秘書長工作職責(zé)范文實用（通用33篇）

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇1

　　1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦事機(jī)構(gòu)，開展日常工作。

　　2、組織實施本年度工作計劃。

　　3、檢查會員大會、理事大會決議的.落實情況。

　　4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人，遞交理事會決定。

　　5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。

　　6、起草內(nèi)部管理制度，交理事會決定，并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出建議，接受并實施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作，提出建議并落實各項工作部署

　　9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇2

　　1、商會秘書長崗位職責(zé)

　　一、全面負(fù)責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作；

　　二、負(fù)責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立；

　　三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度；

　　四、組織管理團(tuán)隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費(fèi)；

　　五、廣泛參與社會活動，增進(jìn)商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

　　六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進(jìn)商會信譽(yù)保障體系的建設(shè)；

　　八、加強(qiáng)商會的社會責(zé)任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺；

　　九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

　　20__年十一月十八日

　　2、商會秘書長崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助會長、常務(wù)副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據(jù)具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關(guān)會議的活動，向區(qū)、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負(fù)責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結(jié)、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結(jié)果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關(guān)政策法令，并及時傳達(dá)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、會員及會員企業(yè)單位；

　　12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長、副會長、理事，提交有關(guān)會議討論通過；

　　13、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務(wù);

　　15、按時上下班，每日進(jìn)行簽到。（早8:30到下午5:30）

　　3、商會秘書長崗位工作職責(zé)

　　一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準(zhǔn)確與副會長溝通；

　　三、協(xié)助會長抓好商會的日常工作，對階段重點(diǎn)工作進(jìn)展情況及時了解匯總，上報商會領(lǐng)導(dǎo)，并提出意見與建議；

　　四、根據(jù)工作計劃，督辦檢查完成情況；

　　五、負(fù)責(zé)會員服務(wù)，商會聯(lián)絡(luò)、宣傳教育；

　　六、組織會員企業(yè)參加各類相關(guān)的評比活動；

　　七、組織安排并實施商會的政治、業(yè)務(wù)等各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

　　八、組織會員參加上級舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)；

　　九、負(fù)責(zé)督辦行業(yè)抱團(tuán)發(fā)展小組開展工作；

　　十、負(fù)責(zé)抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實；

　　十一、幫助會員企業(yè)引進(jìn)各類人才；

　　十二、為會員企業(yè)參加各類會展，技術(shù)交流，技術(shù)合作牽線搭橋；

　　十三、為企業(yè)幫助提供法律咨詢和維權(quán)服務(wù)；

　　十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇3

　　崗位職責(zé):

　　l、負(fù)責(zé)來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

　　2、協(xié)助組織項目工作會議，并認(rèn)真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。

　　3、配合項目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

　　4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷

　　2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通，有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

　　3、熟悉excel、word等辦公室軟件的.操作，會基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

　　4、勤奮認(rèn)真，有責(zé)任心和上進(jìn)心，踏實肯干

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇4

　　一、部門性質(zhì)

　　秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會議并做好會議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實例會決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項工作。

　　二、日常工作

　　1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。

　　2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務(wù)。

　　3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。

　　4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長級會議的簽到及會議記錄工作。

　　5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核；上級對下級負(fù)責(zé)；無極特殊情況不得越級反映情況。

　　三、成員守則

　　1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。

　　2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

　　3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。

　　4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

　　5、秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。

　　6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。

　　四、納新制度

　　1、有強(qiáng)烈的`集體意識，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；

　　2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；

　　3、有一定的社會政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；

　　4、有一定的組織、策劃能力，財務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力；

　　5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。

　　五、例會制度

　　例會是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。

　　六、獎懲制度

　　1、對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。

　　2、對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。

　　3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇5

　　1、負(fù)責(zé)召集董事會議；

　　2、負(fù)責(zé)董事會議的記錄；

　　3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的'管理；

　　4、負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知；

　　5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集；

　　7、負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責(zé)，管理本科工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇6

　　教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

　　二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作

　　1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：

　　在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準(zhǔn)備。3、教案檢查

　　教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。

　　4、教學(xué)組查課工作

　　協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)組研討會議存檔

　　對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔。

　　7、學(xué)生代表會議

　　配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

　　10、各班每學(xué)期花名冊更新

　　每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

　　5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時統(tǒng)計表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

　　3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇7

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會的日常行政管理工作;

　　二、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;

　　三、負(fù)責(zé)協(xié)會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工作任務(wù);

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負(fù)責(zé)本協(xié)會印章的使用、管理;

　　六、協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會、社會各界及會員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會員單位各項任務(wù);

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作;

　　九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務(wù);

　　十、負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會費(fèi)的收取及管理;

　　十一、負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作，編輯出版協(xié)會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協(xié)會報刊，建立協(xié)會網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺;

　　十二、負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會創(chuàng)收項目的組織推動;

　　十三、負(fù)責(zé)為會員提供全方位服務(wù)，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;

　　十四、負(fù)責(zé)聘請如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇8

　　一、崗位職責(zé)

　　1.接待客人的來訪，回答有關(guān)問題，處理各種電話、傳真、復(fù)印。

　　2.負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄，并傳達(dá)餐飲部總監(jiān)的各種指示。

　　3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

　　4.負(fù)責(zé)餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務(wù)部及人事部匯報。

　　5.負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

　　6.負(fù)責(zé)所有餐廳領(lǐng)貨單、采購單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。

　　7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

　　二、任職條件

　　1.能熟練運(yùn)用辦公自動化軟件。

　　2.能熟練操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運(yùn)作情況。

　　3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經(jīng)驗。

　　4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

　　5.能很好的協(xié)調(diào)各個部門的人際關(guān)系。

　　餐飲部與其他部門的相互關(guān)系

　　餐飲部與采購部

　　(1)廚師長應(yīng)提前根據(jù)菜單的內(nèi)容向采購部開出貨源申購單。

　　(2)寫清申購貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時間。

　　(3)貨到廚房，廚師長要檢查數(shù)量和質(zhì)量，對不合格食品應(yīng)及時退貨。

　　(4)工作中如發(fā)生矛盾，應(yīng)請餐飲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)。

　　2、餐飲部與總經(jīng)理辦公室

　　(1)有重大接待任務(wù)通知內(nèi)容，寫清宴請時間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單、宴請單位等。

　　(2)有重要領(lǐng)導(dǎo)人出席，應(yīng)寫清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時間，提醒店領(lǐng)導(dǎo)迎送準(zhǔn)備。

　　(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標(biāo)、標(biāo)示牌等要求和具體完成時間，請審閱。

　　(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受指導(dǎo)性意見。

　　3、餐飲部與客房部

　　(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

　　(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。

　　(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。

　　4、餐飲部與保衛(wèi)部

　　(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請協(xié)助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。

　　(2)部門前、后臺如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監(jiān)控工作的同時，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部。

　　(3)各營業(yè)點(diǎn)如發(fā)生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衛(wèi)部。

　　(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衛(wèi)部。

　　(5)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材的檢查維護(hù)。

　　(6)餐飲部各部門應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務(wù)知識。

　　(7)餐飲部各部門應(yīng)主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查，對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應(yīng)及時進(jìn)行整改，并將整改情況復(fù)告保安部。

　　5、餐飲部與工程部

　　(1)部門的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自覺接受工程部進(jìn)行的安全生產(chǎn)教育及專業(yè)技術(shù)和管理知識的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能。

　　(2)接受工程部定期對本部門設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。

　　(3)在本部門自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)隱患立即通知工程部及時排除。

　　(4)主動配合工程部對本部門廚房設(shè)備、炊事機(jī)械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進(jìn)行檢測和計劃維修，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

　　(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造，并與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，確保各種設(shè)備完好。

　　(6)有大型和重大接待任務(wù)，應(yīng)提前通知工程部，便于工程部對宴請場地進(jìn)行全面整修。

　　6、餐飲部與財務(wù)部

　　(1)請財務(wù)部協(xié)助并指導(dǎo)編制部門的經(jīng)營預(yù)算，和落實以部門為成本中心的成本費(fèi)用控制管理。

　　(2)加強(qiáng)與財務(wù)部計劃分析員和成本核算員的聯(lián)系，做好食品和酒水毛利的日清日結(jié)核算工作。

　　(3)做好財務(wù)二級帳和與財務(wù)部財物一級帳的定期核對工作。

　　(4)與采購部密切聯(lián)系，做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。

　　(5)配合財務(wù)部認(rèn)真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

　　(6)在財務(wù)部的指導(dǎo)下按月做好餐飲經(jīng)濟(jì)活動分析、財務(wù)管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

　　7、餐飲部與人力資源部

　　(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，并負(fù)責(zé)做好新進(jìn)員工的崗前技能培訓(xùn)以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓(xùn)工作。

　　(2)根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調(diào)整工作和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。

　　(3)及時做好本部門考勤統(tǒng)計、匯總，并積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。

　　(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關(guān)政策和規(guī)定，積極配合人力資源部辦理各種手續(xù)，以及相關(guān)的勞動爭議。

　　(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作，以及新進(jìn)、調(diào)崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。

　　(7)協(xié)同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術(shù)等級評定考核與審核審報。

　　8、餐飲部與銷售部

　　(1)餐飲部應(yīng)及時向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設(shè)想，以便銷售部進(jìn)行餐飲促銷計劃工作。

　　(2)涉及餐飲場所進(jìn)行的重大促銷或經(jīng)營活動，餐飲部在接到銷售部的任務(wù)通知書后，應(yīng)及時與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。

　　餐館位置的.選擇

　　開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經(jīng)營的業(yè)內(nèi)人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優(yōu)劣，將對今后的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的作用和影響。有些經(jīng)營者由于餐飲營銷經(jīng)驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結(jié)果給企業(yè)的經(jīng)營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至?xí)�造成�?yán)重的虧損。

　　1、開餐館選址，要方便顧客，有利于經(jīng)營，周邊條件較為優(yōu)越為好，尤其隨著現(xiàn)代化文明都市的不斷發(fā)展，消費(fèi)者對就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生，無噪音無廢氣等污染，店面前應(yīng)適當(dāng)裝點(diǎn)花壇、草地，綠化達(dá)標(biāo)。

　　選擇開餐館的地理位置當(dāng)然以靠近交通主干線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業(yè)街。因為這些地區(qū)是寸土寸金，不但人氣旺而且街面條件也相對優(yōu)越，地面平坦、干凈，沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯，很容易被顧客發(fā)現(xiàn)和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心里踏實。

　　除在較知名或繁華的地區(qū)開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機(jī)場、車站、校園、小區(qū)等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當(dāng)然更勝一籌。因為這些地區(qū)是顧客認(rèn)定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環(huán)境中消費(fèi)。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經(jīng)營上會有個可比性和競爭。這些對消費(fèi)者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區(qū)，有數(shù)家經(jīng)營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多，餐館的密度也相當(dāng)可觀，號稱“羊肉一條街”，結(jié)果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。

　　總而言之，對于初次經(jīng)營餐館，在選址上必須注意兩點(diǎn)：一要提前實地考察調(diào)研，可向當(dāng)?shù)赝�行了解一些具體情況，掌握第一手資料后再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計，以求得有經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士指導(dǎo)和幫助，盡量做到選址與經(jīng)營萬無一失。

　　2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對象

　　開餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關(guān)的裝修檔次、經(jīng)營的內(nèi)容、菜肴的價格、營業(yè)的時間等等。

　　(1)商業(yè)區(qū)選址

　　在城市中選擇商場或商業(yè)大廈周邊開餐館應(yīng)該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主，但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經(jīng)營內(nèi)容應(yīng)以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數(shù)菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環(huán)境衛(wèi)生、潔凈、舒適，喜歡萊的內(nèi)容新、奇、特，以及時髦的創(chuàng)新品種，并且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開餐館，應(yīng)以中式快餐或大排檔形式為好。

　　(2)辦公區(qū)選址

　　所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點(diǎn)，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領(lǐng)階層，其中有老總或高級職員，他們的經(jīng)濟(jì)實力豐厚，一般用餐消費(fèi)不太注意價格，但很關(guān)注飯萊的質(zhì)量。在這種地區(qū)選址開餐館，應(yīng)著重從管理水平、技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度上多下功夫。即應(yīng)從三方面來做好工作：一是餐館的經(jīng)營應(yīng)以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應(yīng)的主體，以滿足他們平日的商務(wù)會談、請客、談判的需求。無論何種風(fēng)味都要求菜品質(zhì)量及技術(shù)含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎(chǔ)上，相應(yīng)地供應(yīng)一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。

　　(3)居民區(qū)選址

　　在居民住宅群和新建小區(qū)經(jīng)營餐館。目前，隨著人們生活水平的不斷提高，到餐館消費(fèi)己成為時尚，尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對象的需求，餐館環(huán)境要樸實無華、干凈明快，經(jīng)營的品種應(yīng)多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質(zhì)高價低，菜量十足，經(jīng)濟(jì)實惠并有新意，適合工薪階層的需求。

　　在居民小區(qū)選址開餐館，應(yīng)按照有關(guān)城管、衛(wèi)生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應(yīng)照章辦事，以適應(yīng)環(huán)保的有關(guān)規(guī)定。

　　(4)學(xué)生區(qū)選址

　　在大學(xué)院校內(nèi)部或周邊地區(qū)選址開餐館，也會有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。因為除了學(xué)生寒暑假期以外，餐館的經(jīng)營不會出現(xiàn)什么旺季和淡季之分，較為平穩(wěn)，有一定的規(guī)律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外，多數(shù)經(jīng)濟(jì)條件較好的教職工和學(xué)員還要到校內(nèi)外社會型餐館去消費(fèi)，這已是顯而易見的事。針對在校大學(xué)生及員工常會舉辦各種社交團(tuán)聚會餐和其他交際活動，這里的餐館經(jīng)營應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)：一是開辦餐廳不要距離校園太遠(yuǎn)，餐廳的營業(yè)面積相對應(yīng)寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應(yīng)品種應(yīng)廣泛多樣，南甜北咸、東辣西酸應(yīng)有盡有，要盡量照顧到大多數(shù)教學(xué)員工的口味和生活習(xí)慣。三是餐館的營業(yè)時間應(yīng)適當(dāng)延長，使他們不受用餐時間的限制。

　　中小學(xué)校周邊所建餐館則應(yīng)考慮到他們的經(jīng)濟(jì)條件和用餐特點(diǎn)，要集中力量保證學(xué)生的早餐和午餐的供應(yīng)，盡量安排些經(jīng)濟(jì)實惠的營養(yǎng)型的配餐。對于學(xué)生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數(shù)都能接受。

　　3.選址應(yīng)避開市政設(shè)施建設(shè)的影響

　　選擇開餐館的周邊地區(qū)，要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應(yīng)確保其不在拆遷紅線范圍內(nèi)，事先要走訪有關(guān)部門，詳細(xì)調(diào)查核實后方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補(bǔ)的損失。

　　例如，有一家面館的老板第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業(yè)的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業(yè)面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經(jīng)營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修，增添設(shè)備。但此店經(jīng)營還不到半年，因在國家規(guī)定的拆遷范圍之內(nèi)，被拆遷了，老板受到比較大的經(jīng)濟(jì)損失。這就說明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應(yīng)做到：一是在選擇店面后應(yīng)首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關(guān)部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應(yīng)盡量詳細(xì)，并設(shè)計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當(dāng)受騙。在選擇餐館位置時，應(yīng)盡量調(diào)查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復(fù)、天然氣工程的引進(jìn)以及綠化等工程。避免在餐館經(jīng)營紅火時，遇到難以預(yù)料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴(yán)重影響正常營業(yè)和經(jīng)濟(jì)效益，而且也會失去不少人氣。

　　此外，還應(yīng)對餐館內(nèi)部有關(guān)市政設(shè)施情況有所了解，其規(guī)模、設(shè)計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關(guān)設(shè)施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題，造成損失。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇9

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

　　編寫大綱

　　考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。

　　會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。

　　檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)。

　　協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。

　　辦公室物品管理(統(tǒng)計辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。

　　協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。

　　其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇10

　　1、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估其他部門的工作。根據(jù)會議決定，監(jiān)督各項工作的實施，并及時向主席團(tuán)報告工作進(jìn)度。

　　2、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計劃，檢查督促工作落實情況，做好學(xué)生會月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每月編制學(xué)生會活動記錄，并定期向主席團(tuán)報告各部門的進(jìn)展情況。

　　三、負(fù)責(zé)學(xué)生會值班室的布局，定期分配人員對值班室進(jìn)行清理整理。

　　3、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員地址簿和值班表，制定和修改學(xué)生會值班制度。做好值班監(jiān)督和統(tǒng)計工作，并定期向主席團(tuán)和主管教師報告。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動資金的管理和使用，并定期向?qū)W院團(tuán)委和主席團(tuán)報告。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的.建設(shè)、維護(hù)和管理。經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后，可上傳學(xué)生會各方面的相關(guān)信息和活動信息，確保信息及時更新。

　　6、辦公室負(fù)責(zé)起草學(xué)生會總體計劃和總結(jié)，主席團(tuán)負(fù)責(zé)實施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體成員的學(xué)期工作總結(jié)、評價和獎勵。方法：制定評價體系，組織期末總結(jié)。

　　七、以學(xué)生會名義發(fā)布重大事項的通知和通知，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的通知。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)，整理各種文件和活動記錄，系統(tǒng)合并，保留電子檔案備份

　　九、定期制作“雙周星”，做好宣傳工作。

　　十、負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函、節(jié)目單等。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇11

　　內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　職責(zé)：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責(zé)任就是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導(dǎo)者的基本責(zé)任就是決策，領(lǐng)導(dǎo)活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導(dǎo)作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進(jìn)展，地方各級黨委、政府決策的責(zé)任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導(dǎo)在這方面的決策，是否有助于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強(qiáng)黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當(dāng)按照這個要求，千方百計加強(qiáng)和改進(jìn)秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬性，都是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標(biāo);

　　二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導(dǎo)決策的程序，大致如下：

　　(1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)選擇決策目標(biāo)時，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)在確定決策目標(biāo)時參考。

　　(2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領(lǐng)導(dǎo)已定的決策目標(biāo)，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準(zhǔn)確及時地向領(lǐng)導(dǎo)反映，并且協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復(fù)進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導(dǎo)供決策參考。

　　(3)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)審定決策方案時，秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)集體的決策會議做好會前準(zhǔn)備和會中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導(dǎo)在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確地加以表述并及時下達(dá)。

　　(4)領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進(jìn)決策落實，并可提出進(jìn)一步實施決策或者補(bǔ)充完善決策的建議。

　　四、強(qiáng)化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導(dǎo)決策是個復(fù)雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的.事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機(jī)構(gòu)管，在一個機(jī)構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強(qiáng)化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機(jī)會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準(zhǔn)備完善.

　　通過各項活動，加強(qiáng)協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團(tuán)隊精神.

　　準(zhǔn)確無誤的匯報會議紀(jì)錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動，促進(jìn)部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇12

　　縣委秘書科崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作，協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作，溝通上下左右聯(lián)系;

　　2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;

　　3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;

　　4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究，及時準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議;

　　5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級黨委報送信息;

　　6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進(jìn)行督促檢查，做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;

　　7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機(jī)密件的傳遞，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，負(fù)責(zé)各省(市、區(qū)、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;

　　9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業(yè)單位對《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實施情況;

　　10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。

　　文秘組

　　(1)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常工作，協(xié)調(diào)各組(室、局)的關(guān)系，組織貫徹落實辦公室各項規(guī)章制度;

　　(2)負(fù)責(zé)縣委重要活動的組織協(xié)調(diào)、縣級重大活動的安排和縣委領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動;

　　(3)負(fù)責(zé)辦公室組織人事、思想政治、黨的建設(shè)、計劃生育和精神文明建設(shè)工作，負(fù)責(zé)辦公室黨員大會、干部職工會議的會務(wù)工作以及其它活動的組織協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;

　　(4)負(fù)責(zé)黨群口目標(biāo)責(zé)任制考核和辦公室的崗位責(zé)任制工作;

　　(5)負(fù)責(zé)縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作，起草縣委會議紀(jì)要和書記辦公會議紀(jì)要;

　　(6)負(fù)責(zé)信訪接待及領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦工作;

　　(7)負(fù)責(zé)辦公室文件、材料的打印、校對、發(fā)送及有關(guān)黨委機(jī)關(guān)刊物的發(fā)行工作;

　　(8)負(fù)責(zé)縣委和縣委辦公室文件的規(guī)范處理、登記掛號、印制和分發(fā);

　　(9)負(fù)責(zé)中央、省、市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門來文的收發(fā)、批辦、傳遞和管理;

　　(10)負(fù)責(zé)縣委和縣委辦公室印、信管理工作;

　　(11)負(fù)責(zé)縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;

　　(12)承擔(dān)縣委文件收發(fā)、報刊征訂、分發(fā)和機(jī)要文件的發(fā)送工作;

　　(13)完成縣委及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇13

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結(jié)，報告及通知等，交理事會審議，并負(fù)責(zé)執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)會員代表大會，常務(wù)理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；

　　3、負(fù)責(zé)商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、較強(qiáng)的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；

　　3、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇14

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴(yán)格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇15

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序。

　　2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　任職要求:

　　1、5年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中5年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　2、熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程業(yè)務(wù)及人力資源各大模塊工作,具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性。

　　3、有當(dāng)?shù)卣衅讣白C照辦理資源,能迅速進(jìn)入工作模式。

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)能力。

　　5、有籌備期團(tuán)隊組建能力。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇16

　　銷售秘書崗位職責(zé)一

　　1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核，記錄。

　　4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

　　5、每天來電情況的統(tǒng)計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結(jié)。

　　9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

　　11、每天監(jiān)督考勤

　　12、每月的各種月報

　　銷售秘書崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;

　　4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

　　6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

　　7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

　　9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔

　　銷售秘書崗位職責(zé)二

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作，并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當(dāng); 對于泄露公司及項目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理

　　3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準(zhǔn)確，相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

　　6、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

　　11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的， 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項目部所有人員的.考勤，要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

　　19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

　　21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

　　22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

　　27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

　　銷售秘書崗位職責(zé)三

　　1. 負(fù)責(zé)項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理，并協(xié)助簽約工作。

　　3. 負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護(hù)，進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

　　4. 負(fù)責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

　　5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進(jìn)行項目日常管理。

　　銷售秘書崗位職責(zé)四

　　(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

　　(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項文件和指令送達(dá)有關(guān)人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達(dá)有關(guān)部門。

　　(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

　　(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

　　(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

　　(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)，辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

　　(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇17

　　一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室的日常行政事務(wù)和文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的'簽收、傳遞和催收；做好文件的回收、清理和銷毀；做好秘書檔案的收集和管理。

　　三、做好各種會議的記錄和會議工作。

　　四、處理本單位人員招聘、培訓(xùn)教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等具體事項。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定出具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好網(wǎng)絡(luò)微機(jī)管理，每天定期開機(jī)接收文件；做好信息收集和提交工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇18

　　一、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、及重要等綜合性文件材料的起草。

　　二、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的重要會議的組織和服務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作；根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

　　五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

　　六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

　　七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

　　九、負(fù)責(zé)做好會費(fèi)收繳工作。

　　十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇19

　　1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;

　　2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);

　　3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;

　　4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;

　　6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;

　　8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

　　9、定期組織召開主席團(tuán)例會，研究部署學(xué)生會工作;

　　10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;

　　11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;

　　12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　13、完成主席交辦的其他任務(wù)。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇20

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告;

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責(zé)

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇21

　　秘書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。中國臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)中國臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對臺工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇22

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊的各項會議、活動等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項目活動。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇23

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇24

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇25

　　1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

　　2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執(zhí)行情況,并及時反饋信息;

　　3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

　　6、及時將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時處理;

　　7、加強(qiáng)與各部門的`聯(lián)系,及時向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇26

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日常活動進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向?qū)W生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇27

　　縣委辦秘書科職責(zé)

　　一、科室職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　(二)負(fù)責(zé)有關(guān)會議的記錄，起草、整理、印發(fā)會議紀(jì)要、會議通報。

　　(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)銜接和協(xié)調(diào)工作，根據(jù)掌握的情況為領(lǐng)導(dǎo)提出建議、當(dāng)好參謀。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。

　　二、崗位職責(zé)

　　(一)科長職責(zé)

　　1、嚴(yán)格按程序處理各類文稿。

　　2、負(fù)責(zé)縣委重要會議材料、縣委工作要點(diǎn)、縣委工作總結(jié)、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領(lǐng)導(dǎo)重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。

　　3、安排科室人員做好有關(guān)會議的記錄和錄音整理工作，負(fù)責(zé)對科室其他人員草擬的各類文稿進(jìn)行修改、審核。

　　4、負(fù)責(zé)做科室人員的思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和管理工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　(二)副科長職責(zé)

　　1、協(xié)助科長處理各類文稿。

　　2、負(fù)責(zé)縣委有關(guān)會議材料、綜合材料、領(lǐng)導(dǎo)講話的草擬、修改工作。

　　3、協(xié)助做好科室工作人員的調(diào)度安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和管理工作。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　(三)科員職責(zé)

　　1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。

　　2、做好所聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的文字材料處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。

　　4、根據(jù)安排參與有關(guān)會議，做好記錄工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇28

　　一、每個月及時收集學(xué)生會各個部門的本月工作總結(jié)和下月工作計劃，整理好存入電腦和辦公室的文件夾中。讓學(xué)院更清楚我院學(xué)生會本月工作情況以及將要開展的工作。愿上級領(lǐng)導(dǎo)能對我院學(xué)生會的工作作出評價與指導(dǎo)。

　　二、做好輔導(dǎo)員辦公室值班人員的.編排、協(xié)調(diào)與監(jiān)督工作，保證我院辦公室工作的順利進(jìn)行。增強(qiáng)所有工作人員的責(zé)任感，維護(hù)我院的良好形象。

　　三、制作有關(guān)的邀請和證書、獎狀等，如有關(guān)活動的邀請函、活動證書等等。

　　四、編制我系日常工作的例會制度，每次舉行會議，我部負(fù)責(zé)及時通知各個部門開會的時間、地點(diǎn)和注意事項并且做好例會主持及秩序維持工作、簽到工作、會議記錄與整理工作，并及時統(tǒng)計例會缺勤情況。

　　五、協(xié)助老師和其它部門做好活動的簽到，參與到策劃書的制作等環(huán)節(jié)。例如：運(yùn)動會（簽到、發(fā)放號碼簿、檢錄等）、迎新生工作和送老生晚會的策劃書和人員安排。

　　六、本著對每一位學(xué)生服務(wù)、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生的檔案整理工作。

　　七、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，在工作中為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的機(jī)會和環(huán)境。

　　九、檔案管理制度，每個部門承辦的活動，必須有前期計劃書及后期總結(jié)，并以電子稿和打印稿的形式在活動結(jié)束之后一周之內(nèi)主動交予秘書處，由秘書處統(tǒng)一規(guī)范計劃總結(jié)的格式，并放入各部門的檔案夾。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇29

　　秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。

　　部門職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報道生化系學(xué)生工作。

　　部長職責(zé)

　　一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);

　　二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;

　　三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施;

　　四、向上級匯報學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項指示精神。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇30

　　內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　職責(zé)：

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇31

　　秘書工作職責(zé)

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的'執(zhí)行情況；

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇32

　　1.協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)和分配，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用。

　　2.協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和班主任做好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)教室、辦公門窗、桌椅、照明設(shè)施、黑板等辦公設(shè)施的維護(hù)和電話管理。確保正常的'教學(xué)秩序。

　　4.負(fù)責(zé)全院教職工考勤和學(xué)生考勤總結(jié)。

　　5.協(xié)助醫(yī)院工會做好全院教職工的福利工作。

　　6.協(xié)助院長充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。

　　7.準(zhǔn)備開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等教職工生活服務(wù)。

　　8.做好醫(yī)院資料室的收發(fā)和報刊雜志的征訂工作。

　　9.完成醫(yī)院安排的臨時工作。

秘書長工作職責(zé)范文實用 篇33

　　科研秘書是在高校科研處和學(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　高校科研秘書職責(zé)如下

　　一、日常管理

　　(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費(fèi)、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

　　(二)掌握全院科研項目的.基本情況，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進(jìn)展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

　　(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)負(fù)責(zé)收集、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

　　(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料，負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

　　(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議。

　　(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點(diǎn)做好材料準(zhǔn)備工作。

　　(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

　　(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。

　　二、科研管理

　　(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

　　(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進(jìn)行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費(fèi)的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

　　(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進(jìn)度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

　　(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

　　(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

　　(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

　　三、學(xué)術(shù)活動

　　(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃，做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

　　(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

　　(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團(tuán)體統(tǒng)計匯總工作。

　　(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

　　(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

　　四、其它工作

　　完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。