物業行政管理崗位職責(精選7篇)
物業行政管理崗位職責 篇1
1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
物業行政管理崗位職責 篇2
1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。
3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
5、負責收文的`初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。
9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
物業行政管理崗位職責 篇3
1.負責統計和匯總項目公司日常管理與服務活動中的各類信息、數據,并按要求制表,及時匯報公司領導及各部門;
2.負責項目分公司所有文件的管理工作,并將有關規定通知及時送交相關人員傳閱和簽收,做好部門文件收、發工作的記錄及存檔工作;
3.負責項目分公司檔案文件、資料和借閱或復制的登記及管理工作,定期對各類文檔、所有文件資料按檔案分類和目錄進行整理;
4.負責項目分公司會議通知、議程安排、會議記錄、部門考勤、表格管理等工作;
5.協助部門處理日常行政后勤等工作;
6.負責完成項目分公司項目經理安排的工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
物業行政管理崗位職責 篇4
崗位職責
1、負責公司華南區域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理;
2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環境;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;
6、上級領導安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業行政管理工作經驗;
2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協調能力,有較強的.控制能力、培訓、學習與總結能力;
4、有善于發現、分析和解決問題的能力;
5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關金融機構從業經驗者,優先。
物業行政管理崗位職責 篇5
1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。
2、 做好園區文化的推廣,并跟進落實有關活動的開展事項。
3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。
4、 每天對園區的衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。
5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節流。
6、 不定期拜訪業主,傾聽業主對于園區的意見,并及時采納好的建議。
7、 定期向上級領導匯報工作情況。
8、 跟進、落實其他各項工作。
物業行政管理崗位職責 篇6
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
物業行政管理崗位職責 篇7
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;
4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。