物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé)(精選6篇)
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫(xiě),創(chuàng)意和策略制定。
2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。
3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。
4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報(bào)批各類(lèi)書(shū)。
5、科學(xué)合理管理辦公設(shè)施設(shè)備,提高設(shè)備利用效率。
6、指導(dǎo)行政專(zhuān)員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項(xiàng)事務(wù)有檔可查。
7、積極拓展采購(gòu)渠道,貨比三家。有效降低采購(gòu)成本,增加采購(gòu)效率。
8、建立供應(yīng)商名冊(cè),采購(gòu)事務(wù)做到有據(jù)可查。
9、建立各部門(mén)采購(gòu)臺(tái)賬,制定年度公司采購(gòu)計(jì)劃,含預(yù)算。
10、積極開(kāi)展社區(qū)展臺(tái)服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。
11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費(fèi)用。
12、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊(cè),建立臺(tái)帳。
13、及時(shí)辦理各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,月報(bào)月清。
14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇2
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi))模塊工作;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內(nèi)部工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核,并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控,擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng);
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇5
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的推廣,并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域,確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開(kāi)源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主,傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見(jiàn),并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
物業(yè)行政管理主管崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總項(xiàng)目公司日常管理與服務(wù)活動(dòng)中的各類(lèi)信息、數(shù)據(jù),并按要求制表,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén);
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司所有文件的管理工作,并將有關(guān)規(guī)定通知及時(shí)送交相關(guān)人員傳閱和簽收,做好部門(mén)文件收、發(fā)工作的記錄及存檔工作;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司檔案文件、資料和借閱或復(fù)制的登記及管理工作,定期對(duì)各類(lèi)文檔、所有文件資料按檔案分類(lèi)和目錄進(jìn)行整理;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目分公司會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄、部門(mén)考勤、表格管理等工作;
5.協(xié)助部門(mén)處理日常行政后勤等工作;
6.負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分公司項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。