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秘書的崗位職責

發布時間:2023-02-26

秘書的崗位職責(通用7篇)

秘書的崗位職責 篇1

  1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

  2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

  3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

  4、協助總裁處理公司公共關系和外聯事務;

  5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

  6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

  7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書的崗位職責 篇2

  1、負責董事長日常公務活動安排及聯系、落實;

  2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯系;并協助董事長維護對外公共關系;

  3、參與集團重要商務談判,負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

  4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

  5、負責集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;

  6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

  7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責對上級單位行文、報請等相關工作;

  8、完成上級交辦的其他工作。

秘書的崗位職責 篇3

  1.綜合調研和重要事項督辦。

  2.重要會議記錄和紀要。

  3.協調安排領導活動及公司重大活動。

  4.公共關系管理及接待工作。

  5.負責工會工作的管理。

秘書的崗位職責 篇4

  1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理及費用結算;

  4、公司規章制度及文書的上傳下達;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  6、公司車輛調度;

  7、協助銷售人員制作打印計劃書。

秘書的崗位職責 篇5

  負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

  管理董事長辦公室環境衛生,保持整潔有序;

  做好日常來訪客人的接待工作;

  協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

  負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

  6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書的崗位職責 篇6

  1、協助總經理完成會議安排、協調,并完成會議紀要;

  2、協助總經理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;

  3、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

  5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作

  6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理

  7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

秘書的崗位職責 篇7

  1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結;

  2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;

  3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;

  4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;

  5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;

  6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;

  7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作,維護彼此的良好關系;

  8、完成領導安排的其他工作。

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