企業(yè)資金管控自查報(bào)告(精選3篇)
企業(yè)資金管控自查報(bào)告 篇1
一、 制度建立及執(zhí)行情況
1、 單位內(nèi)控制度建立完善并得到有效執(zhí)行,其內(nèi)容符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)管理規(guī)定、辦法。
二、 資金管理執(zhí)行方面
1、 收入方面:收入方面全部繳入結(jié)算資金賬戶單位的各項(xiàng)收入做到應(yīng)收盡收,所有收入均納入財(cái)務(wù)賬簿,無(wú)私設(shè)帳外及“小金庫(kù)”現(xiàn)象。
2、 所有資金支出均履行了嚴(yán)格的審批手續(xù),所有支出都填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核單位負(fù)責(zé)人簽字后付款,不存在擠占、挪用行為。 基本支出嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)政策及規(guī)定,無(wú)擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),單位津補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和福利均按照國(guó)家或地方及集團(tuán)公司公司規(guī)定發(fā)放,無(wú)濫發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼或福利現(xiàn)象。
項(xiàng)目支出均按照批準(zhǔn)的`項(xiàng)目及用途以及項(xiàng)目實(shí)施方案執(zhí)行,無(wú)自行改變項(xiàng)目?jī)?nèi)容,擴(kuò)大支出范圍現(xiàn)象,所有項(xiàng)目支出均合法合規(guī)。
三、 資金安全管理方面:
1、 現(xiàn)金的管理:現(xiàn)金的使用范圍嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,職工工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放采取銀行代發(fā),月末出納的銀行日記賬與會(huì)計(jì)的賬務(wù)相核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后結(jié)賬。
2、 財(cái)務(wù)崗位職責(zé)分工明確,明確了出納、記賬、審核等會(huì)計(jì)的職責(zé)權(quán)限,使其相互分離、相互制約,以明確責(zé)任,防止舞弊,各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)得以有序進(jìn)行。
3、 銀行賬戶管理方面:現(xiàn)有賬戶按照要求管理使用,對(duì)賬制度每月末認(rèn)真落實(shí)。
4、 票據(jù)有專人管理,負(fù)責(zé)票據(jù)的收、發(fā)臺(tái)賬登記工作。
5、 財(cái)務(wù)印章管理:財(cái)務(wù)專用章及法人章分別由二位副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,非經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,不得攜章外出,禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)章外借。
6、 銀行印簽和空白憑證的管理:銀行印簽和空白憑證沒(méi)有同一人保管。
7、 嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究:財(cái)務(wù)人員對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,嚴(yán)守職業(yè)道德。因粗心、過(guò)失造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,無(wú)法追回造成的`全部資金損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。總之此次自查,單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,通過(guò)自查,自糾,
對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)資金管理工作起到了積極的促進(jìn)作用。
企業(yè)資金管控自查報(bào)告 篇2
根據(jù)市財(cái)政轉(zhuǎn)發(fā)《安徽省財(cái)政廳關(guān)于開(kāi)展財(cái)政資金支付安全工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把加強(qiáng)財(cái)政資金安全管理工作與學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),力求用科學(xué)發(fā)展觀理論促進(jìn)財(cái)政資金安全管理工作上臺(tái)階、上水平,用實(shí)踐活動(dòng)取得成效推動(dòng)學(xué)習(xí)活動(dòng)向縱深發(fā)展,有效規(guī)避了資金管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提高了財(cái)政資金使用效益,確保了財(cái)政資金安全、高效、規(guī)范運(yùn)作。
在對(duì)x區(qū)財(cái)政資金安全的檢查過(guò)程中,x區(qū)財(cái)政局以財(cái)庫(kù)【20xx】1726號(hào)文件的要求認(rèn)真做好自查,自查面達(dá)到100%,我局按要求完成了財(cái)政資金安全自查工作。
(一)制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理工作
我局按照國(guó)家有關(guān)財(cái)政資金管理和會(huì)計(jì)核算的要求,制定了資金安全管理相關(guān)制度;實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度;建立了規(guī)范的內(nèi)部制衡和糾錯(cuò)機(jī)制。
(二)崗位人員管理和內(nèi)控機(jī)制
我局按規(guī)定業(yè)務(wù)流程設(shè)置滿足財(cái)政資金安全管理需要的崗位,財(cái)政資金撥付管理嚴(yán)格執(zhí)行資金撥付、復(fù)核、稽核和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)的分工負(fù)責(zé)制,設(shè)立出納、總預(yù)算、總賬崗位,所有財(cái)政資金撥付,通過(guò)開(kāi)具“預(yù)算撥款憑證”,局長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)算資金由國(guó)庫(kù)集中支付中心簽批后撥付。按照工作任務(wù)明確規(guī)定各崗位的職責(zé)權(quán)限。
(三)業(yè)務(wù)流程控制和賬務(wù)管理
建立了科學(xué)規(guī)范的財(cái)政資金收付管理流程,對(duì)用款計(jì)劃按預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度等進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)要求單位按照規(guī)定提供票據(jù)、合同等相關(guān)附件。辦理資金支付的相關(guān)原始憑單及報(bào)表都能及時(shí)轉(zhuǎn)交記賬人員保管,記賬人員全面核對(duì)后按時(shí)登帳,按規(guī)定建立檔案,妥善保管,在崗位變動(dòng)后,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理會(huì)計(jì)人員工作移交手續(xù),并制定規(guī)范的移交清冊(cè),按照規(guī)范化要求進(jìn)行年終結(jié)賬。
(四)對(duì)賬及印鑒、票據(jù)管理
建立了財(cái)政內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的定期對(duì)賬制度,定期進(jìn)行帳證、帳帳、賬實(shí)核對(duì),建立了財(cái)政銀行之間的定期對(duì)賬制度,銀行之間對(duì)賬,做到銀行存款余額與資金收付明細(xì)賬全部核對(duì)相符。財(cái)政局建立了嚴(yán)格的印鑒和票據(jù)管理制度,撥款印鑒公章由由總預(yù)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)章由出納保管,法人章由總賬會(huì)計(jì)保管。對(duì)印章的保管采取了必要的安全措施,做到人走章鎖,采取必要安全措施,建立了“x區(qū)財(cái)政局票據(jù)領(lǐng)用和核銷制度”。
企業(yè)資金管控自查報(bào)告 篇3
一、引言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的物資管理工作也越來(lái)越重要,其是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此,企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理開(kāi)展有計(jì)劃和組織的活動(dòng),合理保證采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購(gòu)管理模式,并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購(gòu)工作,筆者根據(jù)多年采購(gòu)經(jīng)歷對(duì)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。
二、企業(yè)物資采購(gòu)的概況
1.企業(yè)物資采購(gòu)的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的重要性有三點(diǎn),一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購(gòu)成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系,這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個(gè)工程項(xiàng)目都需要物資采購(gòu),如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)降低項(xiàng)目的收益。因此,加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)的管理工作意義重大。
2.物資采購(gòu)管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理,其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購(gòu)管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況,以價(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu),物資全生命周期總成本最低的原則,按時(shí)按量的進(jìn)行采購(gòu),以此來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購(gòu)管理模式是在采購(gòu)制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開(kāi)化等的指導(dǎo)下建立起來(lái)的,由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系,是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
三、企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.仍沿用傳統(tǒng)采購(gòu)方式。受傳統(tǒng)觀念的長(zhǎng)期影響,企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中仍舊沿用落后的采購(gòu)方式。有些企業(yè)忽視管理工作,管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏,總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性,導(dǎo)致企業(yè)的成本無(wú)法降低,經(jīng)濟(jì)收益無(wú)法提升。除此之外,還有一些企業(yè)的管理人員沒(méi)有將采購(gòu)部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門(mén),在日常管理上有疏忽,同時(shí)也忽視對(duì)采購(gòu)工作人員的配置工作。
2.企業(yè)物資采購(gòu)人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購(gòu)環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒(méi)有技術(shù)含量的工作,因此,企業(yè)在采購(gòu)管理方面忽略對(duì)采購(gòu)人員的管理和重視,導(dǎo)致招用的采購(gòu)人員素質(zhì)低下,缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購(gòu)知識(shí)和操作技能。同時(shí),企業(yè)也忽視對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作和管理工作,采購(gòu)人員日常工作中表現(xiàn)散漫,工作效率低,影響了企業(yè)的整體采購(gòu)計(jì)劃。
3.物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中,存在物資采購(gòu)計(jì)劃不完善的現(xiàn)象,主要是:一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃,通常只是簡(jiǎn)單的計(jì)算各部門(mén)的物資使用情況,缺少實(shí)際調(diào)查,盲目采購(gòu),導(dǎo)致了庫(kù)存的積壓,影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。另外一個(gè)是采購(gòu)數(shù)量不明確,無(wú)法結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購(gòu)數(shù)量,使得企業(yè)總體利潤(rùn)只降不升。
4.企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的,從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中,一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作,對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善,單從價(jià)格上進(jìn)行考核,而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒(méi)有評(píng)價(jià),使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無(wú)法滿足客戶的需求,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。
四、企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新
1.引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式不同,電子商務(wù)采購(gòu)模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場(chǎng),其可以打破傳統(tǒng)的很多局限,改變了采購(gòu)信息相對(duì)封閉的狀況。采購(gòu)人員無(wú)論身處何地,只要接受互聯(lián)網(wǎng),即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享。通過(guò)多家詢價(jià),從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商,進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下,大幅度的降低采購(gòu)成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)模化采購(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)資源,節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提高了采購(gòu)效率。另外通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,如“長(zhǎng)城e采”、“1688”等采購(gòu)交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購(gòu)決策。在電子商務(wù)模式下,采購(gòu)的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫(kù)存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過(guò)用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開(kāi)采購(gòu)活動(dòng),可以及時(shí)滿足用戶的需要,降低庫(kù)存的成本,提升物流的周轉(zhuǎn)率。
2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理,提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購(gòu)人員,加強(qiáng)采購(gòu)人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購(gòu)人員的力量是沒(méi)有辦法完成任務(wù)的,必須形成采購(gòu)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮出整體的力量。所以,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理意義重大。一方面,作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購(gòu)工作的重要性,從而在挑選采購(gòu)人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度,企業(yè)要制定《采購(gòu)人才培訓(xùn)方案》讓采購(gòu)人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購(gòu)知識(shí)和操作技能,在今后的實(shí)際采購(gòu)工作中充分運(yùn)用起來(lái)學(xué)以致用。
3.招標(biāo)采購(gòu)管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購(gòu)模式不同,集中招標(biāo)采購(gòu)能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),吸引更多的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià),通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購(gòu)模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購(gòu)模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)后,企業(yè)的庫(kù)存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購(gòu),從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序,按照先進(jìn)先出和零庫(kù)存的概念,將庫(kù)存存在供應(yīng)商,結(jié)合實(shí)際需求,靈活調(diào)動(dòng),避免了庫(kù)存的閑置或信息溝通不暢等問(wèn)題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見(jiàn),充分運(yùn)用信息技術(shù),建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng),更加有效的降低采購(gòu)成本。
4.供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念,其將信息流分布到每一個(gè)部室,實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下,通過(guò)采購(gòu)管理和庫(kù)存管理,可以幫助采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購(gòu)清單和企業(yè)實(shí)際物資需求,在保證庫(kù)存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過(guò)多的庫(kù)存。通過(guò)ERP管理模式,可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息,提高了采購(gòu)信息的完整性和精確性。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)愈演愈烈和企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,企業(yè)已意識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的發(fā)生產(chǎn)生很大的影響。因此,研究有效的采購(gòu)管理方法對(duì)降低企業(yè)成本,提升經(jīng)濟(jì)收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性,分析其存在的問(wèn)題,從引進(jìn)電子商務(wù)采購(gòu)、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、集中招標(biāo)采購(gòu)管理模式和基于供應(yīng)鏈ERP下的采購(gòu)及庫(kù)存管理這四方面提出企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新方法,運(yùn)用這些方式能夠大幅提升企業(yè)物資管理水平。