關于秘書工作的職責（精選33篇）

關于秘書工作的職責 篇1

　　1. 協(xié)助副總裁做好日程安排、時間管理;

　　2. 協(xié)助副總裁處理日常事務，回復商務函件;

　　3. 傳達副總裁的工作要求，協(xié)調(diào)各職能部門、業(yè)務團隊的貫徹落實;

　　4. 協(xié)調(diào)組織公司會議，完成會議紀要和落實計劃;

　　5. 撰寫修訂各類文書、文件、信函，如規(guī)章制度、PPT等;

　　6. 日常行政協(xié)助，完成副總裁交辦的各項工作任務。

關于秘書工作的職責 篇2

　　1、負責董事長重要接待客戶，安排客戶日常商務行程;

　　2、配合董事長參加商務談判和進行業(yè)務拓展所需的公關活動;

　　3、協(xié)助公司各種大型活動及節(jié)日活動實施;

　　4、協(xié)助董事長對各部門協(xié)調(diào)工作，處理好各種文件、資料并歸檔，各種文件的上報，呈批工作;

　　5、會議準備，會議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)，為董事長決策提供參考、建議;

　　7、領導安排其他事務。

關于秘書工作的職責 篇3

　　1、主要是處理和領導相關的工作以及公關公務活動，各類通知的簽收，轉(zhuǎn)交給部門經(jīng)辦人并做好交接手續(xù);

　　2、負責及時完成領導委派的各項任務，負責整理領導的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

　　3、負責公司各類單據(jù)上呈領導審批及發(fā)放管理;;

　　4、相關會議，包括安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，跟蹤相關工作的執(zhí)行、落實情況;

　　5、協(xié)助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

關于秘書工作的職責 篇4

　　1、負責總經(jīng)理日常行程的安排、

　　2、負責市場活動、會議的跟進及客戶行程的安排

　　3、協(xié)助財務、總經(jīng)理完成單據(jù)的審核

　　4、負責與其他部門的溝通、協(xié)調(diào)

　　5、完成上級交給的其它工作。

關于秘書工作的職責 篇5

　　1、負責董事長辦公室的日常內(nèi)務處理及董事長行程安排;

　　3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作;

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關系及商務接待工作;

　　3、落實并執(zhí)行董事長指示，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系;

　　4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門進行管理;

　　5、能適應出差及相關對接工作;

　　6、完成董事長及董助安排的其他工作

關于秘書工作的職責 篇6

　　1 經(jīng)理職以上人員的業(yè)務日程管理。

　　2 部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。

　　3 會議翻譯，會議記錄的做成及會議內(nèi)容的傳達。

　　4 公司客人接待及準備工作。

　　5 員工出差票務、聯(lián)絡等事務辦理。

　　6 隨行公司領導、同事出差。

　　7 參與員工福利活動策劃。

　　8 部門內(nèi)看板管理。

關于秘書工作的職責 篇7

　　1、組織運營文創(chuàng)燈光專委會

　　2、負責藝術(shù)照明設計培訓招生工作

　　3、負責配合政府開展招商引資工作

　　4、負責運營項目的策劃、組織和實施

關于秘書工作的職責 篇8

　　縣委辦秘書科職責

　　一、科室職責

　　(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀要、會議通報。

　　(三)協(xié)助領導銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。

　　(四)完成領導交辦的'其它工作。

　　二、崗位職責

　　(一)科長職責

　　1、嚴格按程序處理各類文稿。

　　2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。

　　4、負責做科室人員的思想教育、業(yè)務學習、協(xié)調(diào)指導和管理工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　(二)副科長職責

　　1、協(xié)助科長處理各類文稿。

　　2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。

　　3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務學習和管理工作。

　　4、完成領導交辦的其它工作。

　　(三)科員職責

　　1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

　　2、做好所聯(lián)系領導的文字材料處理工作。

　　3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

　　4、根據(jù)安排參與有關會議，做好記錄工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

關于秘書工作的職責 篇9

　　崗位職責：

　　1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結(jié)，報告及通知等，交理事會審議，并負責執(zhí)行；

　　2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；

　　3、負責商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，文秘、中文等相關專業(yè)，2年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；

　　3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。

關于秘書工作的職責 篇10

　　1、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風險評估、指導、跟蹤和控制；

　　2、負責溝通協(xié)調(diào)公司與外界有關部門和機構(gòu)之間的相關事宜及事務處理，妥善安排重要的.商務接待工作；

　　3、準備和遞交融資過程中國家有關部門要求公司出具的報告和文件；

　　4、負責相關行業(yè)市場的信息、資料收集并撰寫報告，掌握公司整體投融資及運營狀態(tài)，為董事長及時做出經(jīng)營決策提供一手材料；

　　5、跟隨董事長出席各類會務、峰會、論壇等重要活動，并做好會議、談判記錄；

　　6、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　7、完成其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

關于秘書工作的職責 篇11

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

關于秘書工作的職責 篇12

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門映有關意見和建議；

　　5、做好來接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的`各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）。

關于秘書工作的職責 篇13

　　縣委秘書科崗位職責

　　1、協(xié)助縣委領導處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系;

　　2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

　　3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議;

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;

　　7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作;

　　8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實施情況;

　　10、承辦縣委領導和上級業(yè)務部門交辦的其他工作。

　　文秘組

　　(1)協(xié)助辦公室領導處理機關日常工作，協(xié)調(diào)各組(室、局)的關系，組織貫徹落實辦公室各項規(guī)章制度;

　　(2)負責縣委重要活動的組織協(xié)調(diào)、縣級重大活動的安排和縣委領導的政務活動;

　　(3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設、計劃生育和精神文明建設工作，負責辦公室黨員大會、干部職工會議的會務工作以及其它活動的組織協(xié)調(diào)與服務工作;

　　(4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;

　　(5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作，起草縣委會議紀要和書記辦公會議紀要;

　　(6)負責信訪接待及領導批示件的督辦工作;

　　(7)負責辦公室文件、材料的打印、校對、發(fā)送及有關黨委機關刊物的發(fā)行工作;

　　(8)負責縣委和縣委辦公室文件的規(guī)范處理、登記掛號、印制和分發(fā);

　　(9)負責中央、省、市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門來文的收發(fā)、批辦、傳遞和管理;

　　(10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;

　　(11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;

　　(12)承擔縣委文件收發(fā)、報刊征訂、分發(fā)和機要文件的發(fā)送工作;

　　(13)完成縣委及辦公室領導交辦的其它工作。

關于秘書工作的職責 篇14

　　一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務工作。

　　三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

　　五、負責協(xié)調(diào)開展各類學術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負責做好會費收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

關于秘書工作的職責 篇15

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。中國臺灣工作(事務)辦公室工作職責中國臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構(gòu)，

關于秘書工作的職責 篇16

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

　　3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。

　　2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

　　4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

　　6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

　　四、納新制度

　　1、有強烈的`集體意識，較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。

關于秘書工作的職責 篇17

　　一、每個月及時收集學生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學院更清楚我院學生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領導能對我院學生會的工作作出評價與指導。

　　二、做好輔導員辦公室值班人員的.編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進行。增強所有工作人員的責任感，維護我院的良好形象。

　　三、制作有關的邀請和證書、獎狀等，如有關活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負責及時通知各個部門開會的時間、地點和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學生服務、負責的態(tài)度完成學生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機會和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

關于秘書工作的職責 篇18

　　崗位職責:

　　l、負責來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

　　2、協(xié)助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。

　　3、配合項目負責人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

　　4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

　　5、完成上級交辦的其他工作任務

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷

　　2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通，有過相關行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

　　3、熟悉excel、word等辦公室軟件的.操作，會基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

　　4、勤奮認真，有責任心和上進心，踏實肯干

關于秘書工作的職責 篇19

　　教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

　　二、協(xié)助教學主任日常教學工作

　　1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：

　　在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協(xié)助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查

　　教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

　　4、教學組查課工作

　　協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

　　5、教學組研討會議存檔

　　對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學生代表會議

　　配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

　　10、各班每學期花名冊更新

　　每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

　　5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

　　3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔

關于秘書工作的職責 篇20

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

關于秘書工作的職責 篇21

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　任職要求:

　　1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務及人力資源各大模塊工作,具有較強的系統(tǒng)性。

　　3、有當?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進入工作模式。

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關能力。

　　5、有籌備期團隊組建能力。

關于秘書工作的職責 篇22

　　以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門的關系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書處是整個學生會的協(xié)調(diào)機構(gòu)和常務機構(gòu)，根據(jù)學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

　　會議管理

　　1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負責辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費、物資的預算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學生會各項制度等工作;

　　2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負責所有學生會所需材料的打印;

　　4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系;

　　2、協(xié)助主席團處理學生會日常事務、調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

　　3、協(xié)助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;

　　5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

　　3、完成主席團分配的其他工作。

關于秘書工作的職責 篇23

　　1、在理事會領導下，主持辦事機構(gòu)，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的.落實情況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負責執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出建議，接受并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作，提出建議并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

關于秘書工作的職責 篇24

　　1、商會秘書長崗位職責

　　一、全面負責商會的日常事務管理工作；

　　二、負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；

　　五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；

　　八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　20__年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責

　　1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務;

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負責會員服務，商會聯(lián)絡、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務等各種學習、培訓；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；

　　九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作；

　　十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

關于秘書工作的職責 篇25

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領導交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務

　　領導者的基本責任就是決策，領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務，首要的就在于為領導作出決策和執(zhí)行決策服務。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領導當參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領導決策服務

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬于領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。

　　三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序，大致如下：

　　(1)當領導選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。

　　(2)當領導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，并且協(xié)助領導去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。

　　(3)當領導審定決策方案時，秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。

　　(4)領導決策下達后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的.事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

　　準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務。

　　舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

關于秘書工作的職責 篇26

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務,協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

　　3、在業(yè)務側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

關于秘書工作的職責 篇27

　　1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發(fā)展建設需要;

　　2、指導學生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學風、校風;

　　3、指導學生會組織發(fā)揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

　　4、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

　　6、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

　　8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導;

　　9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

　　10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學生干部隊伍;

　　11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務。

關于秘書工作的職責 篇28

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

　　2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

　　3、負責酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

　　4、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

　　5、嚴格執(zhí)行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

　　6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

　　7、加強與各部門的`聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

關于秘書工作的職責 篇29

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考;

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員;

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告;

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

關于秘書工作的職責 篇30

　　科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　高校科研秘書職責如下

　　一、日常管理

　　(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

　　(二)掌握全院科研項目的.基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

　　(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

　　(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

　　(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

　　(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

　　(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

　　(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

　　(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

　　二、科研管理

　　(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

　　(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

　　(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

　　(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

　　(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術(shù)論文的送審工作。

　　(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

　　(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

　　三、學術(shù)活動

　　(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

　　(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

　　(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

　　(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

　　(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

　　四、其它工作

　　完成學院領導交辦的其它工作。

關于秘書工作的職責 篇31

　　1.協(xié)助醫(yī)院領導做好教學辦公用品的供應和分配，監(jiān)督辦公費用的使用。

　　2.協(xié)助醫(yī)院領導和班主任做好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設施、黑板等辦公設施的維護和電話管理。確保正常的'教學秩序。

　　4.負責全院教職工考勤和學生考勤總結(jié)。

　　5.協(xié)助醫(yī)院工會做好全院教職工的福利工作。

　　6.協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。

　　7.準備開水、洗手水、內(nèi)務整理等教職工生活服務。

　　8.做好醫(yī)院資料室的收發(fā)和報刊雜志的征訂工作。

　　9.完成醫(yī)院安排的臨時工作。

關于秘書工作的職責 篇32

　　崗位職責：

　　1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

　　2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓

　　3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

　　4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享

　　5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理；

　　6.、開展日常接待、會議安排、會務統(tǒng)籌、商務接待；

　　7、負責會長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關等相關專業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；

　　2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；

　　3、具有較為全面的知識素養(yǎng)；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；

　　4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強。

　　環(huán)球商會，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應聘商會秘書，您將收獲以下好處：

　　1、學習機會：環(huán)球商會下面設的環(huán)球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓，有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習

　　2、發(fā)展空間：環(huán)球商會是一個全球性的商會，下設行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

　　3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

　　4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進步都困難。

關于秘書工作的職責 篇33

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

　　10、完成院領導交辦的其他工作。