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行政前臺具體的崗位職責

發布時間:2023-03-15

行政前臺具體的崗位職責(精選27篇)

行政前臺具體的崗位職責 篇1

  1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

  2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

  3、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

  4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理

  5、負責各項企業文化活動安排及組織工作;

  6、上級安排等其他工作

行政前臺具體的崗位職責 篇2

  負責辦公室日常環境和辦公制度的維護

  負責公司辦公用品的采購,管理和發放工作;

  負責行政預算,并及時完成各種行政相關費用的支付流程

  負責公司對外接待工作

  負責日常公司活動的組織和策劃,參與公司重大活動組織籌備工作

  完成上級領導安排的其他相關事務

行政前臺具體的崗位職責 篇3

  1、負責總機電話的接轉工作,并及時做好信息的記錄與轉達;

  2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;

  3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;

  5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

  6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;

  7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺具體的崗位職責 篇4

  1、負責前臺電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

  2、負責快遞收發和費用結算;

  3、協助完成公司固定資產、辦公用品采購及管理;

  4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

  5、協助完成各類員工福利活動,如節日活動、團建等;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇5

  1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;

  2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、協助部門同事開展員工活動。

行政前臺具體的崗位職責 篇6

  1.負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪,并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

  2.接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見,交給營運相關人員處理并做好記錄。

  3.為商場顧客做出指引,配合商場活動時停車劵、積分禮品發放。

  4.為顧客提供雨傘外借,針線包,醫藥箱,禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺具體的崗位職責 篇7

  1、協調培訓中心對來訪人員或客戶進行有關接待、咨詢、登記等工作,完成對新舊客戶(家長、學員)有關課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關問題,引導舊客戶續報、促成新客戶報名,并將學員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記注冊工作;

  3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、戶外活動、電話營銷等方面的任務;

  4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學匯報、展示等工作;

  5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。

行政前臺具體的崗位職責 篇8

  1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告相關領導;

  3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

行政前臺具體的崗位職責 篇9

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體的崗位職責 篇10

  1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

行政前臺具體的崗位職責 篇11

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

  6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺具體的崗位職責 篇12

  1.負責訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規范,態度熱情禮貌;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

  5.負責辦公用品發放與登記、統計;

  6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

  7. 完成領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇13

  - 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導

  - 公司名片的印制,各類信函/快遞的收發,雜志刊物的訂閱、分發

  - 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理

  - 協助組織員工活動

  - 日常文書、資料整理及其他一般行政事務

行政前臺具體的崗位職責 篇14

  1、負責公司前臺的日常接待;

  2、負責考勤系統的數據錄入、維護,導出與審核;

  3、負責低值易耗品和辦公設備的采購,發放,維護與管理;

  4、負責名片、海報、活動道具等的采購與管理;

  5、負責行政物資及固定資產的盤點;

  6、負責公司各項行政費用及水電費、房租的結算;

  7、完成上級交辦的其它工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇15

  1. 到訪客人接待引導及前臺電話接聽;

  2.公司其他部門行政工作協調配合;

  3.公司文件及快遞收發;

  4.行政辦公用品管理;

  5.會議室管理、預定及協調;

  6. 校區的費用報銷;

  7. 其他行政工作配合。

行政前臺具體的崗位職責 篇16

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

  3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

  4、負責會議室的安排及協調;

  5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的管理及填寫;

  6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;

  7、負責組織每月生日會活動;

  8、負責辦公用品的采購和管理;

  9、負責宿舍管理;

  10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺具體的崗位職責 篇17

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務;

  2:協助市場部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作;

  3:拜訪客戶的數據整理;

  4:收集客戶意見,建議及時上報及回訪處理;

  5:完成上級安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇18

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  7.維護前臺區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

  8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總

  9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

  10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  11.完成領導交辦的其他或臨時工作

行政前臺具體的崗位職責 篇19

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。

行政前臺具體的崗位職責 篇20

  1、負責前臺家長接待和課間學員安全管理;

  2、幫助家長了解公司的服務,提供個性化課程咨詢;

  3、協助各部門對各項行政事務的安排及執行;

  4、完成上級交辦的其它事務性工作;

行政前臺具體的崗位職責 篇21

  1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發放等管理工作;

  2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

  3、協助人事經理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理,管理員工檔案;

  4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

  5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

  6、負責分公司各種大小活動,參與大中型會議的組織和落實,提供崗位職責:

  7、領導交辦的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇22

  1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);

  2、負責公司日常考勤信息統計;

  3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;

  4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

  5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;

行政前臺具體的崗位職責 篇23

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

  2、負責信件收發,預定酒店,飛機票及火車票等

  3、負責公司會議室的安排及管理

  4、協助行政部門日常工作

  5、保障前臺辦公環境及秩序

  6、日常辦公用品的管理及零用工作

  7、完成領導交辦的其他工作

行政前臺具體的崗位職責 篇24

  1、負責前臺接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責員工考勤登記,調休、請假、年假管理,統計每月考勤并交財務做帳,留底;

  3、負責公司傳真、郵件、快遞收發轉遞工作;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關系信息登記、更新;

  6、協助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負責總經理辦公室的清潔衛生,維護公司辦公環境,辦公室制度遵守情況監督檢查;

  8、負責辦公設備、辦公用品、綠化等辦公各種財產的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;

  9、協助組織實施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協助人事處理相關工作及領導安排的其他工作。

行政前臺具體的崗位職責 篇25

  1.及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2.接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3.辦公用品采購及管理;

  4.負責快件、公文收發;

  5.協助員工的復印、傳真等工作;

  6.負責前臺區域的環境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

  7.協助公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作.

行政前臺具體的崗位職責 篇26

  1.及時正確地接聽和轉接來電。

  2.以正確的方式引導來訪者。

  3.采購文具及其他辦公用品。

  4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

  5.監控打印物品的存儲情況,以確保供應。

  6.管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔干凈。

  7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

  8.管理人員分配的其他任務。

行政前臺具體的崗位職責 篇27

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

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