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行政前臺工作職責職能

發布時間:2023-03-15

行政前臺工作職責職能(精選29篇)

行政前臺工作職責職能 篇1

  1、負責來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  2、監督執行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;

  4、負責公司內部會議的安排與接待工作、協助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領導的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責職能 篇2

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政前臺工作職責職能 篇3

  1.負責訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規范,態度熱情禮貌;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

  5.負責辦公用品發放與登記、統計;

  6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

  7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇4

  1、負責公司前臺接待及總機接待,快遞郵寄收發,外來人員登記;

  2、前臺的日常事務,安監資料整理申報

  3、 上級安排的其他行政工作

行政前臺工作職責職能 篇5

  1、負責公司前臺的日常接待;

  2、負責考勤系統的數據錄入、維護,導出與審核;

  3、負責低值易耗品和辦公設備的采購,發放,維護與管理;

  4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

  5、負責行政物資及固定資產的盤點;

  6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

  7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責職能 篇6

  1.前臺電話接聽,接待來訪人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛生的管理和監督;

  7.領導交待的其他事項。

行政前臺工作職責職能 篇7

  1、負責公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

  3、協同銷售完成售前的部分工作;

  4、領導安排的其他工作等。

行政前臺工作職責職能 篇8

  1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責職能 篇9

  1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植

  2、負責文檔撰寫、打印,固定資產登記

  3、負責辦公用品領用,飲用水和打印機維護,辦公環境管理

  4、協助部門經理完成其他行政工作

行政前臺工作職責職能 篇10

  1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發布當日任務;

  2、按公司規定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;

  3、做好咨詢團隊的監督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保證各項數據的準確性;

  5、根據來訪人員做好登記及帶領工作。

行政前臺工作職責職能 篇11

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

行政前臺工作職責職能 篇12

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺工作職責職能 篇13

  1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

  2、負責公司復印文檔,收發信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

  3、負責協助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統計、市場商務等

  4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;

  5、負責公司網站維護、網絡軟文發布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

  6、協助部門開展員工活動和企業文化建設;

  7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。

行政前臺工作職責職能 篇14

  1. 做好前臺行政相關工作。

  2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

  3. 積極協助并參與中心舉辦的親子和市場活動。

  4. 定期參與內部培訓,提升專業素養。

行政前臺工作職責職能 篇15

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統計;

  3.快遞的簽收登記和發放;

  4.國際國內快遞賬單的核對和統計工作;

  5.購置辦公用品,負責發放及記錄;

  6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責職能 篇16

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3、負責收集、整理、歸納市場行情,提出分析報告,根據收集來的用戶運行報告,填寫客戶平臺信息;

  4、負責市場部各區塊協調工作,歸口市場總監協助市場總監做好銷售內勤工作,完成上級領導交辦臨時性工作;

  5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺工作職責職能 篇17

  1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;

  2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;

  3、與后勤人員溝通好后勤事務;

  4、與公司各類供應商對接;

  5、完成上級交辦的其他臨時事務。

行政前臺工作職責職能 篇18

  1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

  2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

  3、負責各部門銷量統計;

  4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

  5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

  6、負責公司紀律衛生的獎罰;

  7、做好來客接待工作;

  8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

  9、領導安排的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇19

  1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日?记谛畔⒔y計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

  5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺工作職責職能 篇20

  1、負責前臺日常工作,電話的轉接聽、各類信件快遞的收發、前臺物資的管理維護、人員來訪接待等。

  2、負責集團公司的聚餐宴請接待,提供專業的服務工作。

  3、協助行政辦完成集團行政日常工作,如員工活動組織舉辦、辦公設施設備的巡查等。

  4、完成上級交辦的臨時性工作。

行政前臺工作職責職能 篇21

  1、 負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、 會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、 完成每月各類行政費用的臺賬報表;

  6、 完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

行政前臺工作職責職能 篇22

  1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2.負責公司來訪人員的接待工作;

  3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

  4.負責前臺區域的環境維護工作;

  5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前臺工作職責職能 篇23

  1、負責入離職手續辦理、勞動合同的簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷、繳費

  3、核對每月考勤相關工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領導交待的其他事宜。

行政前臺工作職責職能 篇24

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內、外快遞的收發工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責職能 篇25

  1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺工作職責職能 篇26

  1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

  2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

  5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責職能 篇27

  1、負責日常行政工作和辦公室事務;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

  4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

  5、組織安排各種文體活動;

  6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

  7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的采購及管理;

  8、公司各種證照的辦理;

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前臺工作職責職能 篇28

  1、固定資產管理

  2、負責新入職員工門禁卡發放

  3、收發傳真、復印資料并做相應統計

  4、接待來訪客人,接轉總機電話

  5、辦公用品管理

  6、工服、工鞋的發放

  7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺工作職責職能 篇29

  1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理

  4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

  7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

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