關(guān)于秘書工作的職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
協(xié)會(huì)秘書處工作職責(zé)
一、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作;
二、 負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng),保證正常的辦公秩序;
三、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作人員的招聘、錄用及管理;
四、 負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等工作安排，按職責(zé)完成工 作任務(wù);
五、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔， 負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)印章的使用、管理;
六、 協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、各兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì) 員單位聯(lián)系，進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù); 七、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與安排;
八、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
九、 完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù);
十、 負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和分支機(jī)構(gòu)的拓展，會(huì)費(fèi)的收取及管理;
十一、 負(fù)責(zé)搜集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，編輯出版協(xié)會(huì)報(bào)刊和 重大活動(dòng)、信息專刊，一般每季度出版一期協(xié)會(huì)報(bào)刊，建立協(xié)會(huì)網(wǎng)站，構(gòu)筑起相互交流、信息發(fā)布、資源共享的平臺(tái);
十二、 負(fù)責(zé)研究制定協(xié)會(huì)開展經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收的計(jì)劃和具體措施;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)創(chuàng)收項(xiàng)目 的組織推動(dòng);
十三、 負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì)員排憂解難，掌握了解會(huì)員的需求、 困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓(xùn)班;
十四、 負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問、技術(shù)專家、管理專家等。
董事會(huì)秘書崗位職責(zé)是什么
在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。