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秘書工作崗位職責

發布時間:2025-04-23

秘書工作崗位職責(精選29篇)

秘書工作崗位職責 篇1

  崗位職責:

  l、負責來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。

  2、協助組織項目工作會議,并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動,加強團隊凝聚力。

  3、配合項目負責人完成文檔、數據等錄入、文件收發等日常行政工作;

  4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

  5、完成上級交辦的其他工作任務

  任職要求:

  1、大專及以上學歷

  2、善于組織協調及溝通,有過相關行政人事經驗者優先考慮

  3、熟悉excel、word等辦公室軟件的.操作,會基本的數據分析;熟練者優先考慮

  4、勤奮認真,有責任心和上進心,踏實肯干

秘書工作崗位職責 篇2

  1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

  2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

  3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

  4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

  任職要求:

  1、5年以上人力資源工作經驗,其中5年以上大型房地產企業人力資源管理工作經驗。

  2、熟悉房地產開發全流程業務及人力資源各大模塊工作,具有較強的系統性。

  3、有當地招聘及證照辦理資源,能迅速進入工作模式。

  4、良好的溝通協調、公關能力。

  5、有籌備期團隊組建能力。

秘書工作崗位職責 篇3

  1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;

  2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;

  3、負責酒店公文、資料的收發登記及分類、合理保管工作;

  4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

  5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

  6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;

  7、加強與各部門的`聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。

秘書工作崗位職責 篇4

  教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領導,并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

  一、學籍管理

  1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

  2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

  二、教務管理

  1、根據本科培養方案報送開課計劃。

  2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

  3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

  4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

  5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

  6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

  三、考務、成績及試卷管理

  1、落實教務處下達的各種考試安排。

  2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的.成績單。

  3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

  4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

  5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

  四、教材管理

  1、落實本院系部教材預訂計劃。

  2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

  3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

  五、選修及輔修管理

  1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

  2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

  3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

  4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

  六、畢業生工作

  1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

  2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

  3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

  4、協助辦理畢業生離校手續。

  七、其它工作

  1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

  2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

  3、完成院系部領導交辦的其它工作。

  4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

秘書工作崗位職責 篇5

  1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。

  2、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  3、負責公司信息披露事務,保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整。

  4、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄。

  5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定。

  6、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時,應及時提出異議。

  7、為公司重大決策提供咨詢和建議。

  8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜。

  9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  10、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書工作崗位職責 篇6

  為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。

  一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

  二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

  三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

  四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

  五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

  六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

  七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

  八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的.報名、收費等工作。

  九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

  十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

  十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

  十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

  十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

  十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

  十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

  十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

  十七、完成部里安排的其他相關工作。

  本崗位職責自公布之日起實施,未盡事宜以學校的有關文件規定為準。

秘書工作崗位職責 篇7

  1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理,做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

  2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

  3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備,負責來電、來函的批處工作,起草并核發公司通知、總結等公文;

  4、負責公司媒體披露工作,包括網站、微信公眾號、紙媒等,維護公司公眾形象。做好公司品牌建設,對接、聯絡行業媒體。

  5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

  6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

  7、負責公司辦公場地的維護與管理,公司固定資產的管理,辦公用品等物品購買。

  8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書工作崗位職責 篇8

  1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);

  2、負責醫院涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

  3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

  4、 負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料 ;

  5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

  6、 協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

  7、 協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;

  8、 協助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  9、 協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  10、上級領導交辦的其他工作。

秘書工作崗位職責 篇9

  證券交易所董事會秘書崗位職責

  在所董事會的領導下,要對董事會負責。

  1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

  2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。

  3、負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

  4、協調公司與投資者之間的關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。

  5、籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料。

  6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。

  7、負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

  8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

  9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關于其法律責任的內容。

  10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。

  11、證券交易所要求履行的其他職責

秘書工作崗位職責 篇10

  1.教學運行管理工作

  (1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、教學工作計劃、專業發展規劃、教學改革方案、課程建設規劃、教學管理規定等。

  (2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發送給任課教師。

  (3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況,協助教務處做好教學檢查工作。

  (4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協調各方關系,協助處理教學過程中的各種突發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

  (5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報,協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

  (6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批準的'課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

  (7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作,開展調查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

  (8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

  (9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

  (10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

  (11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。

  (12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

  2.學籍與學位管理工作

  (1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記,統計學生的注冊情況,統計學生人數變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。

  (2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續。

  (3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

  (4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像,協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

  (5)組織發放畢業證書和學位證書,接受遺失畢業證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。

  3.考試與成績管理工作

  (1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

  (2)協助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續,并通知參加補考的學生準時參加考試。

  (3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續,并報教務處備案。

  (4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

  (5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續,落實查卷有關具體工作。

  (6)協助教務處作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

  (7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

  4.教材管理工作

  (1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材,協助教材管理部門審查預訂教材情況。

  (2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。

  (3)協助教師領取教學用書。

  (4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。

  5.教學檔案管理工作

  (1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

  (2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

  (3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

  (4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。

  (5)畢業生的畢業實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

  (6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

秘書工作崗位職責 篇11

  一、教務管理

  1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

  2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

  3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

  4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

  5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

  6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

  二、教研、教學督導檢查

  1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

  2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

  3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

  4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

  5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

  6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

  7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

    三、考務及成績管理

  1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

  2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的`評定工作。

  3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

  4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

  5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

秘書工作崗位職責 篇12

  教學秘書在分管院長(主任)的領導下開展工作,業務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷,具備良好的職業道德修養、業務素質和團隊精神,熟悉教學管理規范,并以高度負責的精神,做好學生學籍和教學行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責如下:

  一、教學行政管理:

  1.在分管教學院長(主任)的領導下,認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

  2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

  3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

  4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

  5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

  6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

  7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調,協助落實指導教師、組織教師評閱論文,做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

  8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

  9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

  二、教學調度管理:

  1.負責教學任務的報送、錄入和落實,并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

  2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

  3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

  4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;

  5.負責協調外聘教師的教學工作。

  三、學生選課管理:

  1.負責學生選修課程的管理,安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

  2.負責給任課教師提供學生選課名單;

  3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;

  4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

  四、考務管理:

  1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統考的報名和考試工作;

  2.組織學生參加普通話的測試工作;

  3.協助做好校內各類考試的組織工作,參與學校考試安排表的編排并落實本單位監考教師名單,及時向教師和學生公布考試安排表,將監考任務通知到監考教師,回收監考記錄并上交教務處;

  4.負責專業課程考試及重考的考務安排;

  5.負責審核本學院(部)緩考名單;

  6.協助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總,負責辦理學生重考和重修手續,通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

  五、學生成績管理:

  1.考試結束后,督促教師及時在網上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

  2.負責上報本學院(部)所開設課程的`考核成績單,并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

  3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案,及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

  4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。

  六、學生學籍管理:

  1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發、補辦學生證、準考證和校徽,并做好相關登記及存檔;

  2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

  3.做好學生畢業審核和學位資格審核,填發畢業證書和學位證書;負責學生畢業信息的登記及存檔工作;

  4.協助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業等學籍管理工作。

  七、審核、統計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。

  八、教材管理:

  1.根據教學計劃,協助系(教研室)落實教材的選用工作;

  2.協助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;

  3.協助分管教學院長(主任)做好教材立項和優秀教材評獎的組織工作;

  4.協助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

  5.負責落實教材方面的各項通知。

  九、完成學校和學院布置的其它工作。

秘書工作崗位職責 篇13

  教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:

  1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據教學計劃的.要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務,到教務處聯系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。

  2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

  3.負責組織教材征訂工作。

  4.負責協調上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

  5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

  6.協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

  7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。

  8.負責考試試卷的印制和保管工作。

  9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。

  10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

  11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

  12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

  13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

  14.負責院系教學檔案工作。

  15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

  16.其它與教學相關的事務。

秘書工作崗位職責 篇14

  1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

  2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

  3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

  4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

  5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

  6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

  7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

  8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

  9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

  10、做好系教學、辦公等固定資產的'保管與維修工作。

  11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

  12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

秘書工作崗位職責 篇15

  1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。

  2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。

  3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。

  4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

  5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。

  6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。

  7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的.授課時間、地點,統計核對教師工作量。

  8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

  9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

  10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。

  11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。

  12、負責學生成績考核管理工作

  (1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。

  (2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。

  (3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。

  14、協調與各系、部之間的有關教學工作。

  15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。

秘書工作崗位職責 篇16

  1、梳理公司內部,建立并且是執行高效的三會制度(股東大會、董事會、監事會),并與財務總監一起根據公司內部實際情況,建立公司內部控制體系,并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。

  2、與**省當地監管機構保持聯系,使其為公司成功掛牌助力。

  3、與人力資源、行政部、財務部交流并讓這些部門提供公司員工的各項考核、薪酬、級別、服務年限、崗位重要性等數據報告,并與公司高層商討股權激勵方案,在股改前完成公司的股權激勵。

  4、股改前協調各中介機構,完成股改所需的各項報告。

  5、負責公司創立大會的各項籌備工作,保證順利召開。

  6、配合中介機構梳理公司內部未決事項,制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。

  7、與各方投資機構洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。

  8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。

  9、公司掛牌后,負責公司日常事務及各項信息發布,路演,做市商,引進戰略投資者等推介工作。

  10、設立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。

秘書工作崗位職責 篇17

  1.組織籌備學校各類相關會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,參與有關決議的執行情況;

  2.整理各部門季度工作總結和副校長講話稿,并及時下發、登記、存檔;

  3.負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄,配合副校長處理外部公共關系;

  4.負責收集及統計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;

  5.協助副校長完成工作日程安排,協調副校長與各部門之間的工作溝通;

  6.負責協調組織學校黨政工作,

  7.完成領導交辦的其他工作任務。

秘書工作崗位職責 篇18

  1、負責董事會秘書處日常工作;

  2、負責起草董事會相關文件;

  3、負責草擬校企、校地合作文本,加強與合作方的溝通和聯系;

  4、負責董事會、合作單位走訪和來訪,做好相關安排和接待工作;

  5、加強校內協調溝通,落實相關合作內容;

  6、負責組織董事會年會、校企合作研討會等相關活動;

  7、負責董事會基金、協議款項的募集;

  8、做好領導交辦的其他工作。

秘書工作崗位職責 篇19

  1.落實教學計劃的制定、執行和報送工作。

  2.下達教學任務書,并及時將匯總表送交教務處。

  3.負責教學調度工作,落實教室,檢查教學。

  4.參與各類考試的組織管理,負責本系試卷的檢查、驗收和管理。

  5.及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

  6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

  7.協助教研室落實教學用書。

  8.接待、處理教學方面的'來訪、來函、來電。

  9.協助本系、部主任落實學生生產實習、社會調查方面事宜。

  10.協助本系、部教師整理報送科研課題材料。

  11.做好畢業生資格審查和證書發放工作。

  12.認真做好本系、部教師考勤及工作量統計上報和課時工資的核算工作。

  13.負責搞好本系、部辦公室的環境衛生工作。

  14.做好院、系、部領導交辦的其他工作。

秘書工作崗位職責 篇20

  1. 負責協助部門領導處理日常工作;

  2. 做好本部門和其他部門的協調工作;

  3. 負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;

  4. 負責部門團建活動的組織;

  5. 完成上級領導交辦的其它工作。

秘書工作崗位職責 篇21

  1.記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄,出具會議紀要及各項決議或文件;

  2.準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;

  3.負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

  4.負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫;

  5.負責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

  6.領導安排的其他工作。

秘書工作崗位職責 篇22

  1、指導學生會做好學生思想政治教育工作,使廣大青年學生擁護黨的領導,服務黨和國家發展建設需要;

  2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動,嚴格學生管理教育,創建優良學風、校風;

  3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;

  4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

  5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》,負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

  6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;

  7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

  8、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

  9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;

  10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養高素質學生干部隊伍;

  11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

  12、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理;

  13、完成主席交辦的其他任務。

秘書工作崗位職責 篇23

  縣委秘書科崗位職責

  1、協助縣委領導處理縣委日常工作,協調鄉鎮和部門工作,溝通上下左右聯系;

  2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

  3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;

  4、圍繞縣委中心工作開展調查研究,及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況,并提供切實可行的建議;

  5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;

  6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進行督促檢查,做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;

  7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞,領導機要專線電話的管理工作;

  8、負責中、省、市領導的接待工作,負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

  9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;

  10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。

  文秘組

  (1)協助辦公室領導處理機關日常工作,協調各組(室、局)的關系,組織貫徹落實辦公室各項規章制度;

  (2)負責縣委重要活動的組織協調、縣級重大活動的安排和縣委領導的政務活動;

  (3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設、計劃生育和精神文明建設工作,負責辦公室黨員大會、干部職工會議的會務工作以及其它活動的組織協調與服務工作;

  (4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;

  (5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作,起草縣委會議紀要和書記辦公會議紀要;

  (6)負責信訪接待及領導批示件的督辦工作;

  (7)負責辦公室文件、材料的打印、校對、發送及有關黨委機關刊物的發行工作;

  (8)負責縣委和縣委辦公室文件的規范處理、登記掛號、印制和分發;

  (9)負責中央、省、市和鄉鎮、部門來文的收發、批辦、傳遞和管理;

  (10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;

  (11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;

  (12)承擔縣委文件收發、報刊征訂、分發和機要文件的發送工作;

  (13)完成縣委及辦公室領導交辦的其它工作。

秘書工作崗位職責 篇24

  1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

  2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

  3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

  4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

  5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

  6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

  7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

  8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

秘書工作崗位職責 篇25

  1、協助學院領導做好教學日常工作的安排,檢查總結工作。

  2.及時向醫院領導傳達上級部門安排的.任務和上報醫院的相關信息。

  3.協助學院領導處理日常教學事務,及時請示匯報。

  4、負責收集、撰寫、整理,管理各種教學信息和教學文件。

  5.負責教學檔案的建立和管理,分類有條理。

  6.收發、登記、管理各種文件。

秘書工作崗位職責 篇26

  一、崗位職責

  1.接待客人的來訪,回答有關問題,處理各種電話、傳真、復印。

  2.負責部門召開會議的會議記錄,并傳達餐飲部總監的各種指示。

  3.收發各種文件、報表等文字資料,處理及將文件分類歸檔。

  4.負責餐飲部外聘員工考勤,并做記錄,向財務部及人事部匯報。

  5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

  6.負責所有餐廳領貨單、采購單、轉貨單的簽發。

  7.完成餐飲部總監布置的其它各項工作。

  二、任職條件

  1.能熟練運用辦公自動化軟件。

  2.能熟練操作各種辦公設備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

  3.具有中專以上文化程度,有一年以上的工作經驗。

  4.待客熱情有禮,端莊大方,具有良好的交際能力。

  5.能很好的協調各個部門的人際關系。

  餐飲部與其他部門的相互關系

  餐飲部與采購部

  (1)廚師長應提前根據菜單的內容向采購部開出貨源申購單。

  (2)寫清申購貨源的品種、數量、規格和到貨時間。

  (3)貨到廚房,廚師長要檢查數量和質量,對不合格食品應及時退貨。

  (4)工作中如發生矛盾,應請餐飲部經理出面協調。

  2、餐飲部與總經理辦公室

  (1)有重大接待任務通知內容,寫清宴請時間、地點、人數、標準、菜單、宴請單位等。

  (2)有重要領導人出席,應寫清姓名、職務、到、離店的具體時間,提醒店領導迎送準備。

  (3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標、標示牌等要求和具體完成時間,請審閱。

  (4)由餐飲部經理撰擬的以酒店名義行文的文稿,應送總經理辦公室審核后報酒店領導簽發。

  (5)部門與辦公室秘書溝通辦好內部文件與檔案工作并接受指導性意見。

  3、餐飲部與客房部

  (1)溝通協作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

  (2)溝通協作好客房部行政樓層的飲料供應和服務工作。

  (3)溝通協作好客房送餐服務工作。

  4、餐飲部與保衛部

  (1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛部溝通并請協助維持治安秩序,做好重要客人的安全保衛工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。

  (2)部門前、后臺如發現可疑的人和事或可疑物品和不明物品,在立即做好監控工作的同時,應及時報告保衛部。

  (3)各營業點如發生酗酒鬧事,影響治安秩序要立即報告保衛部。

  (4)使用各種設施設備過程中,如發生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修,同時報保衛部。

  (5)主動與保衛部聯系做好易燃易爆用品的管理和消防設備、消防器材的檢查維護。

  (6)餐飲部各部門應組織和教育員工自覺參加保衛部開展的“四防”宣傳教育及保安業務知識。

  (7)餐飲部各部門應主動接受保衛部對安全保衛工作的指導和檢查,對保衛部提出的工作建議和意見應及時進行整改,并將整改情況復告保安部。

  5、餐飲部與工程部

  (1)部門的設備管理和操作人員應自覺接受工程部進行的安全生產教育及專業技術和管理知識的培訓,提高業務技能。

  (2)接受工程部定期對本部門設備設施管理制度的檢查。

  (3)在本部門自查設備設施安全生產時發現隱患立即通知工程部及時排除。

  (4)主動配合工程部對本部門廚房設備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調、除油、除煙等設備定期進行檢測和計劃維修,確保運轉正常。

  (5)配合工程部做好餐廳、廚房等設施、設備的更新改造,并與全能技工密切合作,搞好餐廳、咖啡廳設備的日常維護保養,確保各種設備完好。

  (6)有大型和重大接待任務,應提前通知工程部,便于工程部對宴請場地進行全面整修。

  6、餐飲部與財務部

  (1)請財務部協助并指導編制部門的經營預算,和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。

  (2)加強與財務部計劃分析員和成本核算員的聯系,做好食品和酒水毛利的日清日結核算工作。

  (3)做好財務二級帳和與財務部財物一級帳的定期核對工作。

  (4)與采購部密切聯系,做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。

  (5)配合財務部認真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

  (6)在財務部的指導下按月做好餐飲經濟活動分析、財務管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

  7、餐飲部與人力資源部

  (1)根據工作需要向人力資源部提出用工申請,參與錄用員工面試,并負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現聘員工的崗位資格培訓工作。

  (2)根據本部門工作需要和人力資源部安排,做好部門之間員工崗位調整工作和轉崗培訓工作。

  (3)及時做好本部門考勤統計、匯總,并積極配合做好工資獎金的審核,上報人力資源部。

  (4)本部門員工因故離崗,離職,終止、解除合同,在職員工退休、死亡,按酒店有關政策和規定,積極配合人力資源部辦理各種手續,以及相關的勞動爭議。

  (6)做好本部門員工餐券發放工作,以及新進、調崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發放和收回工作。

  (7)協同人力資源部,做好本部門員工的職稱和技術等級評定考核與審核審報。

  8、餐飲部與銷售部

  (1)餐飲部應及時向銷售部發送四季菜單和各種宴會菜單,以及年度、季度和月度的促銷設想,以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。

  (2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經營活動,餐飲部在接到銷售部的任務通知書后,應及時與銷售部協調溝通工作。

  餐館位置的.選擇

  開餐館如何選擇一處合適的地理位置,是每個懂得經營的業內人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優劣,將對今后的經營發展起著決定性的作用和影響。有些經營者由于餐飲營銷經驗不足,單憑個人主觀臆斷,草率決定餐館的選址,結果給企業的經營帶來許多想象不到的麻煩,到頭來不但客源難尋,甚至會造成嚴重的虧損。

  1、開餐館選址,要方便顧客,有利于經營,周邊條件較為優越為好,尤其隨著現代化文明都市的不斷發展,消費者對就餐環境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環境要清潔衛生,無噪音無廢氣等污染,店面前應適當裝點花壇、草地,綠化達標。

  選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主干線的街面為更好,或者是選在城市主要繁華商業街。因為這些地區是寸土寸金,不但人氣旺而且街面條件也相對優越,地面平坦、干凈,沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯,很容易被顧客發現和找到。有這樣條件的餐館,用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放,既方便又有專人管理,顧客用餐時心里踏實。

  除在較知名或繁華的地區開餐館外,一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區等也是尚好的選擇:開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”,當然更勝一籌。因為這些地區是顧客認定的餐館扎堆的地方,尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區,有數家經營羊肉系列的館子,涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多,餐館的密度也相當可觀,號稱“羊肉一條街”,結果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火,高朋滿座,興旺的不得了。

  總而言之,對于初次經營餐館,在選址上必須注意兩點:一要提前實地考察調研,可向當地同行了解一些具體情況,掌握第一手資料后再斟酌決定,切勿倉促從事;二要事先找餐飲業專家共商大計,以求得有經驗的業內人士指導和幫助,盡量做到選址與經營萬無一失。

  2.選址要考慮周邊環境和就餐對象

  開餐館選址要考慮周邊的環境和就餐的對象,這些都是十分重要的。只有考慮成熟了,才可以確定相關的裝修檔次、經營的內容、菜肴的價格、營業的時間等等。

  (1)商業區選址

  在城市中選擇商場或商業大廈周邊開餐館應該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛,客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主,但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫,餐館的經營內容應以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平,多數菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環境衛生、潔凈、舒適,喜歡萊的內容新、奇、特,以及時髦的創新品種,并且有可選性。在用餐方法上要求簡單,時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區開餐館,應以中式快餐或大排檔形式為好。

  (2)辦公區選址

  所謂辦公區是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等,有許多單位的辦公地點,一般是臨時租用的,很少備有食堂,而附近有的飯店備有餐廳,這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領階層,其中有老總或高級職員,他們的經濟實力豐厚,一般用餐消費不太注意價格,但很關注飯萊的質量。在這種地區選址開餐館,應著重從管理水平、技術水平和服務態度上多下功夫。即應從三方面來做好工作:一是餐館的經營應以中、高檔為主,有特色,以主菜系列為供應的主體,以滿足他們平日的商務會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質量及技術含量是上乘的。二是要求就餐環境干凈、整潔,裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎上,相應地供應一些中低檔的品種,以滿足一般職員和員工的需求。

  (3)居民區選址

  在居民住宅群和新建小區經營餐館。目前,隨著人們生活水平的不斷提高,到餐館消費己成為時尚,尤其是節假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區就餐對象的需求,餐館環境要樸實無華、干凈明快,經營的品種應多樣化,多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質高價低,菜量十足,經濟實惠并有新意,適合工薪階層的需求。

  在居民小區選址開餐館,應按照有關城管、衛生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便,在選址時就應照章辦事,以適應環保的有關規定。

  (4)學生區選址

  在大學院校內部或周邊地區選址開餐館,也會有可觀的經濟效益。因為除了學生寒暑假期以外,餐館的經營不會出現什么旺季和淡季之分,較為平穩,有一定的規律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外,多數經濟條件較好的教職工和學員還要到校內外社會型餐館去消費,這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動,這里的餐館經營應從以下幾方面加強:一是開辦餐廳不要距離校園太遠,餐廳的營業面積相對應寬敞而明亮,裝修雖不豪華但要得體。二是供應品種應廣泛多樣,南甜北咸、東辣西酸應有盡有,要盡量照顧到大多數教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業時間應適當延長,使他們不受用餐時間的限制。

  中小學校周邊所建餐館則應考慮到他們的經濟條件和用餐特點,要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應,盡量安排些經濟實惠的營養型的配餐。對于學生要求的菜晶份量要大致夠吃,做到葷素搭配,價格便宜,使大多數都能接受。

  3.選址應避開市政設施建設的影響

  選擇開餐館的周邊地區,要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應確保其不在拆遷紅線范圍內,事先要走訪有關部門,詳細調查核實后方可決定。切記盲目從事,否則會造成不可彌補的損失。

  例如,有一家面館的老板第一次搞餐飲,他租賃了一家臨街正在營業的門面餐館,此餐館無論從餐廳營業面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面,不僅有足夠的停車位,也可搞夜市經營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修,增添設備。但此店經營還不到半年,因在國家規定的拆遷范圍之內,被拆遷了,老板受到比較大的經濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作,要想不失誤應做到:一是在選擇店面后應首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人,向有關部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中,應盡量詳細,并設計和考慮的周全一些、具體一些,以防上當受騙。在選擇餐館位置時,應盡量調查清楚餐館周邊的情況,諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經營紅火時,遇到難以預料的情況,造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業和經濟效益,而且也會失去不少人氣。

  此外,還應對餐館內部有關市政設施情況有所了解,其規模、設計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便,有無故障等。餐館在選址前有關設施的具體情況必須在考慮之中,以防在開業經營中出現問題,造成損失。

秘書工作崗位職責 篇27

  縣委辦秘書科職責

  一、科室職責

  (一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

  (二)負責有關會議的記錄,起草、整理、印發會議紀要、會議通報。

  (三)協助領導銜接和協調工作,根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。

  (四)完成領導交辦的'其它工作。

  二、崗位職責

  (一)科長職責

  1、嚴格按程序處理各類文稿。

  2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

  3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作,負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

  4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

  (二)副科長職責

  1、協助科長處理各類文稿。

  2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。

  3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。

  4、完成領導交辦的其它工作。

  (三)科員職責

  1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

  2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。

  3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

  4、根據安排參與有關會議,做好記錄工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

秘書工作崗位職責 篇28

  會議管理

  1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議通知、準備;

  2、整理各種會議的會議記錄及考勤,并有條理的做好會議材料存檔工作。

  檔案管理

  1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

  2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并對文件、信函登記、存檔。

  辦公室物品管理

  1、定期整理團委、學生會辦公室物品,并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;

  2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

  3、負責辦公室物品采購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。

  文案制作及通知

  1、協助完善學生會各項制度等工作;

  2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

  3、負責所有學生會所需材料的打印;

  4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發布通知;

  5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,并在部長例會公布。

  協調

  1、協調學生會各部門的工作和關系;

  2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

  3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作,并整理學生會納新問卷、考題、方案;

  4、協助主席團開展學生會干部培訓,提高學生會干部的工作水平;

  5、向主席團傳遞信息,反映情況,匯報工作,傳達工作及會議要求。

  考核

  1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;

  2、組織開展學生會會議考評,監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定,并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;

  3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,并進行考核、登記。

  其他工作

  1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);

  2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

  3、完成主席團分配的其他工作。

  編寫大綱

  考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

  會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

  檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他,志愿者)。

  文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。

  協調(各個部門的工作、協助主席團工作)。

  辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)。

  協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。

  其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。

秘書工作崗位職責 篇29

  1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

  2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

  3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

  4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

  5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

  6、董事長交辦的其他事項。

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