員工手冊的規章制度（精選9篇）

員工手冊的規章制度 篇1

　　作為一家專業的美容店，員工手冊和規章制度是非常重要的，這不僅能夠確保員工們能夠了解店面整體的管理規定，也能夠在工作中避免不必要的錯誤。因此，以下是我們店面的員工手冊和規章制度內容，希望員工們能夠認真閱讀并遵守。

　　1、店面環境和職責

　　我們的.一切行為都需符合職業道德和店面的常識性規定。員工應當保持出色的個人形象，以符合店面標準，并保持店面的整潔和有序。

　　2、員工考勤機制

　　員工應該遵守正常出勤時段，準時上下班，并在打卡上刷卡簽到。未經店面批準，員工不能缺勤或遲到，否則會影響店面的正常經營和顧客的體驗。

　　3、顧客服務和服務宗旨

　　員工應該始終以顧客為中心，盡力為顧客提供最優質的服務，為顧客提供專業的建議，讓顧客在店內得到最佳的體驗和服務。

　　4、服務流程和標準

　　員工需掌握美容服務的所有流程和標準告知顧客，包括美容服務的操作流程和注意事項，避免誤操作給顧客帶來影響。

　　5、對于客戶信息的保密！

　　員工對于客戶信息應該保密，確保沒有資料外泄。如果需要使用客戶信息來解決一些事務，需要經過客戶同意，方可為之處理。

　　6、工作行為舉止規范

　　為了確保服務品質和團隊合作的凝聚力，員工們應該保持良好的工作行為舉止，在店面和顧客面前保持良好的態度和行為，并且遵守店面規章制度。

　　7、遵守店面管理和服務流程規定

　　員工需按服務流程和管理規定執行工作。在任何情境下，員工都不得變更、調整或延遲服務，如有特殊情況，應該立即向上級領導匯報或請示。

　　8、消防安全

　　在店面所有工作人員都應該了解消防安全常識，確保自身安全。在發現危險，或者火災時應該立即報警或者采取措施，以防火災發生。

　　9、通訊方式

　　為便于管理工作，店面會通過電話、微信等方式與員工直接聯系，員工應該保證接聽電話，并及時查看店內通知等信息，避免出現不必要的誤解和錯誤。

　　以上就是我們店面的員工手冊和規章制度，希望員工能夠認真閱讀和遵守。同時，店面也會定期進行培訓和考試，以確保員工能夠熟練掌握服務流程和標準，在提供優質服務的同時，確保店面的經營質量，維護客戶形象和店面形象。

員工手冊的規章制度 篇2

　　員工手冊和規章制度的目的：

　　1、明確企業的管理制度和內部規定，規范員工行為，維護企業的正常秩序和安全穩定；

　　2、提高員工的工作積極性、創造性和效率，促進企業的發展和創新；

　　3、規范員工的福利待遇、勞動保護和應得的權益，維護員工的合法權益。

　　范圍和制度制定程序：

　　1、制定范圍：本制度適用于本企業的所有在職員工。

　　2、制定程序：制定制度的主題負責人應當根據實際情況，確定規章制度的制定程序，經過批準后開始制定。在制定制度的過程中，需要廣泛地聽取群眾的意見和建議，制定出行之有效的制度。

　　相關法律法規及公司內部政策規定：

　　1、《勞動合同法》：規定了勞動合同的`簽訂、履行和解除等方面的內容，企業在制定員工手冊和規章制度時應當遵循該法的規定；

　　2、《勞動法》：規定了勞動者的權利和義務，企業應當制定與該法規定相一致的規章制度；

　　3、《勞動保障監察條例》：規定了勞動保障監察的內容和程序，企業應當遵守該條例的規定；

　　4、《行政管理法》：規定了行政管理機關的職權和責任，企業應當遵守該法的規定。

　　制定的各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容：

　　1、出勤制度：員工需要按時出勤，如有特殊情況需要請假，要提前申請并經過上級批準；

　　2、遲到早退制度：規定了員工遲到和早退時的處罰措施；

　　3、工作時間制度：明確了員工的工作時間和工作日的休息時間；

　　4、加班制度：規定了員工加班的條件和加班費的支付標準；

　　5、請假制度：規定了員工請假的要求和程序，以及不同類型假期的規定；

　　6、獎罰制度：規定了員工工作表現優異時的獎勵和表現不佳時的處罰；

　　7、福利制度：規定了員工的薪資待遇、社保福利等方面的內容；

　　8、保密制度：規定了員工在工作中應當保守企業的商業機密和涉密信息等方面的內容；

　　9、安全生產制度：規定了員工在工作場所應該注意的安全事項和應該采取的安全措施等方面的內容；

　　10、考勤制度：規定了員工應該如何進行考勤和考勤管理的程序和流程。

員工手冊的規章制度 篇3

　　摘要：本手冊旨在為我們的員工提供一個清晰、全面的指南，幫助他們了解公司的規章制度、行為準則以及他們的工作職責。我們希望每位員工都能遵守這些規章制度，共同維護一個公平、公正、有序的工作環境。

　　一、員工手冊

　　1.1員工權利和職責

　　*員工應了解并遵守公司的各項規章制度，確保工作質量及效率。

　　*員工有權利參與公司的各項決策，提出合理化建議，發揮自己的專長。

　　*員工應尊重并遵守公司對工作場所的行為準則。

　　1.2工作規定

　　*工作時間：根據部門和崗位的具體情況，安排相應的工作時間。

　　*工作地點：根據工作需要和工作性質安排適當的工作地點。請務必熟悉所在的`工作地點。

　　*勞動報酬：員工應了解自己的薪資和福利待遇，如有疑問，請及時與人力資源部門溝通。

　　1.3培訓與發展

　　*公司將為員工提供各種培訓機會，以提升他們的專業和知識。

　　*員工應積極參與各類培訓活動，以提高自己的工作能力。

　　二、規章制度

　　2.1考勤制度

　　*請嚴格按照公司規定進行出勤和請假。如有特殊情況需更改，請提前與上級領導或人力資源部門溝通。

　　*遲到、早退或曠工將影響您的和薪資待遇。

　　2.2評估與獎懲制度

　　*公司將定期進行績效評估，以評估員工的工作表現和貢獻。

　　*優秀的工作表現將得到相應的獎勵和認可，反之，不良的工作表現可能會受到警告或懲罰。

　　2.3安全與衛生制度

　　*員工應嚴格遵守公司的工作場所安全規定，確保工作場所的安全和衛生。

　　*如發現工作場所存在安全隱患或衛生問題，請及時報告并采取相應的糾正措施。

　　2.4保密制度

　　*公司商業機密和客戶信息需要受到保護，未經允許，員工不得向外界泄露相關信息。

　　*請遵守公司的保密規定，維護公司的利益和聲譽。

　　2.5知識產權制度

　　*員工在工作中所創造的知識產權歸公司所有，未經允許，員工不得自行使用或轉讓。

　　*請尊重知識產權，尊重他人的勞動成果。

　　三、附則

　　3.1本手冊的解釋權歸公司所有。如有疑問或需要幫助，請及時聯系人力資源部門。

　　3.2本手冊將定期更新，以確保其準確性和適用性。更新后的手冊將及時生效。

　　以上就是我們的員工手冊和規章制度，我們希望每位員工都能認真閱讀并遵守這些規定。我們相信，一個公平、公正、有序的工作環境將有助于我們共同創造一個更加成功和繁榮的公司。如有任何疑問或建議，請隨時與人力資源部門聯系。

員工手冊的規章制度 篇4

　　物業關于執行《員工手冊》等規章制度、規范獎懲、考核程序的規定

　　為強化公司整體管理,規范對《員工手冊》等規章制度的執行,實行對員工獎懲、考核標準、程序的統一化和公正化,現結合《員工手冊》,就公司獎懲及考核程序有關規定通知如下:

　　1、各部門應積極組織員工學習《員工手冊》等公司規章制度,做到依法管理,依制行事,并加強員工思想教育和素質培訓,做好上下溝通和民主交流。

　　2、《員工手冊》等公司規章制度為員工基本行為規范,各部門應嚴格遵守和維護,部門制定具體內部規定應參照《員工手冊》之相應規定,不得與之相悖,如有異議,可提請建議案,由行政部商議各部門酌情報批修改完善。

　　3、各部門應嚴格按《員工手冊》等公司規章制度(備案)對員工進行考核,規范填寫《獎勵單》和《過失單》,反映員工具體表現,注明情節輕重,由行政部依據公司統一規章制度之獎懲標準,對當事員工執行獎懲,會同部門經理簽批,報總經理審批,員工本人簽認后生效,存行政部轉交財務部予以發放工資時結算備查。

　　4、員工考核、匯報及述職應實行逐級負責制和層級管理制,各部門應每期對員工實行公正、公平的'績效考核,員工匯報、述職嚴格執行《員工手冊》逐級投訴、匯報制度,凡發生隨意越級,偏離公正、徇私報復,虛報毀損,一經查出,將追究嚴重違規責任。

　　簽署人:zz物業管理有限公司

員工手冊的規章制度 篇5

　　第一章：總則

　　宗旨、原則、主要負責部門及其職責。

　　第二章：員工招聘

　　招聘計劃的制定與落實，包括招聘方案的制定、審批、發布；

　　應聘的接待與審查，面試負責部門、內容及錄用的決定、不予錄用的情形；

　　錄用手續、錄用后的試用期，試用期轉正的申請、考評與審批。

　　第三章：員工任用

　　根據領導批示簽訂勞動合同，必要的明確勞動合同中的崗位責任、保密條款；

　　崗位責任、任用期間的調（升）職。

　　第四章：員工培訓

　　培訓計劃、形式、內容、要求、考核等。

　　第五章：績效考核

　　考核的標準、形式、期限、結果（獎懲）等。

　　第六章：薪資及待遇

　　企業或崗位基本薪資構成、等級標準；福利待遇、薪資的`調整。

　　第七章：考勤及休假（可引用）

　　第八章：卸職管理

　　辭職、辭退、合同終止的勞動關系解除、資遣退職等辦理程序。

　　第九章：員工守則（可引用）

　　勞動紀律、職業道德、文明禮儀等行為規范。

　　第十章：人事檔案管理

　　員工個人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續中的文件歸檔管理等。

員工手冊的規章制度 篇6

　　一.導購職責：

　　1.導購應認同本店的管理辦法及獎罰措施，以本店為榮，自覺維護本店的榮譽、形象和利益。

　　2.因本著多勞多得，不勞不得，用心血、汗水和智慧換取財富。

　　3.導購人員應互相幫助、團結，相互監督，相互督促，共同完成日、周、月、季度和年任務，不可互相推諉扯皮。

　　4.導購需按店規穿著導購服裝。工作期間可化妝，穿著得體，保持干凈利落。

　　5.每天大掃除，營業時間內保持店里、店外干凈衛生。

　　6.不可遲到、早退、曠勤，請假需提前一天經店長和公司批準后方可請假，不可兩人同時請假。

　　7待客須熱情，微笑傾聽，耐心周到引導。.無論什么情況都不可以與顧客發生爭吵，惡語相加，一旦有類似事情，立即開除并扣發所有工資。

　　8.導購員在上崗前應放下所有的煩惱，雜念，全身心投入工作。不可帶著情緒上班。

　　9.沒有顧客時要熟悉庫存，鉆研貨品賣點，整理貨品擺放。

　　10.導購每月須盤點貨物，若出現貨品缺欠，由導購按貨品批發價分攤到每人賠償，導購移交貨時需檢查核驗無誤。

　　11.若導購辭職，須提前一個月告知店長和公司，店長和公司同意后方可辭職。

　　12.導購員應保守本店的一切秘密，不向任何人透露（包括父母兄弟姐妹和親朋好友）包括：日、周、月、季、年的營業額；活動中的任何細節和要求以及活動方案；貨品的折扣；一切對本店不利的言語和行為等應保守秘密的事情和行為。

　　13.本店員工拿新款，在貨源充足的情況下，可享受8.5折優惠。

　　14.導購員應每天背誦店內每一款產品的庫存和尺碼，做到準確無誤。店組長不定時抽查.

　　二.重罰以下現象

　　注解：處罰等級標準：

　　等級A：扣除10元

　　等級B：扣除30元

　　等級C：扣除100元，如遇情節嚴重者，可當即辭退。或移交司法機關。

員工手冊的規章制度 篇7

　　一、引言

　　員工手冊和規章制度是組織中重要的管理工具，它們為員工的日常行為提供了規范和指導。員工手冊是關于公司政策、程序和規則的詳細說明，而規章制度則是一套具體的規則、程序和標準，用于規范員工的行為。盡管兩者在某些方面有相似之處，但它們在內容、制定程序、目的和實施方式等方面存在明顯的區別。

　　二、內容

　　員工手冊的內容更加廣泛和全面，它涵蓋了公司的各個方面，包括組織結構、職位設置、福利待遇、安全規定等。規章制度則更注重具體的行為規范，通常針對特定的工作場所行為進行規定。

　　三、制定程序

　　員工手冊通常由人力資源部門或管理層編寫，經過多次討論和修改，最終由高層批準。規章制度的制定程序則更為靈活，可以根據組織的需求和實際情況進行調整。

　　四、目的

　　員工手冊的主要目的是為員工提供清晰的工作指南，幫助他們了解公司的政策和程序，從而更好地履行職責。規章制度則是為了規范員工的行為，確保工作場所的安全和效率，維護組織的利益和形象。

　　五、實施方式

　　員工手冊通常通過內部培訓、公告等方式向員工傳達，以幫助員工了解和理解公司的.政策和程序。規章制度則通常以公告、張貼等形式傳達給員工，以確保所有員工都了解并遵守。

　　六、責任和義務

　　作為組織的一員，員工有責任和義務遵守規章制度。他們應該認真閱讀規章制度，理解其含義，并確保在工作中遵守所有的規定。如果員工發現規章制度有誤或不符合實際需要，他們應該向相關部門或管理層提出建議，以確保規章制度的合理性和有效性。

　　七、區別與適用場景

　　員工手冊為員工提供了全面的工作指南，適用于各種組織和工作場景。規章制度則更適用于特定的工作場所行為規范，適用于需要具體行為規范的組織。在某些情況下，員工手冊和規章制度可能需要相互補充，以確保員工的權益和工作場所的安全。

　　總的來說，員工手冊和規章制度在組織中扮演著重要的角色，它們為員工提供了清晰的工作指南和行為規范。雖然兩者在內容、制定程序、目的和實施方式等方面存在區別，但它們都是為了支持組織的目標和利益。作為員工，我們應該認真對待這些規定，并確保在工作中遵守它們。只有這樣，我們才能共同創造一個安全、高效和滿意的工作環境。

員工手冊的規章制度 篇8

　　一、工作時間規定

　　1、店長正常工作時間，一個星期內店長須親自上好雙休日（星期六、星期日）兩天全天班，如發現不在崗者一天扣3分，雙休日調休者扣5分；（暫定為每分10元制罰款標準，以下同）

　　2、因事外出，店長須先簽到再外出，并事先填寫店鋪人員離崗登記表，如發現未登記或不符合實際情況者，一次扣5分（一般情況下不得無故外出）；

　　3、如需休息，店長可以自行安排（雙休日、節假日及重要活動期間除外），一個月允許調休兩天，但必須提前一個工作日上報公司批準方可生效，如發現店長未經申請自行調休者，一次扣5分；

　　4、每天早上開店時間要嚴格按照公司規定時間開店，如延遲2分鐘扣3分，4分鐘扣4分，以此類推；

　　5、店員如需調班必須提前兩個工作日通過書面的形式向所在店長提出申請，經批準后方可調班，違者一次扣5分；

　　6、上班時間店員如有私事離開賣場應得到店長的批準，同時填寫人員離崗登記表，每次離崗時間不得超過十分鐘，如未登記或不符合實際情況者，發現一次扣3分（一般情況下不得無故外出）；

　　二、衛生及儀表標準

　　1、平時保持店鋪整體衛生整潔（包括地面、貨架、收銀臺、倉庫、櫥窗等），一經發現問題，店員各扣3分，店長扣6分；

　　2、所有員工保持個人衛生，身上無異味，工裝干凈平整，未達標者扣3分；

　　3、所有女性導購員上班時間須化淡妝，眉毛及指甲須修理整齊，長發須盤起，短發不遮住眉毛及雙耳，一經發現未達標者，一次扣5分；

　　4、工作時間所有人員須統一著裝（包括工作服、鞋、胸牌等），不允許隨意穿著外套、襯衣或馬甲，以上違者一經發現，一次扣3分；

　　5、工作時間所有工作人員不允許坐著，不允許在店鋪內吃飯（可以在倉庫內進餐），一經發現一次扣3分，店長扣5分；

　　三、服務規定

　　1、凡顧客或公司工作人員投訴專賣店服務水準不到位或導購員服務不熱情的，一經查實，一次扣5分；

　　2、在銷售過程中，須前后面帶微笑完成專業導購語言：“歡迎光臨專賣店”和“歡迎下次光臨”；未執行者或做不到位者，一經發現，一次扣3分；

　　3、銷售流程必須按導購員守則要求去做，違者一次扣3分；

　　4、凡系顧客試穿過的商品須恢復出廠時原樣，如檢查倉庫發現商品未恢復，全體員工一次各扣3分，其中店長扣5分；

　　5、認真處理售后服務問題，建立售后服務檔案，如售后問題處理不當引起顧客投訴者，過錯在我們自身，一次扣5分；

　　四、陳列標準

　　1、平時樣品陳列不到位，樣品出現質量問題，及樣品售出沒有重新出樣者，違者一次扣5分；

　　2、賣場樣品必須每半月更換一次新樣品，如：上半月39碼（男）左腳，下半月更換右腳；下月應是40碼左腳，以此類推。如發現未執行者，一次扣導購員3分，其中扣店長5分；

　　3、貨賣堆山，出樣一定要豐滿，每個一米二左右的貨架，一次女鞋須出樣八個，男鞋出樣六個以上，如發現未執行者，導購員一次扣3分，其中店長扣5分；（樣品不夠可以重復出樣，樣品柜可以分片區由專人負責）

　　4、凡新到商品未上柜或倉庫商品出樣不全，本人負責的樣品柜中樣品出現質量或裝飾品有問題者，一經發現，一次扣導購員3分，其中店長5分；

　　5、陳列樣品須呈系列化，同樣款式不同顏色要一起陳列，未達標者一次扣3分，其中店長5分；

　　6、換季時展臺及櫥窗不得陳列過季或特價商品，違者一次扣5分；

　　7、公司所有季節性的宣傳品，如：吊旗、P0P等須及時執行到位，違者一次導購員扣3分，其中店長扣5分；

　　8、平時須保持陳列裝飾品干凈整潔，不得有陳舊、污濁、破損、過季，要經常進行調換，專賣店要自行保存一定數量的裝飾品，未達標者將扣店長5分；

　　9、櫥窗陳列須體現品牌特色和季節性的產品亮點，每星期必須換櫥窗陳列，店容店貌、賣場氛圍、音響效果和倉庫整潔等必須達標，其中有做不到位者，扣5分；

　　10、賣場音響、燈光、門頭燈光（按導購員守則的門頭燈光開啟時間表）須按各項規定嚴格執行，其中有做不到位者扣店員3分，其中店長5分；

　　五、學習要求

　　1、及時召開早會、晚會（導購員在5人以上每兩天開一次，人員在4人以下每星期開一次），每次會議須作好會議記錄，開會期間每位到會人員必須發言，沒發言者扣3分，會議記錄由店助執行，未做到位者扣5分，沒有及時開會扣全體人員各3分，其中店長5分；

　　2、店長每月召開一次所有員工服務技巧培訓，讓每位員工了解專賣店的銷售情況，同時了解本地的鞋服流行趨勢，違者導購員扣5分，其中店長扣10分；

　　3、所有賣場須有報刊架，如沒有要盡快向公司申請，每個專賣店至少要訂一份報刊，沒做到位的專賣店扣店長10分；

　　4、所有促銷活動店長必須組織導購員對活動內容進行深入了解與熟悉，每位顧客進來導購員及時作好宣傳工作，做不到位的各扣3分；

　　5、店長須及時填寫公司下達的各類表格，并按規定時間及時上傳，如有漏報，扣5分，拖延時間者發現一次扣3分，工作日記（每日必須寫工作日記）到下月5日之前必須上交，未上交者扣5分；

　　六、其它要求

　　1、店長每天須將銷售額存入銀行，不允許有任何借口（遇到不可抗拒事件必須電話聯系上級），違者扣20分；

　　2、店長要及時、靈活處理各項涉外事件，如工商稅務部門、物價部門等各種檢查，如出現問題要及時聯系上級，有問題不上報扣3分；

　　3、店長須及時合理調整庫存，在保證銷量的情況下合理控制庫存，庫存超出公司規定數量的扣5分；

　　4、店長須對新聘導購員進行培訓，新聘導購員未經培訓上崗的扣店長3分；

　　5、如未經上報擅自調整產品價格或隨意打折的，一經發現一次扣5分，情節嚴重者開除；

　　6、導購員賒銷、動用本店鋪商品或挪用公款，店長及領班未及時上報，如經發現一次扣5分；

　　7、負責商品進庫出庫工作者，發現問題及時向店長或公司上級反映，未及時調整者扣5分；

　　8、所有人員上班時間不得在賣場吃東西，違者扣3分，店長或店助聽之任之加倍扣分；

　　9、上班時間嚴禁接打手機，違者扣3分；

　　10、實行個人提成之店鋪，所有工作人員銷售時，必須嚴格按照先后循序執行，如發現有搶客之現象，扣當事雙方各5分，店長（店助）10分；

　　11、同事之間必須保持應有的禮貌

員工手冊的規章制度 篇9

　　第一章、倉庫管理制度

　　一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

　　二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

　　三、熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。

　　四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。

　　五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

　　六、公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。

　　七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

　　八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

　　九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

　　十、根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。

　　十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。

　　十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

　　第二章、倉庫運作流程

　　一、倉庫生產運作流程（公司產品生產類）

　　1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產的、或開發的產品所需要采購的各類供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。

　　2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》。《采購計劃表》需明確采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期。客人指定的供應商直接發《采購計劃表》給供應商，本公司開發的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然后將生產信息傳給或寄給供應商。

　　3、采購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商，已經開發確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開發的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。

　　4、采購將《采購計劃表》交給供應商后，倉庫主管與采購需即時與供應商進行溝通，并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領導要求，根據客人的信用度，必要時還需要與供應商簽訂采購合同，并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產計劃。

　　5、采購過程的.進度追蹤。

　　1）如果訂單數量過大，為了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。

　　2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價格進行核對，與采購單無誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。

　　3）根據采購的實際供應商確認期提前跟進進度，直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務做《采購統計報表》。

　　6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

　　1）大貨布回來后，倉庫采購、收發除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進行，驗布后，要將驗布報告情況進行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理并責成供應商退貨，及時告訴公司的客戶實際出現的情況。

　　2）對大貨輔料的檢測，按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進行檢測，并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。

　　3）如果是客戶在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。

　　4）根據客戶的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

　　5）對合格的布、輔料要及時做好清楚的標識，并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區，經公司領導或客人確認后的意見進行處理。

　　7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執一件給技術部做產前板。產前板經客人批復正確后倉庫主管及相關負責人要參加產前會，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。

　　8、產前會后，按規定責成倉庫收發按《生產計劃排期表》的計劃出貨先后順序發布及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》，并按單規定的時間、數量發料。所有的布、輔料發料出倉要做好清楚的記錄，開具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數量是否正確，填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數量，重新做好標識。

　　9、倉庫采購及收發對發出的布、輔料進行即時跟蹤，如發現因檢查沒有發現的質量問題或車間生產中出現的錯誤而少數時要及時做好生產情況記錄，并積極與供應商溝通協調，補充不足的布及輔料，以便車間及時生產保證訂單數量及準時交貨給客人。

　　10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收，車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數錄入倉庫的《生產管理看板》（生產管理看板的要求如附表要求）。

　　11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大，有必要的時候可以根據實際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經過公司經理同意。

　　12、大貨生產完成后，要對布、輔料的生產情況進行分析總結，對出現的問題進行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現類似的情況發生。

　　13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔，與財務對數，財務部只有在核對數據無誤后才能夠付款給供應商。

　　14、對所有的采購供應商進行月評估，每季要進行季度評估，每年要進行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，并將評估表交經理及總經理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。

　　二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。

　　1、采購負責收集公司生產所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類商品的供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。

　　2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。

　　3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數量存檔。

　　4、根據實際需求下采購單給供應商并跟進進度。

　　5、對采購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗，合格的按實收數簽收后根據種類標識清楚分類入倉擺放，不合格的直接退給供應商。

　　6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數量。

　　7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。

　　8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知采購下單購買。