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門店行政前臺崗位職責

發布時間:2023-03-25

門店行政前臺崗位職責(精選30篇)

門店行政前臺崗位職責 篇1

  1、負責日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環境管理;

  2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購置、發放管理;

  4、公司辦公設備的養護維修;

  5、負責人員入離職手續辦理,人事變動信息更新管理;

  6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

門店行政前臺崗位職責 篇2

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

  5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、其他相關人事協助工作。

門店行政前臺崗位職責 篇3

  1、負責公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

  3、協同銷售完成售前的部分工作;

  4、領導安排的其他工作等。

門店行政前臺崗位職責 篇4

  1、負責公司日常的訪客接待工作;

  2、負責進行日常辦公室環境的維護,確保公共設施設備的完好;

  3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;

  4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

  5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

  6、協助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

  7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

  8、與各部門協作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

  9、完成上級交辦的其他行政工作;

門店行政前臺崗位職責 篇5

  1. 負責公司日常行政管理的]工作

  2. 負責面試人員接待及面試安排 ;

  3負責財務費用報銷。

  5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;

門店行政前臺崗位職責 篇6

  1、接待并跟進服務來訪賓客,安排飲用水,泡茶等;

  2、負責接聽電話,收發公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

  3、協助公司固定資產和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;

  4、公司行政類報銷單據的收集整理;

  5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

  6、配合完成上級交給的其他工作事項;

門店行政前臺崗位職責 篇7

  1、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識

  5、熟悉投標文件制作流程。

門店行政前臺崗位職責 篇8

  1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉;

  2、負責行政類常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

  3、負責物業相關工作溝通;

  4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領導安排的其他工作。

門店行政前臺崗位職責 篇9

  1. 配合做好公司領導及外聯、內部各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產的實物盤點工作,并編制報表

  3. 實施固定資產的日常維護工作,做好固定資產的事務管理

  4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續,并實施轉移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

  7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

門店行政前臺崗位職責 篇10

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

  企業行政前臺具體崗位職責6

  1、負責員工入離職手續的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。

  2、負責辦公耗材、固定資產需求采購、統計、驗收、定期盤點。

  3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規劃和執行。

  4、全面負責公司企業文化體系建設及企業文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

  5、日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制。

  6、釘釘、企業郵箱等日常管理維護,及時進行增減。

  7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發展和建設公司企業文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

  8、完成部門領導交代的日常事務。

門店行政前臺崗位職責 篇11

  1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉達給相關人員,不拖延不遺漏;

  2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

  3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、公司會議室的使用登記及安排;

  6、辦公區的安全檢查及安全管理;

  7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

  8、考勤的統計與審核;

  9、辦公室人員行為的合規檢查。

門店行政前臺崗位職責 篇12

  1、負責辦公用品的采購、保管、維護、配發、領用、借用、盤點、帳表登記和統計工作,管理辦公設備報修維護等工作;

  2、負責來訪客戶的接待,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責收發傳真、文檔復印等工作;收發日常快遞、信件并傳給相關人員,做好登記。重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  4、負責飲用水的供水聯系、記錄及報銷工作;負責會議室的預定、會議設備管理、衛生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負責員工檔案管理;員工票務管理;負責辦公室整體環境衛生的維護;

  7、協助招聘工作;

  8、其它有關行政工作及上級領導臨時交辦的工作。

門店行政前臺崗位職責 篇13

  1、接待業主來訪和業主來電,解答業主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協調處理各個事項,做好相應記錄;

  2、負責及時整理各種記錄表格和電子表格;

  3、針對各類突發事件,做好對業主的解釋說明工作;

  4、配合完成客服經理、主管交辦的其他任務。

門店行政前臺崗位職責 篇14

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協助求職表格填寫工作;

  4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發放做好登記。

  5、負責訂水、收發件的安排及與快遞公司的聯系,做好統計與轉遞工作;

  6、維護前臺及辦公區域內的衛生清潔監督;

  7、負責整理并核對部分公司報銷發票;

  8、負責公司流程制度建立與完善,公司內部活動的策劃與執行;

  9、負責辦公室其他日常行政事務工作;

  10、完成上級領導交辦的其它相關工作。

門店行政前臺崗位職責 篇15

  1、接聽電話并按要求過濾記錄信息,接待來訪人員;

  2、監督員工每日考勤情況;

  3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;

  4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  5、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

  6.、電話邀約面試候選人;

  7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;

  8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。

門店行政前臺崗位職責 篇16

  1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監督各個教室衛生管理;

  4.打印教材書籍資料,協助中教外教復印打印資料等內容;

  5. 接受行政主管工作安排并協助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認真執行積分的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

門店行政前臺崗位職責 篇17

  1.來訪客人的接待。

  2.正確和及時地處理各種電話、傳達信息。

  3.收發公司信件、傳真、報紙、雜志等。

  4.水吧臺的各種機器操作使用。

  5.其他日常行政工作。

門店行政前臺崗位職責 篇18

  1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;

  2.負責公司來訪人員的接待工作;

  3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;

  4.負責前臺區域的環境維護工作;

  5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

門店行政前臺崗位職責 篇19

  1. 負責公司前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作

  2. 負責訪客接待及快遞簽收

  3. 負責管理前臺、會議室等公共辦公區域整潔;

  4. 負責日常行政補給的采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

  5. 負責與物業的日常溝通協調

  6. 負責酒店預訂

  7. 完成上級交辦的其他工作

門店行政前臺崗位職責 篇20

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別;

  3、負責收發公司信件、報刊、文件、快遞等;

  4、辦公用品的采購、發放及費用統計;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理 ;

  6、招聘的板塊的簡歷篩選、約面等。

門店行政前臺崗位職責 篇21

  1. 負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。

  2. 負責案場公共區域設施設備檢查及報修。

  3. 負責檢查案場大堂公共區域綠植擺放和破損情況。

  4. 負責檢查案場大堂公共區域環境衛生。

  5. 負責檢查案場大堂公共區域消防安全隱患。

  6. 完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務

門店行政前臺崗位職責 篇22

  1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;

  2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;

  3、負責各部門銷量統計;

  4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;

  5、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;

  6、負責公司紀律衛生的獎罰;

  7、做好來客接待工作;

  8、負責公司的公共衛生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。

  9、領導安排的其他工作。

門店行政前臺崗位職責 篇23

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

  8、完成上級主管交辦的其它工作

門店行政前臺崗位職責 篇24

  1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司內對外接待工作。

  6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協助總經理處理行政外部事務。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

門店行政前臺崗位職責 篇25

  1.負責訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規范,態度熱情禮貌;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責文件打印、復印、傳真及登記;

  5.負責辦公用品發放與登記、統計;

  6.維護前臺區域和公共區域的整潔;

  7. 完成領導交辦的其他工作。

門店行政前臺崗位職責 篇26

  (1) 負責前臺接待工作;

  (2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關工作;

  (3) 協助部門經理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;

  (4) 負責公司會議室、辦公設備及環境的管理;

  (5) 負責公司信函、速遞件等收發、登記;

  (6) 協助部門經理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;

  (8) 協助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動組辦等;

門店行政前臺崗位職責 篇27

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

  3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;

  5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

  6、負責每月考勤的統計;

  6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

  7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

門店行政前臺崗位職責 篇28

  1.負責接待前來咨詢的家長,老師,學生,及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協助校長處理校區人事,行政,財務板塊相應的工作;

  3.負責校區各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.郵件信件收發,員工入離職辦理、考勤等工作;

  5.完成上級領導交辦的其他工作任務。

門店行政前臺崗位職責 篇29

  1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導

  2)物品采買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

  3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動

門店行政前臺崗位職責 篇30

  1、負責公司訪客接待及電話接轉;

  2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

  1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

  3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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