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公司秘書的崗位職責

發布時間:2025-01-24

公司秘書的崗位職責(通用3篇)

公司秘書的崗位職責 篇1

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

  三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

  四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信

  六、對外宣傳工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  至少需要一定的公文寫作基礎。

公司秘書的崗位職責 篇2

  1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

  3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

  4、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況;

  5、協助總經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;

  6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀;

  7、負責總經理商務旅行的各項準備工作;

  8、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品。

公司秘書的崗位職責 篇3

  1、協助總經理處理公司公文、行政事務。

  2、執行總經理交辦的各事項。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。

  4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。

  5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。

  6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

  7、嚴格執行保密制度,做好各項保密。

  8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。

  9、有關文稿的撰寫及審批。

  10、公司會議、報告的安排。

  11、公司所有資料的存檔。

  12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃

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