山東、黑龍江、江西、重慶等地開設了近百家加盟連鎖專賣店。

  2、企業理念

  1) 品牌標語:可愛、精細,你我的!

  2) 品牌文化:體現人間的真、善、美!

  3) 經營理念:團結、創新、積極、進取!

  4) 經營目標:穩重求進,實現雙贏!

  5) 經營定位:以3-16(身高100-160cm)的兒童服裝為主的中高檔綜合性的兒童用品經營公司。

  三、 專賣店日常工作流程

  1、營業前

  1) 人員出勤,清潔店內衛生;

  2) 特賣標志的放置;

  3) 新進商品的陳列;

  4) 入口處是否清潔;

  5) 地面、玻璃、收銀臺清潔是否已做好;

  6) 賣場燈光是否控制適當;

  7) 收銀臺零用錢是否準備;

  8) 前一日銷售報表是否已發出;

  9) 準備好營業所需的各種票據;

  10) 準備好零用錢(每臺收銀機每日的零用金應相同)

  11) 了解當日促銷品及促銷品的價格;

  12) 打掃負責區域內的衛生(包括地面、貨架)

  13) 檢查備用工具(剪刀、皮尺)

  14) 查閱交接班記錄;

  2、營業中

  (1)店長(專賣店)

  1) 貨品是否豐滿?是否需要緊急補貨;

  2) 營業員精神狀態是否飽滿?是否有工作人員聊天或無所事事;

  3) POP牌是否脫落;

  4) 賣場中是否有污染品或破損品;

  5) 是否進行中途存款;

  6) 價格卡與商品陳列是否一致;

  7) 交接班人員是否正常運作;

  (2)收銀員(專賣店略)

  1) 為顧客做結帳及商品入袋服務;

  1) A、收受顧客現金時,需口述“收您XX元”,“找您XX元”,“請您收好”;案例如下:

  一天傍晚,一個年輕人到店里購物,拿了一張100元錢給收銀員找,當收銀員準備給他結帳時,他突然說:“等一下,我有零錢給你”。于是,收銀員把100元還給他,并取了他的零錢,等結完賬,他對收銀員說:“你100元還沒還給我”,見收銀員滿臉疑惑,他又補充了一句“你看,就是那一張。”

  收銀員雖然不太相信,見他如此肯定,只好拿出100元給他,還給他道一聲“對不起。”到晚上結帳,收銀員發現營業款少了100元,仔細想來,毛病出在這一青年身上,其實,這種案例發生的次數不少,在此處提出,希望引起大家的注意,以避免無謂損失。同時要加強對收銀員的唱收唱付教育,特別像歸還他100元時,應讓他確認一下;

  B、在收到顧客紙鈔時要注意辯識鈔票的真偽;

  C、當顧客使用非現金支付時(折價卡),應確認是否有效;

  D、退回商品需退回付款時,應填寫退款單;

  E、裝袋服務,要根據顧客的購買量、物品大小、厚度、物品類別入袋;

  F、在包裝貨品前,主動請顧客檢查貨品;重視包裝貨品;誠懇及禮貌的把貨品遞給顧客;有禮貌地向顧客道別。

  2) 收銀員有事要離開收銀臺

  收銀員在工作時間內有事需離開收銀臺時,在離開收銀臺前,應將收銀柜鎖好,鑰匙應隨身佩戴,向店長說明去向及時間,如在離開前有人結帳,收銀員不得離開。

  案例:營業即將結束之時,店里顧客稀少,收銀臺前也冷清許多,此時有位中年男子在收銀臺前購物結帳,收銀員按標簽打價,當打到冷凍商品時,發現標簽失落,該收銀員即進入專場查詢價格,離臺時間大約1分鐘,當收銀員回到崗位時,發現那位中年男子已不知去向,收銀機票箱也打開著,放在左側的票面為100元的營業款全部被盜,損失5000余元,這個案例告訴我們,收銀員放松防范意識違反收銀作業紀律,離開收銀臺機器不上鎖,就有可能造成重大的經濟損失。

  (3)導購員

  1) 巡視負責區域內的貨架,了解銷售情況;

  2) 根據銷售動態及時做好補貨上架,做好清理,整潔工作;

  3) 協助顧客做好服務,回答顧客詢問,接受顧客的建議;

  4) 注意賣場內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;

  案例:店內被人偷竊常有之事,只是常常在商品被偷之后,除非有監控錄像,或者當場抓住,否則是很難有結果的,有一天,正當門店生意較忙時,一位新員工看到一位先生偷洗發水,放入口袋,問店長怎么辦,于是店長帶著新員工去處理,遇到這種事情時,最重要的是處理時不要傷害客人,所以,當這位先生來到收銀臺前結帳時,店長以最自然的態度,對這位先生說:“先生,你的洗發露要不要我先幫你包起來?”這位先生有點尷尬,把洗發露拿出來讓店長結賬,店長還趁這個時候和這位先生聊天,讓氣氛緩和下來,讓一切都和平常一樣,遇到偷竊的事情,如何圓滿地處理是重要的,像當時店里有許多顧客,不要輕易下“你偷東西”的結論,若沒有處理好,造成沖突,門店的形象會受有損害。

  (4)待機,所謂待機,就是商店已經營業顧客還沒有上門或暫時沒有顧客光臨之前,導購員邊做銷售準備,邊等待接觸顧客的機會;

  1) 正確的待機姿勢:將雙手自然下垂,輕松交叉于身前,兩腳微分,平踩在地面上,身體挺直,朝前,站立的的姿勢不但要使自己不容易感覺疲勞,而且還必須使顧客看起來順眼;

  2) 正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的商品區域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;

  3) 待機工作:在待機時間內可以檢查展區和商品:整理與補充商品等其他準備工作。

  4) 時時以顧客為重,一旦有顧客有所求,就應立即放下手中工作,來迎接顧客。

  5) 不正確的待機行為有:

  A、躲在商品后面看雜志、化妝。

  B、聚在一起聊天,喧嘩嘲笑。

  C、胳膊搭在商品、貨架上或是雙手插在口袋里,身體呈三道彎狀。

  D、靠著墻或貨架,無精打采地胡思亂想,發呆,打呵欠。(動作散慢、無神)

  E、吃零食。

  F、專注的整理商品,無暇注意顧客。

  3、營業后

  (1)店長(專賣店略)

  1) 是否仍有顧客滯留;

  2) 賣場音樂、射燈、招牌燈、空調是否關閉;

  3) 當日營業現金(指銀行關門后的收入)是否全部鎖入保險柜;

  案例:一天晚上,天下著大雨,門外漆黑一片,此時,商場營業已結束,收銀員均在收銀機前做當日營業款的清點工作。這時,只聽有人敲門,值班師傅問“什么事情”?門外人答:“因肚子餓想買點點心”。在征得值班長同意后,值班師傅將門打開放人進店購物。只見那人進買場后,挑選了二只八寶飯,,到2號收銀機處付款,而此時,值班長收好1號收銀機的營業款后也到2號機收款,當該人付款出門后,值班長突然發覺剛收好的1號機的營業款的袋不見了,內存1號機當天營業款一萬余元,當值班長和值班師傅追出門外,尋找該人時,哪里還有人的蹤跡。我們可以分析,該人在進商場前并無偷竊念頭,但當他購完物付款時,發覺1號收銀機營業款正好放在2號機的柜面上,而且收款所用的袋子,正好是商場給顧客的包裝袋。而且此時值班長的注意力全部集中在點驗2號機的當日營業款上,給那人可乘之機,順手牽羊,竊為已有,而在出門時值班師傅一看是商場的袋,根本不會懷疑,值班長的大意,造成了重大的經濟損失。

  4) 當日盤點

  5) 填寫銷售日報表,并傳真至總公司

  (2)收銀員

  1) 整理各類票據及當日促銷券;

  2) 結算當日營業額

  3) 整理收銀區衛生,

  4) 協助其他工作人員做好營業后工作;

  (3)導購員

  1) 負責打掃區域內衛生;

  2) 檢查勞動工具;

  3) 認真填寫交接班記錄;

  4) 進行當日盤點;

  四、 儀容、儀表及服務禮儀

  營業員上班時:服裝上統一整潔,身體上健康衛生,儀容上自然溫馨,舉止上和諧得體。

  1、服裝統一整潔

  1) 按規范統一著裝,不得穿規定以外的服裝上崗;

  2) 做到干凈、整齊、筆挺;

  3) 工裝紐扣要全部扣齊,不得敞開外衣,卷起前袖、褲腳;

  4) 胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)

  5) 工裝衣袖口、衣領口,不得顯露個人衣物,工裝外不得顯露個人物品,以免顯得鼓起;

  6) 常換洗工裝,不得有污跡,衣領,袖頭等處不得有發黃、發灰、發黑等跡象;

  7) 穿黑色低跟皮鞋,肉色長統襪,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞;禁止穿拖鞋、膠鞋、布鞋等其它規定以外的鞋類上崗;

  8) 非工作需要,不得將工裝轉借他人,更不允許修改制服;

  9) 不準許戴手鐲、手鏈、大耳環,只允許戴一枚戒指、一副耳環、一條項鏈;

  2、身體健康衛生

  1) 勤理發、勤洗臉、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲,不能蓬頭垢面、黃牙沈髭、滿脖塵灰、滿手污穢;

  2) 口腔保持清新,上班前一律不準飲酒或吃蔥蒜、臭豆腐等有異味的食物;

  3) 不準在工作崗位吸煙、吃東西;

  4) 不準隨意剔牙,摳耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打噴嚏、抓癢;

  5) 堅決不允許隨地吐痰;

  3、儀容自然溫馨

  1) 儀容在這里泛指流露在導購形態上的態度形象;

  2) 頭發梳理整齊,不可有頭屑,過肩頭發要束起來,前端不可過眉;

  3) 營業員要化淡妝,涂正色口紅(不準使用大紅、灰紫、銀粉)眼影不得使用夸張色;

  4) 不得留長指甲、染肉色、無色以外的指甲油;

  5) 必須微笑迎賓、待賓、敬賓、不得忽視隨行的小朋友;

  4、舉止和諧得體

  1) 立:固定站姿迎送顧客,應畢恭畢敬,收腹挺胸、頷首低眉、面帶微笑;雙腳自然分開與肩寬;雙手交握(右手壓左手)于小腹前;雙腳不得叉開,不得彎膝或抖動,身體不可扭斜,頭不可歪斜或商仰。不準靠柜、趴柜;

  2) 坐:營業時間一律不準坐,但在其它需要坐下的場合時背挺直,貌端莊,無顧客時雙手自然合于腿上或于桌面上;雙手不可抱住后腦勺兒;兩腿不得顫抖,不得蹺二郎腿,更不可伸直叉開;

  3) 行:步伐輕捷穩重,容顏舒展和悅;頭不低,腰不拘,周旋迅速隨應酬需要把握。

  4) 說:用普通話接待客人,如遇講粵語的客人則用粵語接待;遇外賓則用英語接待,當英語不熟練時應立即知會樓層主管、經理,請英語流暢的同事前來接待,用禮貌文明用語接待顧客。

  5) 聽:認真傾聽,對聽到的內容可用微笑、點頭等做出反應,不可面無表情,心不在焉;不可似聽非聽,表示厭倦;不能擺手或用手敲柜來打斷客人的話語,更不可甩袖而去。

  6) 看:面向客人,目光間歇地投向客人,不能無目的地東張西望,左顧右盼,斜視、冷白眼、禁止上下打量、審視。

  7) 遞:在給顧客傳遞商品、物品時應雙手遞交。

  五、 緊急事件的處理

  1) 電腦系統出現故障(略)

  2) 火患

  3) 停電

  4) 對突然患病的顧客,如果發現危急病人,盡快通知商場管理人員。

  5) 搶劫:一旦發生搶劫事件,為了安全問題,職員必須緊記下列幾點:

  A、首先避免人員傷害;

  B、保持鎮定;

  C、觀察并牢記匪徒的穿著、高度、臉部特征和聲音等特征;

  D、應設法及時報警,提供的情況包括,案發時間、匪徒的樣貌、匪徒逃走的方向、描述匪車的車號、顏色或型號(若匪徒使用車輛)

  E、案發后,關閉店門,保護現場,等候警務人員前來處理;

  F、盡快向直接上級部門報告情況,聽從指示;

  G、盡快向授權人報告情況;

  案例:某店財務人員,上班后將隔天的營業款3萬余元整理后準備向銀行存款,上午10時許,財務人員將營業款裝進布質的拎包與柜組長(女)二人上銀行存款,二人離店不久,突然有一男子從背后沖上來搶劫財務人員手中的存款包,財務人員本能地用雙手緊抓包,拼命掙奪,二人同時高呼:“有人搶錢!”幾經較量,因財務人員拎包時在手上挽上一圈,劫犯一時無法搶去,同時經呼叫后,路上行人開始注意,在這樣的情況下,歹徒發覺形勢不利,放棄搶劫,奪路而逃。

  6)仔細介紹安全常識滅火器的使用、報警器的使用、報警電話110、附近派出所電話。

  7)經由測試,檢查新進人員對“安全”的了解程度。

  六、 產品知識

  1、常用面料要求柔軟、吸濕、耐洗、故常用面料為棉毛;

  棉:特性;質軟而且堅韌,吸溫力強,可抵抗高溫,漂白及堿性染料和洗劑,但光澤不強,彈性力差,容易起縐,縮水及易燃。

  毛:特性;手感溫暖,回彈力強,隔熱性能良好,吸濕力強,熱水中洗會嚴重縮水,不易燃,容易被蟲駐,經常磨擦會起毛粒,長時間洗水會令羊毛僵化,不能還原。

  2、一般纖維的混合情況;

  3、標識識別(提問)

  標識符號主要是指示客人如何洗滌衣物,以達最佳洗衣效果,由于每類物均有其洗滌方法,包括縮水、褪色、染色及損壞等。

  4、量體知識(實戰)

  5、污損妙法:(也可提供給購物顧客,單獨文件)

  七、 導購員認識

  1、導購員的自我認識

  案例:有一天,一位顧客去一家商店買褲子,他拿起選好的一條褲子問服務員,“有沒有我穿的號碼”“沒有”,顧客為了挽回顏面,又問了一句“請你找一找”,“跟你說了,沒有,我們要下班了”,顧客悻悻地走出商店。

  案例:一天,我看到某商場外正要打折,但此時天已經黑下來,沒有多少時間可以選購了,可是過幾天我馬上要出差,錯過這個機會多可惜呀!于是,我走了進去,挑了一堆東西要試穿,一看表,快9點了,算了,我把衣服拿出來,一位店員問道:“試得還合身嗎”?“你們快下班了,就是看好了這套衣服也交不了錢。”我說道,那位店員說:“絕對不會,您放心的試吧,我們和收銀員都會等您的。”

  “真的嗎?不會是為了營業額吧?”懷著這個疑問我匆匆將衣服試完,果真很漂亮,買下了,這時已經超過商店下班時間將近15分鐘了,每想到整整一個樓層的服務員還都守要崗位上,而這個樓層的顧客只有我一位,我懷著不安的心情,看著收銀員找完錢,忍不住問:“你們不怕耽誤下班時間嗎?”收銀員微笑著回答:“不會的,服務好每一位顧客,既是商店的規定,也是我們應該做到的。”從商場3層往下走,居然在每層樓梯口有兩位導購小姐在送客,我吃了一驚,伴著導購小姐“謝謝,歡迎再次光臨!”那真誠、愉悅的聲音和45%斜角的鞠躬,我懷著內疚的心情走出商場。

  案例1中的服裝店失去的不僅僅是一位顧客,而是一個品牌聲譽;案例2中的服裝店留住的不僅是一位固定客源,而且還會通過擴散效應給此店帶來更多的顧客。

  從以上兩個案例可以看出,導購員的職責,已從商業化擴展到公益化,服務功能逐漸強于銷售功能,人們不僅只限于看到有形的商品,還要享受到無形的服務,而導購員在這之中扮演著非常重要的角色:

  1) 商店(企業)的代表者:每一位導購人員的一言一行,舉止行為除代表個人的自身修養、素質外,他還代表著整個商店的形象,因他是消費者與企業之間一座強而有力的橋梁,尤其是連鎖經營形態的商店,每一家分店的導購員所體現出的品質,直接代表的整個企業,使顧客在值得“依賴”的基礎上樂于光顧本店。

  2) 信息的傳播溝通者。商店內的促銷活動,特價商品,商品的退換貨期限等信息,應一一詳細的告知消費者。

  3) 顧客的生活顧問,每一位導購員必須對商品的特性等方面了如指掌,才能對顧客提出較好的建議,導購員不僅對商品了如指掌,還應是顧客的生活顧問,站在顧客的立場上,對商品給予更多的提議,這便是所謂的顧問式銷售。

  4) “服務大使”,在當今競爭日益激烈的情況下,導購員一系列微小良好的服務,會使顧客感動,從而征服敏每一位顧客,每一位導購員請牢牢記住:“我是一個為顧客服務的導購員。”

  2、導購的服務意識

  1) 現在社會上大多數人瞧不起導購工作,認為只要是個健全的人就能干好導購工作,而作為導購人員,有些只是想將導購這份工作做為一個跳板,臨時湊合一陳子,“騎著馬找馬”。由于在心理上否定了這份工作,自然也就瞧不起這份工作,這就是大多數服務業人員流失頻率高的原因。

  2) 不要認為導購人員很好做,作為一名優秀的導購人員,他需要掌握心理學、口才、人際關系學、表演等知識,作為一名導購不僅要用到雙手、雙腳還要用到頭腦及心靈。如果說同時用到雙手、頭腦、心靈的人是藝術家,那么,同時用到雙手、雙腳、頭腦、心靈的人便是一名優秀的導購員。

  3、導購員的基本素質

  每一行業對導購員的要求有所不同,但導購員所具有的最基本的三項素質為:

  1)充沛的體力,擁有一個健康良好的身體。

  2)做事的干勁,對本職工作能用心去投入。

  3)參與的熱忱,在工作中尋找樂趣。

  4、導購員的角色

  1) 從商店的角度來看,可以說商店的導購員是進行社會聯系與各式“人”打交道的媒介,對自我磨練有很大的幫助,又可以說商店是給導購員鍍金的學堂,在這里可以增加社會經驗,為今后走上社會奠定基礎。

  2) 從顧客的角色來看:導購員是顧客接觸的“一線”人物,他的一言一行,都直接關系到顧客對商店的感受,又因為顧客是導購員生活來源的直接發放者,因此,導購員必須要取得顧客依賴。

  5、認知何謂顧客

  第一線接觸顧客的員工服務認識

  1) 公司里最重要的人是顧客。

  2) 我們努力工作的目的是為顧客服務,因此顧客不是我們工作的阻礙物。

  3) 心胸要寬闊,顧客是形形色色的,導購員在接待過程中難免會遇到一些出言不遜,胡攪蠻纏的顧客,這個時候,導購員要學會控制自己的感情,絕對禁止表現個人某些不好的言行態度,更不能有怠慢顧客或與顧客爭吵的情況發生。

  4) 顧客不靠我們而活,但我們不能少了他們,讓顧客滿意,而我們得利,就是我們的工作職責。

  5) 顧客很需要他喜歡的商品,能給他帶來某些好處和方便。

  案例:對全體員工中有一條要求,即對顧客要講禮貌用語,顧客入店,要講歡迎光臨,顧客離店要說歡迎下次再來,一次一位顧客在收銀臺結帳時,不知是因為收銀員沒說,還是講話聲音太輕,那位顧客竟然要求這位收銀員重新再說一遍“歡迎下次再來”。原來這位顧客是開玩笑的,想不到那位收銀員竟回答:“買不買隨便你”。氣得顧客扔下商品就走,事后還打投訴電話到公司,并再也沒有見到他來購物,因為服務態度不佳,失去了一位顧客,影響了一批顧客。

  掌握顧客的方法:必須了解顧客的需求,積極與顧客建立良好的關系:

  A、能最迅速地滿足顧客的要求;

  B、了解顧客對公司所賣商品或服務的反應;

  C、面對面地解決顧客的問題;

  D、不同層次的顧客,使用不同的服務方式。

  6、賣場服務規程:

  全體員工要真正把每一位顧客看作受邀而來的嘉賓,真誠地為顧客服務,為顧客提供一個輕松、溫馨的購物氛圍。

  1)一般服務規程

  A、 笑迎接顧客,并做到“三聲”服務即:

  有迎聲:當顧客走近柜臺時,要主動迎上去接待顧客,說“您好!”“歡迎光臨!”您好,我能幫你做什么?“歡迎光臨”等,或靜候顧客觀覽、詢問和選擇;

  有介紹聲:主動介紹商品的產地、性能、質量、特點等;

  有道別聲:“請走好!”“請拿好”“歡迎下次光臨”等,不論顧客是否購買商品都必須熱情道別。

  B、 展示商品要做到眼到、手到,動作敏捷,遞送準確,輕拿輕放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。

  C、 介紹商品要簡潔明了,耐心誠懇,實事求是地回答顧客所有問話。

  D、合理使用包裝用品,裝好扎實,貫徹五原則:嫻熟迅速、美觀雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最后一件,顧客嫌臟或外包裝殘缺,應盡可能想辦法以彌補解決,并使用文明語加以解釋絕不怠慢顧客。

  E、對暫缺商品,應首先表示歉意,或請顧客留下聯系方式,有貨時通知顧客。絕不允許簡單生硬地說“已經賣完了、”沒有了。

  F、當導購或收銀員出現服務差錯,應冷靜處理合理解決,如責任在顧客,切勿責備,應委婉提示,責任在已要主動道歉,不要在專場糾纏,如遇無事生非、胡攪蠻纏,制造事端的顧客,應動報告樓層主管或經理,由上級領導和保衛部門等調合解決。

  2) 送賓規程

  當送賓曲響起、送賓詞播出的時候,很多顧客會逐漸離開商場,送賓曲響起,并不意味著一天的服務過程終結,因為送賓本身就包含著服務,只有送到最后一位顧客導購才能轉移思想,開始從事送賓以后的店內工作,具體要求和服務的規程為:

  A、送賓曲響起以后,導購員除繼續做好為顧客服務的思想準務之外,要定崗定位,按導購的標準站姿站立,微笑送賓。

  B、當有顧客挑選商品時,導購要熱情接持,三聲服務要善始善終。

  C、在送賓其間,絕不允許導購有清掃衛生的動作行為。

  D、只要顧客沒有離開商場,導購員就有隨時為其服務的義務和責任,絕不能表現出不耐煩、催促的意思,不能說:我們今天的營業時間已到,請您明天再來。

  3)賣場形象清潔規程

  賣場要始終保持清新明快,一塵不染的優美環境,明確責任區,強化管理創造良好高層次的購物環境。

  A、 專場主次通道及公共區域由清潔公司負責清潔,各專柜內及貨區的貨柜、展臺、商品、飾物、花草、消防栓、滅火器、柱子、鏡子等,由各專柜導購負責衛生清潔。

  B、 在收市后和開市前必須將衛生區內的所有物品清潔一遍,保持一塵不染。

  C、 營業期間在無顧客時,隨時擦拭柜臺玻璃、鏡子及明亮板面,使之無污跡、無灰塵、無指印等。

  D、 試衣間必須干凈整潔、無雜物。

  E、 周轉倉要求貨物擺放整齊,保持清潔衛生,各種物品按統一要求擺放。

  F、 各部門打掃衛生所用工具,要按指定位置存放,不準在賣場內堆放,在顧客視線內不準放與商品無關的雜物。

  八、 貨品管理

  貨品管理的宗旨是確保每一件貨品保持在最良好的情況,以備顧客挑選,良好的產品可吸引顧客斷續光臨店鋪購物;良好的貨品管理,能減少不必要的次貨發生,保持衣物的最高價值。

  1、 次貨處理

  1)何謂次貨:任何一件商品,因質量上出現問題或因人為原因、陳列、塵埃,導致商品弄污,不能售賣給顧客,稱為次貨。 若發現次貨,應立即移離貨架,以免影響專賣店形象,移離賣場的次貨,嘗試給與修補或退回公司。(用膠紙在損壞的地方,用白紙寫上次貨原因)

  2、換貨

  1) 若遇到顧客要求更換相同貨品不同尺碼時,應:

  A、保持微笑,有禮貌、有耐性;

  B、查詢及聆聽對方換貨原因;

  C、禮貌地請顧客出示收據;

  D、檢查顧客帶回的貨品狀況。

  E、按顧客要求的尺碼,到貨架或貨倉隊貨;

  F、新取的貨品,請顧客試穿或檢查質量;

  G、最后,禮貌地請顧客稍候,請組長級專業人士處理更換程序;

  2)若遇到顧客因而貨品出現問題,要求換貨或退貨時,應:

  A、保持微笑,有禮貌,及有耐性;

  B、傾聽對方投訴貨品出現的問題;

  C、檢查貨品狀況及購物收據;

  D、請顧客稍候,交由主管以上人員處理;

  3)貨倉管理:

  4)進貨作業流程大體分為:訂貨作業、進貨驗收作業、退換貨品作業;

  九、 銷售技巧

  1、顧客購買心理示意圖:注視---興趣---聯想---產生欲望---比較---信任---行動---滿足

  1)注視 邀請顧客參觀服裝、邀請顧客觸摸服裝、積極向顧客介紹服裝;

  2)興趣 從產品特性、優點、好處介紹給顧客;

  3)欲望 邀請放在身上觀看、邀請試衣、強調產品的暢銷程度、顧客的反饋信息;

  4)行動 介紹新貨以及暢銷貨品、提供容易搭配的推廣期貨品、服務顧客的語言表達、主動詢問顧客的感受、主動為顧客取貨、完成銷售過程;

  2、銷售內容---僅限商品交易的有關問題,避免談及私人事務;

  1)簡單明確,讓顧客一聽就懂;

  2)耐心、細心地聽顧客意見;

  3)聆聽顧客說話時,應用柔和打眼神注視對方,不可昂頭仰視、斜視、以示對其尊敬;

  4)聽顧客說話時,讓顧客把話說完,不可中途插話;

  5)聽顧客說話時,不可當面指責;

  6)聽取顧客抱怨時,不可隨意應允或承諾;

  7)回答顧客問題,避免極端用語;

  8)不可與顧客發生爭執;

  9)抱定顧客永遠是對的心態;

  10)站在顧客的立場設想問題;

  11)避免使用過分專業的行業術語;

  12)保持適度的幽默感;

  十、 顧客管理

  1、將服務品質視為企業經營首要目標;

  2、把顧客視為企業的合伙人,永遠站在顧客的立場上,與顧客間人性化的溝通;

  3、了解顧客進店動機,并滿足顧客的需求;

  1)胸有成竹型;

  2)純粹閑逛型;

  3)巡視商品行情型;

  4)因店面設計,吸引顧客;

  4、了解顧客購買動機,并滿足顧客的要求(影響顧客選擇某種商品的原因,就是購買動機,購買動機取決于顧客的要求和需要)

  1)求實、購買動機“實惠”“實用”

  2)求謙購買動機,“價格”。

  3)求方便購買動機;

  4)求安購買動機,“安全,健康”;

  5、嚴格甄選第一線員工,并做好服務品質訓練;

  6、訂定服務品質的目標與水準,嚴格執行獎懲辦法;

  7、顧客資料建檔、管理、分析并運用;

  8、顧客遺忘物品要妥善保存,及時報告,設法歸還;

  9、如發現顧客有偷竊行為:

  專賣店的導購人員在服務顧客的同時也要注意商品的安全,認真細致的負責態度將會減少小偷作案的機會;

  1)導購員確定顧客攜有未付款商品走出收銀臺,應立即向領班匯報;

  2)操作有禮有節,使當事人心服口服,領班主動上前詢問顧客,請問您是否還有商品未付款?切忌用不禮貌的語言。

  3)有些顧客立即承認有商品因疏忽而遺漏付款,并主動補交,此事就可按正常途徑處理,個別顧客馬上表示不滿,開始大吵大鬧,此時領班應立即采取措施以避免事態在公眾場合復雜化,可要求其到辦公室處理。

  4)進入辦公后,店長應讓所有當事人到場,以有力的證據讓偷竊者承認其行為,并要求他將自己的所作所為形成書面證明記錄下來,贓物由雙方確認也記錄在案;如當時有其他顧客在現場目擊過程的,可要求他做好書面旁證。

  5)對于那些無理取鬧,頑固抵抗的顧客,可交由、司法機關處理。

  10、客無大小,不要冷落孩子;

  11、顧客抱怨:

  1)顧客抱怨立即處理,顧客對商家(企業)的信賴和期待,顧客抱怨越多,說明該商店的缺點越多,顧客抱怨的地方,正是商家的薄弱環節。

  2)顧客的抱怨是珍貴的情報,對于顧客的抱怨應做好詳細的紀錄。

  3)顧客在抱怨時想得到什么:受到認真的對待、希望有人聆聽、希望立即見到行動、希望獲得補償、希望得到受感激的態度。

  4)抱怨未得到正確處理的后果:

  顧客本身所想:心中產生不良印象、一次性購買或不再購買、不再向他人推薦、大肆進行負面宣傳。 對商店造成的影響:商店的信譽下降、商店的發展受到限制、商店的生存受到威脅、競爭對手獲勝。 對導購員的影響:收入減少,工作穩定性降低、沒有工作成就感。

  5)如何預防抱怨的產生:銷售優良的商品

  在經過充分調查,比較選擇的基礎上,訂購優良而且能夠反映顧客需求的商品。

  要確實掌握商品的材質以及保存方法,以便在銷售時給顧客提供更多的咨詢。

  嚴格檢查所購進的商品,不要銷售有污損或有缺陷的商品。

  6)如何接受顧客的抱怨

  要耐心聆聽顧客的抱怨,不要與其爭辯,顧客生產抱怨一定是他在心理和物質上受到極大了傷害,才會發生抱怨,只要他能發泄一下,就會使心理得到一種平衡,所以,導購員對顧客的這種情緒及心理狀態必須理解。

  要真切誠懇地接受抱怨:導購人員不僅要耐心傾聽,而且態度要十分真城,這可以說是消除顧客怨氣最基本的法則。

  要從顧客的角度說話。

  7)有效地處理顧客抱怨

  處理抱怨的原則:樹立“顧客永遠是正確的”觀念、克制自己,避免感情用事、迅速、誠意,說明事件的原由。

  處理抱怨的要點:妥善使用“非常抱歉”這句話,來平息顧客情緒,盡早了解顧客抱怨背后的希望。巧妙應付情緒激動者,如果較嚴重的事情,商店應馬上派人登門拜訪。

  8)如何對待顧客的錯誤

  對待顧客錯誤應采取的態度:應尊重、體諒顧客、應委婉地安慰顧客,并詳細傾聽顧客的說明和意見。妥善處理好被污損的商品。

  9)處理顧客過錯

  請顧客折半賠償;

  全部由店方負責;

  十一、營業員具備的表達能力

  營業員的表達能力是指與顧客接觸時的待用語言,表達傳遞有關信息的能力,營業員的良好表達能力是與其記憶能力、想象能力及品質能力聯系在一起的,這些能力的作用表現在:

  1)記憶能力:能使營業員對營銷活動所涉及的知識,技術能記得牢,在實際活動中可以迅速地運用,敏捷地傳遞和服務于顧客。

  2)思想能力:能使營業員對商品各個方面引鮮,有利于傳遞和服務。

  3) 想象能力:能使營業員對商品的個性和象征性等構成部分的特點與寓意理解透徹,以其想象通過語言表達感染顧客。

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