高校教育行政管理文員崗位職責(通用3篇)
高校教育行政管理文員崗位職責 篇1
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作,熟練使用office辦公軟件。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記,公司員工的名片印制工作。
三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司的電話接聽和轉接,接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進,來訪人員態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未接電話記錄在案并及時轉告,對緊急電話設法接通。
五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。
六、負責公司各類辦公用品的添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回,務必節儉,保證帳實相符,每月底將相關報表整理并交于財務。
七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督,總經理辦公室的清潔衛生,保證舒適良好的工作氛圍。
八、負責下班時對整個辦公區的'巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
九、負責公司人事異動的相關事宜,包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察,對離職人員的手續辦理。
十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理,嚴格借檔手續,并將每月考勤交于財務做帳、留底。
十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。
十二、負責公司會議紀要。
十三、按照公司的印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。
高校教育行政管理文員崗位職責 篇2
1、資產管理及行政采購監管:建立健全資產管理及行政管理流程和制度,采購、添置、管理和維修公司固定資產及各類低值易耗品,對固定資產賬面及實物一致性,可用性進行檢查核實
2、會務、外聯:制定公司大型會議、會晤 、旅游 、體檢 、年會、職代會以及其他重要活動方案和流程,并組織落實
3、公司基建:基建檢查和申報,監督基建維修
高校教育行政管理文員崗位職責 篇3
1.基于公司業務需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務;
2.辦理員工內部購車及燃油補助事宜,對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控,定期結算賬務;
3.統計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開展相關業務滿足需求并定期結算費用;
4.領導安排的其他工作。