秘書崗位職責十篇
秘書崗位職責 篇1
1、公司利益高于一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動保質保量完成公司下達的'各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
秘書崗位職責 篇2
崗位職責:
(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協助;
b.會議組織與安排;
c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協調部門氛圍;
(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
(3)商務接待,重要會議的組織安排
(4)辦公室后勤事務
a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。
b.部門相關廠商和客戶的協助管理。
c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。
d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。
e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
(5)主管和部門安排的其他事宜
a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;
b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語和書面溝通能力。
2.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。
2.良好的中英文口語和書面溝通能力。
3.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業工作經驗者優先
秘書崗位職責 篇3
一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。
二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。
三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。
四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。
六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。
七、協助管理本學院的科研經費。
八、熟悉科研相關的政策和文件精神。
九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。
十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公布之日起執行。
秘書崗位職責 篇4
任職要求：
（1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；
（2）誠信敬業，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；
（3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；
（4）熱愛金融行業，有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
（5）有保險，期貨，證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先；
1、大專學歷
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件
3、性格外向，語言組織表達能力強
工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業培訓綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間：部門經理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。
公司福利：
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會，廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。
3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節日晚會、旅游活動、趣味運動會、優秀員工表彰活動等等；
4、境內外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；
5、，每逢佳節為員工發放節日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡；
6、公司可為所有正式員工購買社保；
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；
8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業規劃的更加清晰；
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
秘書崗位職責 篇5
1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡。
3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的`內部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協調公司與投資者之間的關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。
6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協議中關于其法律責任的內容。
10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監事就此發表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責
秘書崗位職責 篇6
職責一，處理董事長總經辦日常工作事務
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件
2、為董事長接見訪客做好預約工作
3、收發傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作
7、負責高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
4、進行物品及文檔的管理
秘書崗位職責 篇7
任職要求
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、品行端正，有較強的責任心和事業心
4、具有監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。
6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。
工作職責
1、接受總經理辦公室主任的領導，主持課內全面工作。
2、根據總經理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經營治理狀況，及時收集各類信息，向總經理室反映并提出建議，協調與各有關方面的關系。
9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。
10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信，制發公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理，督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作，并進行業績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書崗位職責 篇8
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:
1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;
2、根據副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發、存;
3、根據副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;
2、能適應經常性出差,有C1駕照且熟練開車;
3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;
4、工作熱情以及優秀的組織、溝通、協調能力和團隊精神,能夠準確傳達、執行副總裁工作意圖;
5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。
秘書崗位職責 篇9
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協助；
4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。
秘書崗位職責 篇10
一、總經理秘書崗位主要職責：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、總經理秘書工作內容：
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6、總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。