鄉鎮檔案自查報告（通用4篇）

鄉鎮檔案自查報告 篇1

　　根據《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案室基本情況。

　　廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。

　　二、自查情況。

　　（一）檔案工作計劃及經費落實。

　　我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，xx年投入檔案工作經費9000元，主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等；xx年投入檔案工作經費20000元，主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；xx年已投入檔案工作經費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

　　（二）檔案工作的組織領導。

　　檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

　　（三）配備專職檔案員。

　　目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

　　（四）檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況。

　　我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。

　　（五）安全管理現狀。

　　我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

　　積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器1具、空調機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

　　（六）重大建設項目檔案工作的監管。

　　南寧大明山風景旅游區管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司，由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。xx年至xx年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目；其中包括：

　　1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路（xx公里）；

　　2、大門入口綜合服務區；

　　3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施；

　　4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑；

　　5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。

　　xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記，并開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

　　近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

　　（七）增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

　　信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

　　（八）文件材料歸檔和規范管理工作

　　我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：

　　1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；

　　2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍；

　　3、分年度，一般文件，歸入文件制發年度；跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。

　　4、分類，xx年以前，我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類，xx年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理；

　　5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，xx年以后分為30年和10年；

　　6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂；

　　7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列；

　　8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行；

　　9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄；

　　10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

　　（九）檔案工作人員業務培訓情況。

　　我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。

　　（十）執行《檔案法》情況。

　　《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。

　　三、存在問題及對策。

　　（一）檔案法制意識亟待提高。

　　由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

　　（二）庫房小、經費和設備配備不足。

　　人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

　　（三）建議與對策。

　　一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

　　二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。

　　三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

鄉鎮檔案自查報告 篇2

　　鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實記錄鄉鎮各個歷史時期的發展進程，促進社會主義和諧社會有著不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來一直存在諸多問題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。

　　一、鄉鎮檔案管理工作現狀

　　(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬緒，“上面千條線，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著“四無”的`現象：一是無固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒有一個鄉鎮有專職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時人員兼管。二是無固定人員。鄉鎮檔案員不但沒有專職人員，而且變動頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動就換崗位，把檔案員作為“流動崗”。三是無專業人才。在鄉鎮檔案員中沒有一個是學檔案管理的專業人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒有參加過專業的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進行跟班學習，有的剛好參加跟班學習，掌握一定的專業技能，很快又被調整工作崗位;四是無主管領導。鄉鎮檔案工作，說重要很重要，說不重要則不重要，常規性業務管理基本上沒有明確主管領導，大多數都是由分管辦公室的領導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過問，不關心檔案員的生活及工作，沒有把檔案工作提升到議事日程上來。

　　(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經費列入鄉鎮財政預算，也很少有專項經費投入。一是無專門檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無專門檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風、空調、防火、防蟲、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。

　　(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的管理制度不健全，或落實不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動時，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時，只重視收集文書檔案，而忽視基建、會計、聲像、實物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關的文書檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價值的檔案，如合同、協議、會議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。

　　二、加強鄉鎮檔案管理工作建議

　　在新的歷史時期，鄉鎮檔案工作要進一步解放思想，轉變觀念，夯實基礎，加強管理，強化服務，努力提高檔案工作為經濟社會科學發展的服務能力，實現檔案工作新跨越。

　　(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務能力，工作總結《鄉鎮檔案管理工作》。檔案服務是檔案工作發揮社會作用，為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。隨著經濟和社會的快速發展，鄉鎮檔案利用日趨社會化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務面和服務需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿足人民群眾日益增長的檔案服務需求作為檔案工作的出發點，不斷改進檔案服務工作，提高服務能力，切實增強檔案為經濟社會服務的功能。一是要不斷明確服務方向。當今社會對檔案的服務需求越來越廣，檔案管理人員要對檔案服務功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務，也要為農村和農民服務。要主動提供檔案信息，明確服務方向。要掌握服務需求，積極主動開發檔案信息資源，定向提供專題服務，真正把群眾對檔案的需求作為服務的方向。二是要不斷拓展服務領域。隨著我國經濟和社會建設的不斷發展，新的經濟組織和社會組織層出不窮，新的專業、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經濟社會的新發展、著眼于各方面的新需要，在做好原有領域建檔服務的同時，積極做好新的領域的建檔服務。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開發，綜合利用好現有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進一步拓展民生檔案的服務領域，切實做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營企業檔案，農技推廣檔案，村級財務檔案等事關人民群眾生產生活的民生檔案，作為服務平臺，進行科學整合開發利用，為人民群眾利用檔案提供實實在在的服務。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務指導，把檔案的服務工作覆蓋到社會生活的各個領域。三是要不斷提升業務指導能力。縣(市、區)檔案局(館)要進一步加強宏觀管理，強化管理職能。建立一個有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協作的業務指導體系。要根據鄉鎮各自的特點，采取分類指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業務技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀念，以敏銳的觀察力去更新、去超前，捕捉新信息，發現新問題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發揮檔案的社會功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會服務這個主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動發揮自身優勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發點和落腳點，進一步整合資源，協調關系，積極宣傳，真正發揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會主義和諧社會做出應有的貢獻。

　　(二)抓好檔案基礎工作，推進檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業務工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業、民營企業、重點工程及散失在民間的有價值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開發利用創造良好的環境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經濟組織、社會組織形成的檔案，是他們進行生產經營、開展管理活動的真實記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營企業和其他非公有制組織及有意愿的家庭開展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開展“社會主義新農村建設檔案工作示范村”創建活動。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會計、民政、學區、綜治等部門的支持，把檔案工作滲透到千家萬戶，把檔案服務工作融入到社會生活的方方面面。

　　(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業發展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長鳴。要切實加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實到位。二是要正確處理檔案開放與保密的關系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動、檔案帶走、丟失等現象的發生，一旦發現類似的情況要追究相關人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質量、霉變等情況經常進行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實處，確保檔案絕對安全。四是要加強學習，不斷提高綜合素質。鄉鎮檔案員要有過硬的政治素質，嫻熟的業務技能和扎實的工作作風。首先是要積極參加上級的各種業務培訓，不斷提高業務技能;其次是要加強檔案法規、政策、業務學習。通過學習，不斷提高檔案人員的綜合素質。

鄉鎮檔案自查報告 篇3

　　根據南檔〔20xx〕19號《關于做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案室基本情況

　　廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位于武鳴縣兩江鎮明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

　　二、自查情況

　　(一)檔案工作計劃及經費落實

　　我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，2019年投入檔案工作經費9000元，主要用于參加檔案業務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;2019年投入檔案工作經費20190元，主要用于參加檔案業務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;2019年已投入檔案工作經費12019元，主要用于購置檔案柜和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。

　　(二)檔案工作的組織領導

　　檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

　　(三)配備專職檔案員

　　目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

　　(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

　　我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統計均按規定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規范化、標準化。

　　(五)安全管理現狀

　　我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規范化。

　　積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設施。現庫房內配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

　　(六)重大建設項目檔案工作的監管

　　南寧大明山風景旅游區管理委員會于2019年2月注冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅游開發有限公司，由公司負責大明山旅游風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。2019年至2019年南寧大明山旅游風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。2019年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目發展進行逐一登記，并開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。

　　近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。

　　(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

　　信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。

　　(八)文件材料歸檔和規范管理工作

　　我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：

　　1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的年度。4、分類，2019年以前，我單位采用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類，2019年以后根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統一采用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關于機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，2019年以后分為30年和2019年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄;10、裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。

　　(九)檔案工作人員業務培訓情況

　　我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅游發展科等。

　　(十)執行《檔案法》情況

　　《檔案法》自頒布至今的22年里，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。

　　三、存在問題及對策

　　(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

　　(二)庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

　　(三)建議與對策

　　一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

鄉鎮檔案自查報告 篇4

　　一、引言

　　為了深入貫徹落實國家檔案法律法規，加強鄉鎮檔案工作的規范化、法制化建設，我鄉鎮高度重視檔案執法工作，按照上級部門的統一部署和要求，對檔案工作進行了全面自查。本報告旨在匯報我鄉鎮檔案執法自查的情況，分析存在的問題，并提出改進措施。

　　二、自查基本情況

　　（一）組織領導情況

　　我鄉鎮成立了由鎮長任組長的檔案執法自查領導小組，負責全面指導和協調檔案執法自查工作。領導小組下設辦公室，負責具體組織實施。同時，明確了各相關部門的職責和任務，確保自查工作有序開展。

　　（二）檔案管理制度建設情況

　　我鄉鎮制定了完善的檔案管理制度，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統計等各個環節。同時，建立了檔案保密制度、借閱制度和檔案庫房管理制度等，確保檔案工作的安全、有序進行。

　　（三）檔案收集與整理情況

　　我鄉鎮嚴格按照檔案收集范圍和標準，及時收集各類檔案資料，并進行了科學的`分類、整理和編目。檔案整理工作注重細節，確保檔案的完整性和準確性。同時，對檔案進行了數字化處理，提高了檔案的利用效率和安全性。

　　（四）檔案保管與利用情況

　　我鄉鎮配備了專門的檔案庫房和檔案管理人員，確保檔案的保管環境符合規定要求。同時，加強了檔案利用工作，為各部門和群眾提供了方便快捷的檔案查詢服務。在檔案利用過程中，嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。

　　三、存在問題及原因分析

　　（一）部分檔案收集不夠及時

　　在自查過程中發現，部分檔案收集不夠及時，導致部分檔案資料的缺失或不完整。這主要是由于部分部門對檔案工作的重視程度不夠，未能及時將檔案資料移交到檔案室。

　　（二）檔案管理人員素質有待提高

　　雖然我鄉鎮配備了專門的檔案管理人員，但部分人員的專業素質有待提高。部分檔案管理人員對檔案法律法規和檔案業務知識的了解不夠深入，影響了檔案工作的質量和效率。

　　四、改進措施

　　（一）加強檔案法律法規宣傳

　　通過舉辦培訓班、發放宣傳資料等方式，加強對檔案法律法規的宣傳教育，提高各部門和群眾對檔案工作的重視程度和認識水平。

　　（二）完善檔案收集制度

　　制定更加完善的檔案收集制度，明確各部門的檔案移交責任和時限，確保檔案資料的及時、完整收集。同時，加強對各部門的監督和檢查，確保檔案收集工作的落實。

　　（三）提高檔案管理人員素質

　　加強檔案管理人員的業務培訓和素質提升，提高其對檔案法律法規和檔案業務知識的了解和掌握程度。同時，鼓勵檔案管理人員參加相關考試和認證，提高其專業水平和工作能力。

　　五、結論

　　通過本次檔案執法自查工作，我鄉鎮對檔案工作有了更加深入的了解和認識。雖然存在一些問題和不足，但我們將以本次自查為契機，進一步加強檔案工作的規范化、法制化建設，提高檔案工作的質量和效率。同時，我們也希望上級部門能夠給予更多的指導和支持，共同推動我鄉鎮檔案事業的發展。